Содержание
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ПЛАНИРОВАНИИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ
В современной экономике ни одно предприятие не может обойтись без компьютерной техники. Объем информации о ходе планирования растет, а компьютерная техника позволяет систематизировать эти данные и грамотно использовать в дальнейшей хозяйственной деятельности.
Система автоматизированного планирования состоит из технического и программного обеспечения, которыми пользуются люди каждый день.
Современные компьютерные технологии не только дают возможность обработать большие объемы информации, но и делают информацию доступной для всех сотрудников.
Внутрифирменное планирование подразумевает автоматизированную разработку комплексных планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции — от выбора исходной стратегии до выпуска продукта на рынок. Для примера можно рассмотреть систему производственного планирования, которая охватывает комплекс следующих автоматизированных планово-экономических решений:
- • моделирование производственных процессов;
- • уточнение последовательности операций;
- • анализ альтернатив обработки и расчет норм времени;
- • определение потребности и порядка закупки материалов;
- • расчет количества инструментов;
- • размещение оборудования и организация производства. Использование интерактивной автоматизированной системы
планирования и управления производством в совокупности с системой управления базами данных упрощает устройство расчетов и способствует гибкому принятию решений.
Самым главным элементом в системе автоматизированного планирования является база данных. База данных — это круг структурированных данных, хранимых в памяти системы.
Наиболее часто мы встречаем базу данных, представленную в виде трех частей:
- • файлы с исходной информацией по определенной тематике;
- • записи внутри файла, имеющие одинаковую структуру;
- • поля, определяющие данные в каждой записи.
Система управления базами данных предназначена для исполнения следующих задач: доступность информации, постоянное обновление данных и классификация информации.
В России наиболее часто встречаемы такие системы управления, как:
- 1) полностью автоматизированная система — управляющая;
- 2) система с частично автоматизированными плановыми расчетами — контролирующая;
- 3) система для анализа отчетной информации — обрабатывающая.
Для повышения эффективности разработки плана нужно использовать интернет-ресурсы, которые обеспечат доступ к важным источникам информации.
В компетенцию экономистов-менеджеров на современном этапе развития предприятий входят знания о компьютерных методах сбора, хранения и обработки информации, которая применяется на всевозможных уровнях планирования и управления. И конечно, в этом немаловажную роль играют персональные компьютеры. Благодаря персональным компьютерам на принятие управленческих решений стало тратиться меньше времени, а результат при этом даже улучшился. Рабочий процесс не стал представлять собой рутинную работу. Но с компьютером тоже нужно уметь «общаться». Он может быть просто пишущей машинкой или «деловым партнером», который даст подсказки в нужный момент, например как оформить бизнес-план. Компьютер перевернул представление об офисном труде. Эффективность производства многократно повысилась: десяткам сотрудников и руководителю предприятия не приходится теперь тратить время на рутинную работу.
Разумеется, с компьютером можно взаимодействовать по-разному. Функции простых программ могут быть аналогичны пишущей машинке или калькулятору. Сложные программы делают компьютер «думающей машиной», партнером по бизнесу. Специализированные программы не только автоматизируют расчеты, но и выдают подсказки, как оформлять бизнес-план, т.е. на компьютер возлагают функции опытного ассистента и консультанта.
Отдельного внимания заслуживают компьютеры для создания модели проекта. В этих условиях можно без каких-либо финансовых затрат проводить анализ развития, выявить показатели эффективности и определить параметры контроля развития предприятия.
Возможностей, предоставленных стандартным офисным приложением (текстовые редакторы и электронные таблицы), достаточно для составления бизнес-плана. В России менеджеры используют программы пакета Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Access, Info Path.
За рубежом ситуация выглядит иначе. Кроме Microsoft, там существуют еще другие конкурирующие компании, такие как Symantec или Lotus, например Lotus Notes. Но российский пользователь остановил свой выбор на одной компании.
