Корпоративная дебетовая карта. Дебетовая карта к счету компании

Корпоративная карта: плюсы и минусы

Корпоративные карты — популярный у бизнеса банковский продукт. По функционалу они похожи на обычные персональные, но использовать их надо по определенным правилам. В статье расскажем, как оформить такую карту, в чем нюансы использования для ИП и ООО, проанализируем плюсы и минусы этого средства платежа.

Что такое корпоративная карта?

Корпоративная карта — платежный инструмент, привязанный к расчетному счету ИП или компании. Это современный аналог выдачи денег под отчет, только быстрее, без бумажного оформления и кассы.

Как оформить корпоративную карту?

Выпускает корпоративную карту банк, где у клиента есть расчетный счет или где клиент планирует его открыть под карту. Порядок оформления корпоративных карт зафиксирован в Положении ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

Чтобы получить карту, будущий держатель пишет заявление и прилагает к нему определенный перечень документов, который банк устанавливает самостоятельно.

К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Пользователями могут быть директор, бухгалтер, секретарь, а также работники, которые регулярно ездят в командировки. Чтобы сотрудники не тратили лишнего, на корпоративных картах устанавливают лимит на снятие и расходование средств. Определяет его размер либо банк, либо владелец расчетного счета.

Корпоративные карты бывают:

  • дебетовые — в этом случае используются собственные денежные средства организации или ИП;
  • кредитные — деньги на счете принадлежат банку;
  • именные — оформляются на конкретного сотрудника;
  • не именные — могут использовать любые лица, предъявляющие карту к оплате;
  • валютные — если нужно оплачивать расходы в валюте, например в зарубежной командировке.

На что можно тратить деньги с корпоративной карты

Правила расходования средств с карты зависят от формы собственности и выбранной системы налогообложения.

Правила для ИП

Деньги на расчетном счете принадлежат ИП, и тратить их можно как на личные нужды, так и для предпринимательской деятельности. Это признал Конституционный суд в п. 4 Постановления от 17.12.1996 № 20-П и подтвердили Банк России в Письме от 02.08.2012 № 29-1-2/5603 и Минфин РФ в Письме от 19.04.2016 № 03-11-11/24221. Тонкости заключаются в режиме налогообложения:

  • У ИП на УСН «Доходы» расходная часть не интересует налоговую инспекцию, а обязанности вести бухучет нет.
  • ИП на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы» придется вести раздельный учет, так как личные расходы нельзя учесть в целях налогообложения. Все операции нужно подтвердить документально.
Читать статью  Дебетовые карты в Кемерово, оформите расчетную дебетовую карту в банках

Правила для юрлиц

Юридические лица вправе оплачивать корпоративной картой только потребности компании: товары, работы, услуги, мебель в офис, канцтовары, офисную технику, командировочные расходы, ГСМ для автомобилей и др. Главное — сохранять чеки и квитанции, которые подтвердят расходы с корпоративной карты. Они понадобятся при сдаче авансового отчета. Факт оплаты в интернете можно подтвердить выпиской из банка и письменной объяснительной. За снятые с карты наличные тоже нужно отчитаться.

Непотраченную наличку нужно вернуть в компанию — бухгалтер зафиксирует это в приходном ордере.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!

Нельзя использовать корпоративную карту для следующих операций:

  • покупка товаров в личных целях;
  • выплата заработной платы;
  • выплаты социального характера (больничные, пособия и т.д.).

Корпоративные карты: плюсы и минусы использования

Сначала о плюсах:

  1. Проще контролировать расходы сотрудников благодаря лимиту по карте и смс-отчетам.
  2. Быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы.
  3. Не нужно снимать наличные на хозяйственные расходы — отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички.
  4. Можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. — расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам.
  5. Возможно оплачивать покупки через интернет.
  6. Можно оперативно вносить наличные денежные средства на счет через банкоматы.
  7. Можно получать наличные в любое время в банкомате — деньги на счете доступны круглосуточно.
  8. Не нужно покупать валюту для заграничных командировок — деньги автоматически будут списаны в валюте той страны, в которой находится держатель карты.
  9. Можно быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена.
  10. В зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой. Самые популярные «подарки» — это кешбэк, овердрафт, процент на остаток на счете.

Минусов не так много, но они есть:

  1. Расходы за границей придется подтвердить дополнительными документами, например инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов.
  2. Регулярное снятие наличных привлечет внимание банка. Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил Методические рекомендации (утв. Банком России 21.07.2017 № 19-МР). В документе 10 признаков, которые заставят банк насторожиться.
  3. При проверке ФНС обратит внимание на расходы по корпоративной карте и их документальное подтверждение. Если по ним возникнут вопросы, то доначислит налоги, пени и штрафы.
Читать статью  Дебетовые карты в Пскове, оформите расчетную дебетовую карту в банках

Подведем итоги. Плюсов у карты значительно больше, чем минусов. Если соблюдать все правила пользования, то корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент. Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.

