Планирование в условиях рыночных отношений, Сущность и принципы современного планирования — Бизнес–планирование: теория, методика и практика

Необходимость бизнес-планирования в условиях рыночных отношений

Переход от одной общественно-экономической формации в России к другой существенно сказался и на основном плановом документе деятельности предприятия. До недавнего времени он был представлен техпромфинпланом. Почему отошли от техпромфин- плана и пришли к бизнес-плану см. табл. 1.1.

Отличительные особенности техпромфинплана и бизнес-плана

  • 1. Централизованное планирование по принципу «от достигнутого», диктат «сверху».
  • 2. Жесткая конструкция, выстроенная в заданных условиях.
  • 3. Нет связи с окружающей средой и работа только на план.
  • 4. Расчет технико-экономических показателей на основе полного использования производственных мощностей.
  • 5. Риски не определяются.
  • 6. Партнеры и инвесторы не рассматриваются
  • 1. Планирование в соответствии с потребностями рынка и платежеспособного спроса по принципу «производить то, что покупается».
  • 2. Гибкая конструкция, которая приспосабливается к изменяющимся условиям.
  • 3. Постоянная связь с окружающей средой и работа на потребителя.
  • 4. Расчет технико-экономических показателей и их увязка с другими сторонами деятельности фирмы: маркетингом, менеджментом, логистикой и др.
  • 5. Расчет рисков и разработка методов их преодоления.
  • 6. Поиск инвесторов, партнеров, которые могут вложить собственный капитал, технологию, патенты, деловые связи и пр.

При сравнении отличительных особенностей техпромфинплана и бизнес-плана видны существенные преимущества бизнес-плана. Сегодня предприятия, планируя свою деятельность, применяют бизнес-план. Они должны использовать такой принцип: «Чем больше рынка, тем больше должно быть планирования».

Бизнес-план — это программа деятельности и/или развития бизнеса хозяйствующего субъекта, его стратегия и тактика, направленная на достижение целей организации и основанная на потребностях рынка и возможностях получения необходимых производственных ресурсов.

Таким образом, бизнес-план решает главную задачу экономики в рамках конкретной организации (предприятия): выбор наиболее эффективного способа распределения факторов производства с одновременным решением проблемы ограниченности ресурсов в целях максимального удовлетворения общественных потребностей.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

1. Разработка стратегии бизнеса. Эта функция в первую очередь необходима в период создания предприятия или при выработке новых направлений деятельности, например, полное или частичное перепрофилирование фирмы на выпуск новых видов продуктов*. Профессионально составленный бизнес-план позволит установить четкие цели и направления деятельности и оценить возможности проекта или предприятия на длительную перспективу.

  • 2. Планирование. Определяет жизнеспособность предприятия в условиях конкуренции и позволяет:
    • • рассчитать необходимые финансовые ресурсы и определить источники их финансирования;
    • • подготовить и заключить контракты;
    • • контролировать процессы внутри фирмы: производить оценку затрат, связанных с изготовлением и сбытом продукции, прогнозировать величину прибыли, ход выполнения проекта и пр.

    Инвесторы при выделении финансовых ресурсов ориентируются на следующее:

    • • оригинальность идеи и ее рыночные возможности;
    • • личность автора проекта;
    • • качество менеджмента: возможность создания команды; наличие специалистов определенного профиля;
    • • качество проработки бизнес-плана и презентации;
    • • перспективы воплощения проекта;
    • • главное, возможность вернуть вложенные средства с приростом — прибылью.
    • 5. Вовлечение всех сотрудников в процесс составления бизнес- плана. Это позволит:
      • • создать команду менеджеров и исполнителей;
      • • информировать всех сотрудников о предстоящих действиях, распределить их обязанности, скоординировать усилия и сформировать командный дух;
      • • повысить квалификацию сотрудников, принявших участие в разработке бизнес-проекта;
      • • увидеть сотрудникам собственные перспективы, связанные с этим бизнесом, что, безусловно, повысит их мотивацию по достижению как собственных целей, так и целей фирмы.

      Бизнес-план дает объективное представление развития организации и отвечает на основные вопросы: «Стоит ли вкладывать деньги в это дело? И принесет ли это дело доход, который не только окупит затраты, но и принесет прибыль?»

      Планирование в условиях рыночных отношений

      План — это рабочий инструмент достижения поставленной цели субъектом предпринимательства, созданный на основе конъюнктурного прогноза среды хозяйствования и расписанный по исполнителям, времени и средствам.