Чтобы рутинная работа была более упрощенной, используют шаблоны. Шаблон — стандартная форма, содержащая информацию о стилях форматирования документа, его внешнем виде и структуре, служит основой для создания нового проекта. То есть это заготовка с соответствующими элементами для определенного документа. Использование шаблонов в хозяйственной деятельности сокращает рабочее время.
Используя шаблоны Word и Excel, можно процесс составления бизнес-плана довести до состояния автоматизации. Данные программы упрощают проведение всесторонней оценки инвестиционных проектов, позволяют провести наиболее точные расчеты набора показателей эффективности и состоятельности, необходимых для бизнес-плана. Задачи специальных программ:
- • полное изображение схемы денежных потоков инвестиционного проекта;
- • полный анализ различных финансовых источников;
- • прогноз будущей деятельности предприятия;
- • формирование бюджета инвестиционного проекта с учетом изменений внешней среды;
- • анализ экономической эффективности инвестиций;
- • формирование основных форм финансовой отчетности;
- • определение влияния на проект изменений основных параметров;
- • получение расчетов в графическом виде;
- • ведение соответствующей документации по проекту.
Работу с данными программами делят на три этапа:
- • всесторонний анализ условий разработки и осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для проведения последующих расчетов;
- • автоматическое создание финансовых отчетов и расчет основных показателей проекта;
- • анализ привлекательности инвестиционного проекта и составление резюме.
Сейчас на рынке существует большой ассортимент специализированных программных продуктов. Кроме различий в выполняемых функциях, они делятся еще на открытые и закрытые. Закрытые системы предполагают использование готовых форм в вычислениях. Но при этом весь процесс вычислений скрыт от пользователя. Закрытые системы используют в своей работе бизнесмены, только начинающие составлять бизнес-план. Положительная сторона закрытой системы — получение достоверного конечного результата без погружения в расчеты и формулы, а также невозможность изменений оберегает от ошибок и подтасовок. Но в то же время определенные запросы требуют изменения исходных данных, что повлечет за собой создание собственных форм отчетности и аналитических таблиц.
Открытыми системами пользуются профессионалы. В них, наоборот, все вычисления открыты и сам пользователь в силах проверить их правильность. Алгоритм расчета можно просмотреть, есть возможность его форматирования. Адаптация под конкретные условия осуществляется путем разработки собственных форм исходных данных и алгоритмов расчета.
В планировании используются следующие программные системы.
Программа Comfar является единственной на рынке такого рода. Эту программу постоянно совершенствуют. Из всех зарубежных программ Comfar наиболее используема у нас наряду с Propspin.
Comfar 1 — это Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting, т.е. компьютерная модель для анализа выполнимости и отчетов.
Propspin — Project Profile Screening and Preappraisal Information System — информационная система для отображения профиля и предварительной оценки прибыли проекта.
Программа Comfar давно уже считается классической. И возможно, не так будет интересна современным специалистам, потому что в данной программе пользователю не нужно думать, как построить модель проекта. Программа сама делает всю работу. Но у этой программы есть и свой минус. Происходит детальное описание оценочного проекта, поэтому эта процедура становится неудобной и требует много времени.
С другой стороны, закрытая программа скрывает творческую инициативу финансиста.
Project Expert 2 — программная система, предназначенная для разработки и анализа финансовой модели действующего и нового предприятий параллельно. План работы в данной программе:
- • конструкция модели;
- • выявление потребностей и планирование стратегии финансирования;
- • анализ эффективности проекта; [1][2]
• ведение соответствующей документации — отчетов.
Финансовые отчеты чаще всего выглядят в виде графиков и диаграмм нескольких видов.
Программная система, помимо основного приложения Project Expert, включает в себя также несколько отдельных программ, предназначенных для анализа и планирования при различных условиях ведения бизнеса. Все приложения имеют похожий интерфейс и совместимые форматы данных. Всего предлагается три программы:
- • Project Integrator,
- • What-if-шшт;
- • PIC Holding.
