Содержание
Необходимость бизнес-планирования в условиях рыночных отношений
Переход от одной общественно-экономической формации в России к другой существенно сказался и на основном плановом документе деятельности предприятия. До недавнего времени он был представлен техпромфинпланом. Почему отошли от техпромфин- плана и пришли к бизнес-плану см. табл. 1.1.
Отличительные особенности техпромфинплана и бизнес-плана
- 1. Централизованное планирование по принципу «от достигнутого», диктат «сверху».
- 2. Жесткая конструкция, выстроенная в заданных условиях.
- 3. Нет связи с окружающей средой и работа только на план.
- 4. Расчет технико-экономических показателей на основе полного использования производственных мощностей.
- 5. Риски не определяются.
- 6. Партнеры и инвесторы не рассматриваются
- 1. Планирование в соответствии с потребностями рынка и платежеспособного спроса по принципу «производить то, что покупается».
- 2. Гибкая конструкция, которая приспосабливается к изменяющимся условиям.
- 3. Постоянная связь с окружающей средой и работа на потребителя.
- 4. Расчет технико-экономических показателей и их увязка с другими сторонами деятельности фирмы: маркетингом, менеджментом, логистикой и др.
- 5. Расчет рисков и разработка методов их преодоления.
- 6. Поиск инвесторов, партнеров, которые могут вложить собственный капитал, технологию, патенты, деловые связи и пр.
При сравнении отличительных особенностей техпромфинплана и бизнес-плана видны существенные преимущества бизнес-плана. Сегодня предприятия, планируя свою деятельность, применяют бизнес-план. Они должны использовать такой принцип: «Чем больше рынка, тем больше должно быть планирования».
Бизнес-план — это программа деятельности и/или развития бизнеса хозяйствующего субъекта, его стратегия и тактика, направленная на достижение целей организации и основанная на потребностях рынка и возможностях получения необходимых производственных ресурсов.
Таким образом, бизнес-план решает главную задачу экономики в рамках конкретной организации (предприятия): выбор наиболее эффективного способа распределения факторов производства с одновременным решением проблемы ограниченности ресурсов в целях максимального удовлетворения общественных потребностей.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.
1. Разработка стратегии бизнеса. Эта функция в первую очередь необходима в период создания предприятия или при выработке новых направлений деятельности, например, полное или частичное перепрофилирование фирмы на выпуск новых видов продуктов*. Профессионально составленный бизнес-план позволит установить четкие цели и направления деятельности и оценить возможности проекта или предприятия на длительную перспективу.
- 2. Планирование. Определяет жизнеспособность предприятия в условиях конкуренции и позволяет:
- • рассчитать необходимые финансовые ресурсы и определить источники их финансирования;
- • подготовить и заключить контракты;
- • контролировать процессы внутри фирмы: производить оценку затрат, связанных с изготовлением и сбытом продукции, прогнозировать величину прибыли, ход выполнения проекта и пр.
Инвесторы при выделении финансовых ресурсов ориентируются на следующее:
- • оригинальность идеи и ее рыночные возможности;
- • личность автора проекта;
- • качество менеджмента: возможность создания команды; наличие специалистов определенного профиля;
- • качество проработки бизнес-плана и презентации;
- • перспективы воплощения проекта;
- • главное, возможность вернуть вложенные средства с приростом — прибылью.
- 5. Вовлечение всех сотрудников в процесс составления бизнес- плана. Это позволит:
- • создать команду менеджеров и исполнителей;
- • информировать всех сотрудников о предстоящих действиях, распределить их обязанности, скоординировать усилия и сформировать командный дух;
- • повысить квалификацию сотрудников, принявших участие в разработке бизнес-проекта;
- • увидеть сотрудникам собственные перспективы, связанные с этим бизнесом, что, безусловно, повысит их мотивацию по достижению как собственных целей, так и целей фирмы.
Бизнес-план дает объективное представление развития организации и отвечает на основные вопросы: «Стоит ли вкладывать деньги в это дело? И принесет ли это дело доход, который не только окупит затраты, но и принесет прибыль?»
Планирование в условиях рыночных отношений
План — это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам.