      Приведенное определение плана содержит следующие ключевые слова:

      «инструмент» — означает, что план не самоцель, а средство достижения цели. Арсенал средств достижения цели может включать экономические, психологические, коммерческие, организационные, кадровые, технологические и иные действия. Средства достижения цели могут меняться, и в этом заключается смысл понятия «рабочий инструмент», когда в механизме планирования предусматривается постоянная возможность уточнить используемые средства, если это потребуют цель и изменившиеся условия бизнеса. Такой подход означает доминанту адаптации плана над его стабильностью;

      «достижения поставленной цели» — определяет удовлетворение личных и коллективных потребностей работников объекта хозяйствования. Цель — как желаемый результат, как центр стремления в плане — должна осуществляться точно к намеченному сроку;

      «На основе конъюнктурного прогноза» — означает, что в основе субъективных действий исполнителей плана находится их понимание объективных закономерностей существования хозяйственной среды и ее использование: знание механизма рынка, в том числе по рынку своего товара, и разработка прогноза как предварительной части планирования;

      «расписание по исполнителям, времени и средствам» — означает что план действий обязательно должен быть обеспечен ресурсами: временными и пространственными, т.е. должен быть обеспечен по срокам исполнения материальными, трудовыми, финансовыми и интеллектуальными средствами. Без такого обеспечения план превращается в реально достижимое событие.

      На основании приведенного определения плана можно дать определение основной цели и основной задачи планирования. Основной целью плана является реализованное событие. Основной задачей планирования является выбор волевых ответственных действий в условиях имеющихся ресурсных ограничений, сбалансированных по исполнителям, времени ресурсам.

      Планирование — это процесс экономического обоснования рационального поведения субъекта хозяйствования для достижения своих целей. Планирование представляет собой процесс формирования целей, определение приоритетов, средств м методов достижения. Оно зачастую рассматривается как завершающий этап прогнозирования, в процессе которого принимаются решения на основе выбора тех или иных альтернатив развития.

      Планирование имеет как преимущества, так и недостатки.

      1. Стремление решить задачу рационально и с наименьшими затратами;

      2. Обдуманная подготовка к использованию будущих преимуществ среды хозяйствования;

      3. Улучшение координации действия исполнителей;

      4. Усиление коллективных возможностей приложения сил за счет современных действий заинтересованных лиц;

      5. Более рациональное использование ограниченных ресурсов;

      6. Возможность контроля за событиями и определение проблем в деятельности.

      1. Невозможность в плане отобразить все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;

      2. Стабильность принятого решения, что может обернуться убытком при динамичных обстоятельствах бизнеса;

      3. Необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана.

      План нельзя считать панацеей от всех бед. Его применение имеет ряд ограничений, которые обусловлены:

      1. Неопределенностью, многомерностью и стохастичностью среды хозяйствования. Поэтому для исполнения так важны: во- первых, поиск дополнительной достоверной (в том числе новой) информации и, во — вторых, прогноз и определение степени его вероятности;

      2. Несовершенство законодательной базы страны;

      3. Ограничениями по ресурсам;

      4. Проблемами этического свойства, если в обществе не сформированы устои предпринимательской этики и отсутствует культура бизнеса.

      Кроме того, возможно искажение роли планирования по следующим принципам:

      1. Авторитарность руководства фирмы;

      2. Субъективизм взглядов исполнителей;

      3. Неточная и не полная информация;

      4. Форс — мажорные обстоятельства;

      5. Отсутствия финансового обеспечения действий исполнителей;

      6. Ошибки в электронных расчетах.

      План деятельности должен быть выражен в письменной форме для его лучшего понимания исполнителями. Кроме того. Такой план в дальнейшем легче проконтролировать.

      В современной практике внутрифирменного планирования имеются свои особенности. К ним относятся:

      1. Дифференциация функций планирования;

      2. Повышение сложности плана;

      3. Учет требований маркетинга;

      4. Значительный объем элементов перераспределения ресурсов.

      Критерием эффективности внутрифирменного планирования выступает степень использования плана в реальной хозяйственной жизни руководства, степень соответствия плана реальным условиям. Поэтому в настоящее время планирование фирмы представляет собой непрерывный процесс, направленный на адаптацию временных решений, относящихся к будущему, с учетом постоянного обновления информация о состоянии дел фирмы и условий ее деятельности.

      В рыночной экономике адаптация плана стала основной проблемой планирования. Она зависит от выбора момента принятия планового решения. Затягивание этого момента ради сбора и учета полной информации может привести к замедлению и потере времени. Поэтому необходим выбор времени принятия планового решения, а затем разработка процесса его адаптации с учетом вновь поступающей информации.

      Опыт показывает, что во внутрифирменном планировании необходимо как подчинение, так и демократизм. Поэтому, подчиняясь в общих вопросах руководству, каждый специалист на своем участке работы имеет значительные полномочия, позволяющие ему принимать ответственные решения в пределах своей компетенции. Такой подход обеспечивает процессу планирования необходимую инициативу и творчество самодисциплине исполнителей: работник сам проверяет ценность своего решения или приходит к отказу от него.

      Чтобы план был действительно полезным, он должен выполнять роль помощника в управлении, но никак не главную роль действующего лица.

      Планирование деятельности предприятия основывается на использовании таких принципов, как непрерывность, органическое единство, комплексность, выделение приоритетов, гибкость, оптимальность и экономичность, контроль.