Приложение Project Integrator объединяет проекты, сгруппированные по какому-либо признаку, которые ведутся совместно разными компаниями. При это главным условием является, чтобы проекты, объединяемые в группы, имели одинаковые валюты.
Признаки, по которым объединяют проекты, определяются самим пользователем.
Программу What-if-анализ применяют в двух случаях:
• рассмотрение вариантов одного проекта, которые отличаются
• анализ нескольких проектов, имеющих похожую деятельность
В том и другом случае программа выполняет расчет показателей эффективности и отображает результат.
PIC Holding сам отслеживает взаимные обязательства и реагирует на изменения денежных потоков отдельных проектов. Поэтому появляется возможность рассмотреть всю совокупность финансируемых проектов как единое целое, сделать корректировку решений по их финансированию.
В контексте интегрированных информационных систем чаще всего встречаются сокращения типа ERP, MRP, MRP II и др.
Важное место в планировании отдается MRP (material resources planning).
Уже в начале 1960-х гг. начали задумываться о возможности внедрения вычислительной техники (СВТ) в планирование деятельности предприятий. Для использования СВТ была разработана методология планирования потребности в материалах MRP (material requirements planning). Главной целью концепции MRP является минимизация затрат, связанных со складскими запасами и на различных участках производства. Концепция основывается на понятии спецификации изделия (bill of material — BOM), которое отражает зависимость спроса на сырье, полуфабрикаты и др. от плана выпуска готовой продукции. На основе плана выпуска продукции, спецификации изделия и учета особенностей технологической цепочки и осуществляется расчет потребностей производства в материалах (обязательно привязанный к конкретным срокам).
Также концепция MRP лежит в основе построения MRP-систем. Суть МЯ^-системы — постоянное наличие на складе необходимого количества требуемого сырья в рамках срока планирования. Программные средства, основанные на М^Р-методологии, позволяют вести грамотный контроль за поставками сырья для производства продукции, складскими запасами и следить за самой технологией производства. Более того, использование MRP-систем помогло расформировать объем постоянных складских запасов.
Сначала с помощью MRP-систем можно было создать производственные программы планов заказов на определенный период, но в связи с увеличением потребительских потребностей требовалось усовершенствование эффективности планирования. Это произошло в конце 1970-х гг., тогда в А/РР-системах была реализована идея воспроизведения замкнутого цикла ), имеющая в виду составление производственной программы и ее контроль на уровне цеха. Написанные в ходе работы усовершенствованной MRP-системы отчеты подлежат дальнейшей обработке. Также они учитываются на следующих этапах планирования, меняя при этом программу производства и план заказов.
Но у MRP есть как плюсы, так и минусы. Один из минусов: когда расчет потребностей идет в материалах, мы не уделяем должного внимания производственным мощностям, их загрузке, стоимости рабочей силы. Поэтому возникла концепция MRP II планирование производственных ресурсов). Благодаря MRP II можно скоординировать все производственные ресурсы предприятия (сырье, материалы, оборудование и персонал).
В дальнейшем концепция MRP II совершенствовалась, к ней добавлялись дополнительные возможности по учету остальных затрат предприятия, в результате чего появилась совершенно новая концепция ERP планирование ресурсов предприятия), которая еще называется планированием ресурсов в масштабе предприятия ).
Концепция ERP пользуется спросом в производственном секторе, так как удобна в планировании ресурсов, а также позволила сократить время продвижения товара на рынок, сбалансировать обратную связь между покупателем и производителем.
На западе все производственные системы и основные системы управления производством основаны на концепции ERP.
CRP-системы (capacity requirements planning) планирования производственных мощностей используются во время проверки пробной программы производства, созданной в соответствии с прогнозами спроса на продукцию, на возможность ее осуществления имеющимися в наличии производственными мощностями. Во время работы С7?Р-системы анализируется модель распределения производственных мощностей для обработки каждого конкретного цикла производства в течение планируемого периода.