Опрос

Пройдите небольшой опрос и помогите сделать действительно нужную карту для бизнеса.

Использует ли ваша компания корпоративную карту банка?

Елена Галичевская , редактор-эксперт

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Корпоративная дебетовая карта

Корпоративная дебетовая карта выдается юридическим лицам. На ее основе затем выпускаются индивидуальные карточки отдельным сотрудникам. Каждый из них получает свой отдельный счет, привязанный к корпоративному, для проведения расчетов.

Для чего используется корпоративная карта

Корпоративная карта, счет у каждого владельца будет индивидуальным для точного контроля расходов, могут использоваться для проведения расчетов. Ее удобно применять, чтобы:

  • оплачивать товары и услуги, например, приобретение книг, офисных принадлежностей, программного обеспечения;
  • покрывать представительские расходы, в том числе посещение ресторанов или поездки с партнерами фирмы;
  • забронировать билеты в транспорт или номер в гостинице;
  • покрыть расходы в командировках;
  • оплатить курьерскую доставку и многое другое.

Такие карты можно эффективно использовать для проведения платежей в интересах организации.

корпоративные дебетовые карты

Обычно, если необходимо приобрести что-либо для офиса, компания должна заказать у продавца счет на оплату. После этого средства в течение нескольких дней переводятся со счета одного банка в другой. Через несколько дней, когда завершится транзакция, заказ доставляется организации.

Корпоративная карта, счет компании используется для проведения платежей, позволит совершить аналогичную покупку всего за несколько минут.

Вы можете подобрать расчетный инструмент с лучшими условиями. Выгодные предложения есть у Сбербанка, Промсвязьбанка и ВТБ24. Они дают дополнительные льготы своим корпоративным клиентам.

Корпоративные дебетовые карты банк

Тинькофф в помощь бизнесу
Продукты, которые могут помочь вашей работе

Подробнее

для ИП и юридических лиц

Обслуживание — 0 ₽. Привязана к расчетному счету. Для и личных трат

Выпустить

всегда под рукой

Привязана к счету

Оплата производится напрямую с расчетного счета

Читать статью  Дебетовые карты в Московском Индустриальном Банке - заказать онлайн, оформить заявку на карту, условия 6 предложений

Все платежи отражаются в истории операций

Пластиковая или виртуальная

Виртуальная карта как обычная пластиковая, но безопаснее — ее невозможно потерять

Любую из карт можно выпустить в платежных системах MasterCard, Visa, МИР

В мобильном приложении и личном кабинете

Отслеживайте операции, выпускайте дополнительные карты, меняйте , управляйте лимитами

Расчитывайтесь с иностранными поставщиками товаров и услуг

В рублях, долларах, евро, юанях и фунтах

Для личных трат ИП

  • Используйте корпоративную карту как обычную дебетовую, если вы ИП
  • Совершайте любые личные покупки
  • Расходы для бизнеса на УСН 15% позволят снизить налоговую базу

Для юридических лиц

  • Оплачивайте корпоративные покупки: офисные расходы, бензин, командировки, и услуги для бизнеса
  • Снимайте или вносите деньги через банкомат

Бизнес-карты для сотрудников

Выпускайте и используйте карты для выдачи подотчетных средств

  • Устанавливайте лимиты на оплату и снятие наличных по каждой отдельной карте
  • Контролируйте расходы в личном кабинете

Обслуживание карты — 0 ₽

Любое количество карт

Обслуживание счета — 0 ₽

При покупках по на тарифах: «Простой» — более 150 000 ₽ в месяц, «Продвинутый» — более 400 000 ₽ в месяц

Станьте клиентом Тинькофф и выпустите

Оставьте заявку — откроем счет, если его еще нет

Вместе со счетом выпустим

Начните пользоваться картой и оплачивать расходы

(корпоративная карта) — это банковская пластиковая или виртуальня карта, которая выпущена на юридическое лицо или ИП и привязана к расчетному счету организации.

Корпоративные клиенты Тинькофф могут оформить платежных систем Mastercard, Visa, МИР в рублях, долларах, евро, юанях, фунтах.

Для чего нужна корпоративная

Для моментальной оплаты товаров и услуг с расчетного счета компании в платежных терминалах и онлайн, внесения, снятия наличных в банкоматах.

Для выдачи сотрудникам подотчетных средств на командировочные, представительские и иные расходы, связанные с закупкой товаров или услуг.

Как использовать ИП и ООО?

Все расходные операции ООО по корпоративной карте должны иметь экономическое обоснование для бизнеса и сопровождаться чеками, накладными, актами оказания услуг и иными закрывающими бухгалтерскими документами.

Индивидуальные предприниматели вправе использовать для оплаты личных покупок.

Источник https://kontur.ru/articles/5630

Источник https://www.vbr.ru/banki/help/debetovye_karty/debitcard-corporation/

Источник https://www.tinkoff.ru/business/business-card/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.