Приведенное определение плана содержит следующие ключевые слова:
«инструмент» — означает, что план не самоцель, а средство достижения цели. Арсенал средств достижения цели может включать экономические, психологические, коммерческие, организационные, кадровые, технологические и иные действия. Средства достижения цели могут меняться, и в этом заключается смысл понятия «рабочий инструмент», когда в механизме планирования предусматривается постоянная возможность уточнить используемые средства, если это потребуют цель и изменившиеся условия бизнеса. Такой подход означает доминанту адаптации плана над его стабильностью;
«достижения поставленной цели» — определяет удовлетворение личных и коллективных потребностей работников объекта хозяйствования. Цель — как желаемый результат, как центр стремления в плане — должна осуществляться точно к намеченному сроку;
«На основе конъюнктурного прогноза» — означает, что в основе субъективных действий исполнителей плана находится их понимание объективных закономерностей существования хозяйственной среды и ее использование: знание механизма рынка, в том числе по рынку своего товара, и разработка прогноза как предварительной части планирования;
«расписание по исполнителям, времени и средствам» — означает что план действий обязательно должен быть обеспечен ресурсами: временными и пространственными, т.е. должен быть обеспечен по срокам исполнения материальными, трудовыми, финансовыми и интеллектуальными средствами. Без такого обеспечения план превращается в реально достижимое событие.
На основании приведенного определения плана можно дать определение основной цели и основной задачи планирования. Основной целью плана является реализованное событие. Основной задачей планирования является выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени ресурсам.
Планирование — это процесс экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования целей, определение приоритетов, средств м методов достижения. Оно зачастую рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных альтернатив развития.
Планирование имеет как преимущества, так и недостатки.
1. Стремление решить задачу рационально и с наименьшими затратами;
2. Обдуманная подготовка к использованию будущих преимуществ среды хозяйствования;
3. Улучшение координации действия исполнителей;
4. Усиление коллективных возможностей приложения сил за счет современных действий заинтересованных лиц;
5. Более рациональное использование ограниченных ресурсов;
6. Возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.
1. Невозможность в плане отобразить все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;
2. Стабильность принятого решения, что может обернуться убытком при динамичных обстоятельствах бизнеса;
3. Необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.
План нельзя считать панацеей от всех бед. Его применение имеет ряд ограничений, которые обусловлены:
1. Неопределенностью, многомерностью и стохастичностью среды хозяйствования. Поэтому для исполнения так важны: во- первых, поиск дополнительной достоверной (в том числе новой) информации и, во — вторых, прогноз и определение степени его вероятности;
2. Несовершенство законодательной базы страны;
3. Ограничениями по ресурсам;
4. Проблемами этического свойства, если в обществе не сформированы устои предпринимательской этики и отсутствует культура бизнеса.
Кроме того, возможно искажение роли планирования по следующим принципам:
1. Авторитарность руководства фирмы;
2. Субъективизм взглядов исполнителей;
3. Неточная и не полная информация;
4. Форс — мажорные обстоятельства;
5. Отсутствия финансового обеспечения действий исполнителей;
6. Ошибки в электронных расчетах.
План деятельности должен быть выражен в письменной форме для его лучшего понимания исполнителями. Кроме того. Такой план в дальнейшем легче проконтролировать.
В современной практике внутрифирменного планирования имеются свои особенности. К ним относятся:
1. Дифференциация функций планирования;
2. Повышение сложности плана;
3. Учет требований маркетинга;
4. Значительный объем элементов перераспределения ресурсов.
Критерием эффективности внутрифирменного планирования выступает степень использования плана в реальной хозяйственной жизни руководства, степень соответствия плана реальным условиям. Поэтому в настоящее время планирование фирмы представляет собой непрерывный процесс, направленный на адаптацию временных решений, относящихся к будущему, с учетом постоянного обновления информация о состоянии дел фирмы и условий ее деятельности.
В рыночной экономике адаптация плана стала основной проблемой планирования. Она зависит от выбора момента принятия планового решения. Затягивание этого момента ради сбора и учета полной информации может привести к замедлению и потере времени. Поэтому необходим выбор времени принятия планового решения, а затем разработка процесса его адаптации с учетом вновь поступающей информации.
Опыт показывает, что во внутрифирменном планировании необходимо как подчинение, так и демократизм. Поэтому, подчиняясь в общих вопросах руководству, каждый специалист на своем участке работы имеет значительные полномочия, позволяющие ему принимать ответственные решения в пределах своей компетенции. Такой подход обеспечивает процессу планирования необходимую инициативу и творчество самодисциплине исполнителей: работник сам проверяет ценность своего решения или приходит к отказу от него.
Чтобы план был действительно полезным, он должен выполнять роль помощника в управлении, но никак не главную роль действующего лица.
Планирование деятельности предприятия основывается на использовании таких принципов, как непрерывность, органическое единство, комплексность, выделение приоритетов, гибкость, оптимальность и экономичность, контроль.