Разрабатывается технологический план производственных процедур и определяется, насколько загружена каждая производственная единица на срок планирования. И если после цикла работы С7?Л/-модуля программа признается действенной, то она по умолчанию становится основой для MftP-системы. В противоположном случае ее редактируют, после чего опять тестируют. В своем дальнейшем развитии системы планирования стали представлять совокупность отдельных модулей, которые, вместе функционируя, увеличивают уровень гибкости системы в целом.
На основе сказанного можно сделать вывод: если MRP, MRP II, ERP были сфокусированы на внутреннюю организацию предприятия, то CSRP представляет собой полный цикл — от проектирования будущего изделия, учитывая требования заказчика, до гарантийного и сервисного обслуживания после продажи. Сам потребитель размещает заказ, чтобы изготовили ту или иную продукцию, но и вся ответственность за правильность заказа лежит тоже на покупателе. В такой ситуации выигрывает предприятие — появляется возможность легкого отслеживания тенденций спроса и т.д.
На мировом рынке насчитывается свыше 500 систем класса MRP II-ERP. Рынок бурно растет — на 35—40% каждый год. На данный момент в России есть около десятка западных систем и три-четыре отечественные системы класса КИС (корпоративные информационные системы).
Но, к сожалению, система стандартов ERP сложна для внедрения в российских условиях. Данный факт объясняется нехваткой специалистов по внедрению, а также тем, что системы требуют от заказчика всестороннего преобразования управления.
Плюсом и минусом систем ERP этого уровня считается их универсальность. Другими словами, у «гигантов» есть эталонные модели для каждого типа производственного процесса, а количество автоматизированных мест зависит полностью от финансов заказчика.
Но и возможности эти должны быть серьезными. Проект с использованием такой системы не может обойтись дешевле 500 тыс. долларов, а чаще всего стоит несколько миллионов. По сути, эти системы оптимальны для бизнесов, не менее масштабных, чем бизнес самих разработчиков.
Для компаний среднего масштаба или имеющих не слишком диверсифицированный бизнес больше подходят другие системы ERP. О них до недавнего времени потребители либо не слышали, либо не совсем понимали, на кого они рассчитаны. А речь идет о западных продуктах для самого массового сегмента рынка — среднего и малого бизнеса, т.е. для компаний с годовым оборотом от 5 до 10 млн долл, и количеством работающих от 100 до 1000 человек. Типовая стоимость проекта по внедрению такой системы составляет от 50 до 250 тыс. долл.
Отличительной особенностью систем ERPсреднего уровня от ПО для предприятий является ограниченность решаемых задач и простота технологий. То есть эти системы могут использоваться сразу же в нескольких видах промышленной деятельности, но в то же время имеют ограниченное количество возможных пользователей.
Каждый проект в сфере автоматизации является стратегической инвестицией средств, которые в дальнейшем должны окупиться за счет усовершенствования управленческих процессов, сокращения затрат и увеличения уровня эффективности производства. При выборе правильного решения последнее слово стоит за руководством организации. Полученный проект должен быть важен для организации, так же как, например, выпуск новой производственной линии.
Предприятию необходимо определиться, что в конечном счете оно хочет получить от новой системы: какие именно функциональные области и какие типы производства она должна охватить, какую техническую платформу использовать, какие отчеты готовить? После исполнения такой работы пишется документ «Требования к компьютерной системе». Этот документ составляется в первую очередь для самого предприятия, так как в нем систематизированы и описаны все характеристики системы, предлагаются критерии для сравнения систем по заранее выбранным параметрам.
Каждая система — это только механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе правильной информации, выдаваемой компьютером.
В планировании также используются методы математического программирования.
Формируется совокупность чисел, являющихся переменными в уравнениях, обеспечивающая экстремум некоторой функции при ограничениях, задаваемых условиями работы планируемого объекта.