      Принцип непрерывности планирования предполагает что:

      1. Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно в рамках установленного цикла;

      2. Разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу

      Второе из условий непрерывности планирования — постоянное следование планов друг за другом — компании, как правило соблюдают. В то же время не редки случаи прерывания процесса планирования: фирмы разрабатывают план в течении определенной части года, утверждают его и прекращают планирование до следующего периода.

      Процесс планирования должен быть непрерывным в связи с тем, что:

      1. Неопределенность внешней среды и наличие непредусмотренных изменений делают необходимой постоянную корректировку ожиданий фирмы относительно внешних условий и, соответственно, исправление и уточнение планов;

      2. Изменяются представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях; если фирма не будет учитывать такие изменения, запланированный и полученный результат может оказаться никому не нужным.

      Таким образом, непрерывный процесс планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников фирмы в плановую деятельность со всем вытекающими из этого выгодами.

      Принцип единства предполагает систему взаимосвязанных между собой элементов, имеющих единую направленность развития.

      Комплексность планирования обеспечивает взаимную увязку всех показателей и разделов планов и направлений деятельности предприятия.

      Выделение приоритетов предполагает необходимость определения в планах главных задач или направлений развития, требующих первоочередного решения и выделения средств, в целях повышения эффективности деятельности предприятия.

      Принцип гибкости планирования означает изменение и уточнение планов в процессе их реализации с учетом изменения внешней и внутренней среды функционирования предприятия.

      Принцип оптимальности и экономичности предполагает разработку нескольких альтернативных вариантов плана развития предприятия и выбор лучшего варианта с точки зрения экономичности его реализации и получения наиболее высоких результатов.

      Принцип контроля позволяет своевременно обнаружить недостатки в работе предприятия, предупредить возможные диспропорции развития, а также выявить резервы повышения эффективности деятельности.

      БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНЫХ ОТНОШЕНИЙ

      Сущность и место бизнес-планирования в системе управления образовательной организацией

      Под бизнес-планированием (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей организации (компании, предприятия). Основная форма бизнес-планирования — составление бизнес-плана. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых, и для действующих организаций и используется во всех сферах предпринимательства независимо от масштабов, формы собственности и организационно-правовой формы организации.

      Основная цель разработки бизнес-плана — определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей, или планирование хозяйственной деятельности организации на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов [22].

      Потребность в бизнес-плане возникает при решении следующих задач:

      • а) открытие нового дела;
      • б) перепрофилирование существующей организации, выбор новых видов деятельности; подготовка заявок для получения кредитов;
      • в) обоснование предложений по приватизации государственных организаций, предприятий.

      Наиболее упоминаемые в литературе функции бизнес-плана:

      • • проработать решения по развитию каждого вида деятельности;
      • • составить план и график работ, действий;
      • • информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т. д.);
      • • усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.

      Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий может составлять информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

      В условиях рыночной экономики владение искусством бизнес-планирования для руководителей образовательных организаций становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами.

      • 1. В российскую экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта управления предприятием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы. Современным руководителям образовательных организаций также не хватает знаний и опыта организации предпринимательской деятельности.
      • 2. Изменяющаяся хозяйственная среда ставит опытных руководителей образовательных организаций перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке, готовиться к такому непривычному для них занятию, как борьба с конкурентами.
      • 3. Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема национальной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновать свои заявки и доказывать, что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

      В бизнес-плане обосновываются:

      • • общие и специфические детали функционирования организации в условиях рынка;
      • • выбор стратегии и тактики конкуренции;
      • • оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей организации.

      В бизнес-плане выполняется анализ внешних (рынки и конкуренты, технологии, социально-экономическая среда, политическая ситуация и др.) и внутренних факторов (продукция, производственная и методическая база, кадры, финансы и др.).

      Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности организации и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты фирмы, анализируются проблемы, с которыми она может столкнуться, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план — одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа.

      Бизнес-план можно назвать основой управления не только коммерческим или инвестиционным проектом, но и самим учреждением. Правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития организации и отвечает на основной вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли дело те доходы, которые окупят затраты сил и средств?

      Благодаря бизнес-плану у руководства образовательной организации появляется возможность взглянуть на собственное учреждение как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.

      Степень участия руководителя образовательной организации в подготовке бизнес-плана важна. Бизнес-план призван помочь руководителю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием образовательной организации:

      • • определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место образовательной организации на этих рынках;
      • • оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, услуги, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
      • • выявить соответствие кадров организации и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей; проанализировать материальное и финансовое положение организации и определить, соответствуют ли ее ресурсы достижению намеченных целей;
      • • просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

      Руководитель образовательной организации получает от планирования деятельности следующие выгоды:

      Источник https://studme.org/397257/finansy/neobhodimost_biznes_planirovaniya_usloviyah_rynochnyh_otnosheniy

      Источник https://studbooks.net/1844351/ekonomika/planirovanie_usloviyah_rynochnyh_otnosheniy

      Источник https://studref.com/414670/pedagogika/biznes_planirovanie_usloviyah_rynochnyh_otnosheniy