Принцип непрерывности планирования предполагает что:
1. Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла;
2. Разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу
Второе из условий непрерывности планирования — постоянное следование планов друг за другом — компании, как правило соблюдают. В то же время не редки случаи прерывания процесса планирования: фирмы разрабатывают план в течении определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до следующего периода.
Процесс планирования должен быть непрерывным в связи с тем, что:
1. Неопределенность внешней среды и наличие непредусмотренных изменений делают необходимой постоянную корректировку ожиданий фирмы относительно внешних условий и, соответственно, исправление и уточнение планов;
2. Изменяются представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях; если фирма не будет учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат может оказаться никому не нужным.
Таким образом, непрерывный процесс планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников фирмы в плановую деятельность со всем вытекающими из этого выгодами.
Принцип единства предполагает систему взаимосвязанных между собой элементов, имеющих единую направленность развития.
Комплексность планирования обеспечивает взаимную увязку всех показателей и разделов планов и направлений деятельности предприятия.
Выделение приоритетов предполагает необходимость определения в планах главных задач или направлений развития, требующих первоочередного решения и выделения средств, в целях повышения эффективности деятельности предприятия.
Принцип гибкости планирования означает изменение и уточнение планов в процессе их реализации с учетом изменения внешней и внутренней среды функционирования предприятия.
Принцип оптимальности и экономичности предполагает разработку нескольких альтернативных вариантов плана развития предприятия и выбор лучшего варианта с точки зрения экономичности его реализации и получения наиболее высоких результатов.
Принцип контроля позволяет своевременно обнаружить недостатки в работе предприятия, предупредить возможные диспропорции развития, а также выявить резервы повышения эффективности деятельности.
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ
Сущность и место бизнес-планирования в системе управления образовательной организацией
Под бизнес-планированием (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей организации (компании, предприятия). Основная форма бизнес-планирования — составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых, и для действующих организаций и используется во всех сферах предпринимательства независимо от масштабов, формы собственности и организационно-правовой формы организации.
Основная цель разработки бизнес-плана — определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей, или планирование хозяйственной деятельности организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов [22].
Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:
- а) открытие нового дела;
- б) перепрофилирование существующей организации, выбор новых видов деятельности; подготовка заявок для получения кредитов;
- в) обоснование предложений по приватизации государственных организаций, предприятий.
Наиболее упоминаемые в литературе функции бизнес-плана:
- • проработать решения по развитию каждого вида деятельности;
- • составить план и график работ, действий;
- • информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т. д.);
- • усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.
Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий может составлять информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.
В условиях рыночной экономики владение искусством бизнес-планирования для руководителей образовательных организаций становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами.
- 1. В российскую экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта управления предприятием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы. Современным руководителям образовательных организаций также не хватает знаний и опыта организации предпринимательской деятельности.
- 2. Изменяющаяся хозяйственная среда ставит опытных руководителей образовательных организаций перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке, готовиться к такому непривычному для них занятию, как борьба с конкурентами.
- 3. Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема национальной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновать свои заявки и доказывать, что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.
В бизнес-плане обосновываются:
- • общие и специфические детали функционирования организации в условиях рынка;
- • выбор стратегии и тактики конкуренции;
- • оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей организации.
В бизнес-плане выполняется анализ внешних (рынки и конкуренты, технологии, социально-экономическая среда, политическая ситуация и др.) и внутренних факторов (продукция, производственная и методическая база, кадры, финансы и др.).
Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности организации и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты фирмы, анализируются проблемы, с которыми она может столкнуться, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа.
Бизнес-план можно назвать основой управления не только коммерческим или инвестиционным проектом, но и самим учреждением. Правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития организации и отвечает на основной вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли дело те доходы, которые окупят затраты сил и средств?
Благодаря бизнес-плану у руководства образовательной организации появляется возможность взглянуть на собственное учреждение как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.
Степень участия руководителя образовательной организации в подготовке бизнес-плана важна. Бизнес-план призван помочь руководителю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием образовательной организации:
- • определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место образовательной организации на этих рынках;
- • оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, услуги, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
- • выявить соответствие кадров организации и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей; проанализировать материальное и финансовое положение организации и определить, соответствуют ли ее ресурсы достижению намеченных целей;
- • просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
Руководитель образовательной организации получает от планирования деятельности следующие выгоды:
Источник https://studme.org/397257/finansy/neobhodimost_biznes_planirovaniya_usloviyah_rynochnyh_otnosheniy
Источник https://studbooks.net/1844351/ekonomika/planirovanie_usloviyah_rynochnyh_otnosheniy
Источник https://studref.com/414670/pedagogika/biznes_planirovanie_usloviyah_rynochnyh_otnosheniy