В зависимости от свойств функций, которые продемонстрированы в моделях математического программирования, модели можно разделить на следующие классы:
- • модели линейного программирования, руководствующиеся линейными зависимостями между планируемыми параметрами;
- • модели нелинейного программирования, в данном случае функции нелинейны;
- • модели целочисленного программирования, в которых переменные в уравнениях по своему физическому смыслу могут принимать лишь ограниченное число дискретных значений;
- • модели параметрического программирования, когда задан предел изменения параметров переменных;
- • модели стохастического программирования, если с их помощью решаются в процессе планирования задачи экстремума при наличии случайных параметров в их условиях;
- • модели динамического программирования, помогающие находить правильные решения по выводам предыдущих решений;
- • модели блочного программирования, которые дают возможность точно или приблизительно получить оптимальное решение задач больших размеров.
Но самым популярным во внутрифирменном планировании считается использование линейного программирования. Примерная формулировка задач, которые могут быть решены с помощью данного метода: во время поставок продукции необходимо так разместить товарные вагоны, чтобы это требовало как можно меньше финансирования. Здесь может быть небольшое число пунктов предполагаемого отправления и назначения, но общее число вариантов перевозок составит миллионы, и такую задачу традиционными методами уже не решить. И вот именно с такими задачами наиболее часто сталкиваются крупные фирмы, когда оперативно необходимо определить, на каких складах нужно отгрузить соответствующую продукцию.
При этом, допустим, при составлении оптимального плана производства крупной горнодобывающей компании на 25 лет следует учитывать вероятные изменения в технике, в геологических условиях и ряд других факторов, относящихся к проблеме. Данную задачу можно решить и методом линейного программирования.
Но модели линейного программирования обладают целым рядом недостатков.
С помощью данного программирования можно решать только те задачи, у которых:
• существуют количественные цели, допустим увеличение прибыли
или сокращение затрат;
• распределяемые ресурсы имеют верхний предел, это актуально
в ситуации с производственными мощностями;
- • между альтернативами использования ресурсов проводят аналогию;
- • берется общая единица измерения;
- • объем расчетов считается выполненным.
Также в планировании используют методы имитации. Имитация — более гибкий и продуктивный метод решения задач, распространившийся на всех уровнях. Наиболее популярна имитация реальной ситуации на ЭВМ. Машина подставляет по одному значению каждой переменной в соответствии с вероятностями их достижения.
Современными методами в планировании считаются метод оптимизации временных и стоимостных параметров, критический путь и обработка информации о ходе работ на ЭВМ.
Как выбрать программу для составления бизнес-плана
Материал подготовил эксперт по бизнес-планированию Енютин Андрей Николаевич, основатель сервиса 1000 готовых бизнес-планов и базы 500 программ господдержки малого бизнеса.
Если Вы решили заняться разработкой бизнес-планов, то желательно сразу определиться с программой или набором программ, в которых будут осуществляться расчеты. В этой статье я постараюсь сделать обзор следующих программ для расчета финансовых моделей, рассказав об их преимуществах и недостатках:
Расчет бизнес-плана в Онлайн-конструкторе
Сегодня в интернете есть большое количество платных и бесплатных онлайн-конструкторов для бизнес-планирования. Не буду их перечислять, чтобы не делать рекламу. Кого это заинтересует, тот сможет ввести запрос в поисковой системе и выбрать из предлагаемых вариантов. Сразу скажу, что сам онлайн-конструкторами я пользовался только с ознакомительной целью.
Если Вам нужен простой бизнес-план для малого бизнеса, то вполне можно воспользоваться этим инструментом, можно даже найти что-то бесплатное. Все онлайн-конструкторы, как правило, представляют собой интернет платформу, куда вы вносите параметры проекта (начало реализации, период охвата, шаг бизнес-планирования и др.) и исходные данные (выручка, затраты на сырье, персонал и др.). На выходе Вы получаете расчетный файл с отчетом о доходах, кэш-фло, показателями эффективности проекта и т.п.
Достоинство этого инструмента в относительной легкости и доступности для понимания даже теми, кто с ними никогда ранее не сталкивался. Но сложный проект, где необходимо рассчитать много различных показателей, делать в онлайн-конструкторе явно не стоит.
Составление бизнес-плана в Microsoft Excel
Расчет финансовой модели в Excel может представлять собой подготовку простого расчетного файла или использование уже готовой программы.
В первом случае можно все сделать самому при наличии базовых знаний Excel. Достаточно будет спроектировать необходимые таблицы, внести исходные данные и прописать формулы расчета показателей, которые необходимо привести в бизнес-плане. Этот вариант подойдет, если Вы делаете простой бизнес-план для предоставления на господдержку, инвестору или для собственного понимания экономики создаваемого бизнеса.
Бывают ситуации, когда организации, в которые будет подаваться на рассмотрение бизнес-план крупного инвестиционного проекта, выдвигают требования, чтобы бизнес-план составлялся именно на базе Excel, а финансовая модель предоставлялась им вместе с бизнес-планом.
Расчет финансовой модели в Excel «с нуля» очень трудоемок и потребует много времени, поэтому здесь стоит рассмотреть вариант использования готовой программы расчета. В моей практике был такой случай, когда стояла задача подготовить финансовую модель именно в Excel без использования макросов. Два года назад мы купили такой расчетный файл за 4,5 тысячи рублей, предложений в Интернете тоже хватает. Правда, следует сразу сказать, что купленная программа была разработана непосредственно перед ее приобретением нами и была очень сырой. Мы постоянно находили в ней ошибки, часть из которых разработчики успешно исправляли, а часть отказывались. Нам приходилось самостоятельно править формулы, что тоже было риском, так как можно было нарушить другие связи. В итоге проект мы успешно сдали, но после этого отказались работать с этой программой.
В целом к преимуществам бизнес-планов на базе Excel можно отнести пластичность при составлении финансовой модели, так специалист, хорошо владеющий программой, сможет сделать в ней практически любые расчеты. Также плюсом работы с Excel является то, что люди, разрабатывающие и изучающие бизнес-план, могут видеть все формулы расчетов и легко вносить изменения в финансовую модель. При изменении одного параметра все данные финансовой модели автоматически пересчитываются, и можно будет увидеть, как изменение одной цифры влияет на итоговые показатели эффективности проекта.
Как правило, финансовая модель для бизнес-плана, разрабатываемая в Excel, состоит из листов для ввода исходных данных проекта и листов с итоговыми таблицами и показателями, которые рассчитываются по формулам, введенным в программе. Программа позволяет составлять прогнозные отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств, баланс проекта и различные экономические показатели. В Excel также можно построить необходимые графики и диаграммы.
Расчет бизнес-плана в программе Альт-Инвест
Фактически программа Альт-Инвест создана на базе Excel и является самой продвинутой программой среди подобных.
Компания, разработавшая программу, постоянно выпускает ее обновления, на сегодня самой современной является 8 версия. Большим плюсом является возможность использования программы Альт-Инвест для составления бизнес-планов, предоставляемых для получения статуса резидентов ТОСЭР, особых экономических зон, технопарков, в Фонд развития промышленности и другие фонды. Разработчики следят за требованиями, предъявляемыми к разработке данных бизнес-планов, и оперативно вносят изменения в программу.
Также большим плюсом является возможность приобретения различных по набору функций программных продуктов. Например, в Альт-Инвест Сумм можно внести несколько проектов одновременно и суммировать их показатели.
Разработчики делают акцент на крупных покупателей, поэтому пакет продажи программы начинается от 5 рабочих мест. Стоимость такого пакета программы версии Альт-Инвест Сумм на сегодня составляет 165 тысяч рублей. Можно приобрести программу и на одно рабочее место, но, насколько я понимаю, это уже у посредников и с учетом их премии.
Внешне Альт-Инвест выглядит также, как и другие модели на базе Excel, с листами для ввода исходных данных и вывода полученные отчетов, показателей, диаграмм и графиков. Программа использует макросы, но эту функцию можно и отключить.
Составление бизнес-плана в Project Expert
Внешне Project Expert выглядит не как файл Excel, а как полноценная программа, сделанная в своей оболочке.
Программа идеально подходит для подготовки бизнес-планов для банков и инвесторов. Минусом программы является сложность с передачей финансовой модели, так как выгрузить архив можно только в собственном формате программы, а открыть его, не имея лицензии, вообще не получится.
Стоимость программы на 1 рабочее место начинается от 75 тыс. рублей. Поэтому, если одним из условий ставится предоставление финансовой модели вместе с бизнес-планом, то использовать эту программу не стоит.
В Project Expert можно создать финансовую модель практически по любому виду деятельности. Программа идеально подходит для разработки бизнес-планов по строительству жилых домов, сфере услуг, торговле и производству.
Исходя из нашей практики, программу сложно использовать для бизнес-планирования в сельском хозяйстве, но здесь Project Expert может быть применим в сочетании с Excel и другими программами. Технические возможности программы позволяют легко конструировать необходимые отчеты, графики, диаграммы и таблицы.
Вопрос, какое программное обеспечение использовать, зависит от поставленных задач, методических рекомендаций по составлению бизнес-плана и Ваших навыков.
Также нужно учитывать, что профессиональные программы стоят немалых денег, а на их освоение требуется время. Поэтому если у Вас разовая задача, и Вы не собираетесь поставить бизнес-планирование на поток, то рассмотрите вопрос поиска подрядчика на эту работу. Скорее всего, это выйдет дешевле, профессиональнее и быстрее.
На наш взгляд оптимальной является ситуация, когда в разработке бизнес-плана одновременно принимают участие специалисты предприятия-заказчика и сотрудники консалтинговой компании. В таком построении работы имеется ряд существенных преимуществ, основным из которых является объединение знаний и умений участников процесса. Представители заказчика обычно досконально разбираются в тонкостях ведения бизнеса, технических возможностях оборудования, потребностях в сырье, особенностях рынка сбыта готовой продукции и т.п. Сотрудники консалтинговой фирмы квалифицированно занимаются бизнес-планированием, хорошо знакомы с программами, тонкостями работы и требованиями, предъявляемыми к разработке бизнес-планов различными организациями.
Программные продукты бизнес-планирования Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»
Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Шаймухаметова Дина Владимировна, Кульмухаметова Светлана Рамилевна
В статье проводится обзор основных программных продуктов для бизнес-планирования.
Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Шаймухаметова Дина Владимировна, Кульмухаметова Светлана Рамилевна
Анализ программного обеспечения и выявление проблем при внедрении информационной системы управления проектами
Сравнительный анализ программного обеспечения автоматизации оценки экономической эффективности горнопромышленных проектов
Текст научной работы на тему «Программные продукты бизнес-планирования»
Программные продукты бизнес-планирования
Шаймухаметова Д. В. , Кульмухаметова С. Р.
1 Шаймухаметова Дина Владимировна / Shaimukhametova Dina Vladimirovna — старший преподаватель,
кафедра математического моделирования, факультет математики и информационных технологий;
2Кульмухаметова Светлана Рамилевна / Kulmuhametova Svetlana Ramilevna — студент,
Башкирский государственный университет (Стерлитамакский филиал), г. Стерлитамак
Аннотация: в статье проводится обзор основных программных продуктов для бизнес-планирования. Ключевые слова: бизнес-план, Project Expert, COMFAR, Альт-Инвест.
В современное время бизнес-план является не только объективной оценкой результатов рыночной деятельности любого предприятия, но и в то же время выступает в роли незаменимого инструмента проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка [1].
При подготовке и анализе бизнес-плана наиболее полный учет динамики реализации проекта возможен с помощью использования специализированных программных продуктов экономического и финансового моделирования. В современном мире существует достаточно широкий спектр специализированных программных продуктов. В России применяются следующие пакеты прикладных программ: пакет COMFAR; пакет «Альт-Инвест» фирмы «Альт»; пакет «Project Expert» фирмы «ПРО-ИНВЕСТ Консалтинг».
Пакет прикладных программ COMFAR, адаптированный к экономике конкретных стран, переведен на русский язык и выпущен в различных версиях. Программный продукт официально распространяется представительством UNIDO, однако из-за высокой стоимости не нашел в России широкого применения.
К достоинствам данного пакета, с точки зрения «контрольной» функции, следует отнести ее закрытость, которая предоставляет пользователю гарантию соответствия полученных результатов введенным данным и позволит повысить надежность результатов с точки зрения их добросовестности. Основным недостатком пакета является невозможность адекватно описать условия реализации проекта в странах с переходной экономикой. Кроме этого, пакет обладает следующими недостатками [2]: частичное несоответствие блоков пакета налоговому законодательству РФ; расчет системы только на фиксированный (годичный) период планирования; жесткая заданность перечня исходных данных; отсутствие в системе современных средств, необходимых для описания сетевого графика проекта, что приводит к необходимости привлечения дополнительных программ; низкий уровень сервиса для пользователя.
Пакет «Альт-Инвест», реализованный с использованием электронных таблиц «Microsoft works» или EXCEL, способен работать в среде таких распространенных табличных процессоров как: SuperCalc 4, Lotus 1-2-3, QUATTRO Pro. Достоинством данного пакета является возможность отобразить сразу всю необходимую информацию на одном экране. Таким образом, изменяя значения тех или иных показателей, пользователь может мгновенно получить реакцию на свои действия.
К недостаткам данного программного продукта следует отнести следующее: неудобство общения с таблицами; сложность изменения формул; трудности корректировки данных таблицы; отсутствие развитых средств, позволяющих строить сетевой график.
Пакет Project Expert несколько отличается от всех вышеперечисленных программных продуктов. Системность при решении многих проблем, учет специфики национальных условий, мощная рекламная кампания делают весомую заявку данного программного продукта на лидерство в области бизнес -планирования.
К основным достоинствам пакета следует отнести: интерфейс программы построен очень удачно, что значительно облегчает работу с ней (все разделы расположены, как в содержании книги); возможность сохранять отчеты в формате MS Word; многоязычность.
К недостаткам можно отнести: результаты работы с данной программой в значительно большей степени зависят от квалификации пользователя; слишком большое внимание к деталям (программа позволяет учесть всё вплоть до мелочей, однако, простые погрешности в исходных данных и прогнозах измеряются миллионами) [3].
Таким образом, Project Expert — лучшая в своём классе программа, ставшая, благодаря своим возможностям, стандартом для бизнес-планирования и оценки инвестиционных проектов в России, странах СНГ и Балтии.
1. Головань С. И. Бизнес-планирование. — М.: Феникс, 2009. — 320 с.
2. Поляков П. В., Коробов С. А. Программные инструменты разработки бизнес-планов: система Project Expert. — Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2007. — 48 с.
3. Культин Н. Б. Инструменты управления проектами: Project Expert и Microsoft Project. — СПб.: БХВ-Петербург, 2009. — 160 с.
Источник https://studref.com/625288/menedzhment/ispolzovanie_planirovanii_programmnyh_produktov
Источник https://vc.ru/finance/111344-kak-vybrat-programmu-dlya-sostavleniya-biznes-plana
Источник https://cyberleninka.ru/article/n/programmnye-produkty-biznes-planirovaniya
