Экономим деньги и время: как грамотно работать с рассылками закупок

Электронная подписка на тендеры

Своевременное получение информации о свежих предложениях от различных заказчиков — очень важное условие успешного участия в тендерных торгах. Подписка на новые тендеры — услуга, позволяющая регулярно узнавать о проведении электронных аукционов организациями и предприятиями, нуждающимися в закупках или работах со стороны подходящего исполнителя.

Что такое подписка на тендеры

Подписка на госзакупки, а также коммерческие тендеры — это механизм осведомления о новых предложениях путем рассылки сообщений на электронный адрес.
Как правило, такие письма отправляются клиентам ежедневно — один раз в сутки, обычно в первой половине рабочего дня.

Для того, чтобы оформить подписку на тендеры, сначала необходимо зарегистрироваться на нашем портале и дождаться активации вашего аккаунта модератором. Данная манипуляция не займет у вас много времени, но после этого на указанный вами почтовый ящик станут постоянно приходить уведомления о проведении закупок в той области, которая вас интересует.

Как подписаться на тендеры из нужной сферы

Подписка на тендеры из каждой категории портала оформляется отдельно. Таким образом, наши клиенты узнают только об актуальных и интересных для них предложениях.
При этом, количество разделов, на которые вы подписаны может быть очень различным. И еще — в любой момент можно добавить новую категорию, либо, напротив, удалить старую, потерявшую свою актуальность в свете произошедших перемен в вашем бизнесе.

Подписка на тендеры на нашем портале — залог успеха вашего бизнеса

Почему множество руководителей крупнейших компаний России и стран ближнего зарубежья, участвуя в тендерах, неизменно прибегают к нашим услугам? Ничего удивительного, ведь только у нас:

• исключительно свежие и активные предложения;
• широкие возможности управления подписками по своему усмотрению;
• электронная подписка на тендеры оформляется на неограниченный срок и, что очень приятно, абсолютно бесплатно!

для получения информации о новых тендерах на электронную почту

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

В Магнитогорске хотят построить медицинский комплекс на 660 коек, включающий диагностические и лечебные отделения, а также акушерский блок, рассчитанный на 70 коек. Больничный центр должен появиться в парке «Притяжение», учреждение займет собой площадь 94 557 кв.м.

Между поставщиком и заказчиком периодически возникают разногласия о сроках действия банковской гарантии. Разобраться в нюансах помогает тендерный специалист компании Bicotender Владимир Зинченко.

ГК BiCo активно готовится к запуску уникальной тендерной системы, после которой, по заверению создателей, участие в тендерах перейдет на качественно новый уровень. О разработке рассказал генеральный директор ГК BiCo Алексей Орищенко.

© Группа компаний BiCo
2005-2022

Материалы являются собственностью bicotender.ru. Любое использование статей без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Карта сайта
Пользовательское соглашение
Политика конфиденциальности

У меня уже есть аккаунт. Войти

В ближайшее время с Вами
свяжется наш менеджер и
ответит на все вопросы.
Вся информация о выбранном
Вами тендере доступна в
Системе Bicotender.

Благодарим за регистрацию!
Документы доступны для
скачивания в Вашем
Личном кабинете.
Вы будете переведены
в него автоматически
в течение нескольких секунд.

Экономим деньги и время: как грамотно работать с рассылками закупок

Организации, регулярно принимающие участие в тендерах, сталкиваются с необходимостью отслеживать информацию о проводимых закупках. Разберемся, как можно облегчить эту задачу, что такое рассылка закупок и можно ли ее получить бесплатно.

Что такое рассылка закупок и зачем она нужна

В соответствии с законом № 44-ФЗ, все государственные закупки размещаются на сайте www.zakupki.gov.ru. Заинтересованные в участии организации прилагают немало усилий, чтобы не пропустить интересующую информацию. Как правило, сотрудник, занимающийся тендерами, ищет подходящие извещения вручную, задавая нужные критерии в поисковой системе сайта, что требует немало времени и не исключает возможность «человеческого фактора», когда по невнимательности важная позиция может быть пропущена. Для оптимизации данного процесса появился сервис рассылки закупок. Такая услуга представляет собой информирование потенциального участника в автоматическом режиме о проводимых тендерах по заранее обозначенным критериям.

К таким критериям относятся:

• предмет закупки;
• способ;
• НМЦК;
• регион поставки;
• сроки подачи заявки;
• наличие обеспечения заявки, контракта;
• сроки исполнения контракта;
• наличие аванса и другие.

Рассылка с помощью функционала сайта www.zakupki.gov.ru

Настроить можно бесплатно, воспользовавшись cервисом RSS-ленты сайта www.zakupki.gov.ru (ЕИС).

RSS лента — это инструмент, позволяющий получать информацию об обновлении интересующей страницы без посещения сайта. В руководстве пользователя ЕИС указано, что для оформления подписки на RSS-рассылку рекомендуется использовать браузер Internet Explorer.

1. Задаем нужные параметры тендеров на сайте www.zakupki.gov.ru с помощью сервиса «Расширенный поиск» раздела «Все закупки».

2. Вводим соответствующие условия. Например, в строке «Ключевые слова» пишем «ремонт», в разделе «НМЦК» — от 0 до 5 000 000 руб., «Этап» — «подача заявок».

3. Находим на появившейся странице значок RSS и нажимаем на него.

4. Появляется сообщение.

Чтобы получать уведомления в браузере, нажимаем на верхнюю строчку. На открывшейся странице находим кнопку «Подписаться на этот веб-канал».

В появившемся окне указываем имя канала.

Завершаем оформление подписки нажатием на кнопку «Подписаться». Теперь в браузере будет появляться оповещение о появлении новых закупок, отвечающих установленным критериям.

Видео: как получать уведомления в Telegram

Как получать уведомления на электронную почту

Уведомления с сайта ЕИС можно также получать на электронную почту. Для этого после выбора нужных параметров в разделе «Расширенный поиск» и нажатия на значок RSS копируем предлагаемую ссылку для RSS-подписки в почтовом клиенте. Далее можно воспользоваться приложениями-автоматизаторами. К таким приложениям относятся IFTTT, Microsoft Flow и другие.

Вот инструкция, как настроить рассылку с помощью бесплатного приложения IFTTT.

1. После регистрации выбираем раздел My applets.

2. Нажимаем на кнопку +this.

3. На появившейся странице находим пиктограмму RSS.

4. Выбираем New feed item.

5. На новой странице в свободное поле вставляем скопированную на сайте www.zakupki.gov.ru ссылку и нажимаем на надпись Creat trigger. Далее — на кнопку +that.

6. Среди появившихся вариантов находим иконку электронной почты Email.

7. Выбираем вариант Send me an email.

8. На новой странице нажимаем на кнопку Create action.

9. Завершаем оформление подписки нажатием на Finish.

Теперь информация о новых извещениях будет приходить на электронную почту. Рассылка выглядит примерно так:

Оформление рассылки у специализированных компаний

Заказать рассылку закупок можно также в компаниях, которые предоставляют эту услугу как самостоятельно, так и в составе комплексного сопровождения участников в закупочном процессе. Тарифы на такие услуги разнятся в зависимости от объема предоставляемой информации в среднем от 8000 до 20 000 руб. в год.

Компании, предлагающие услуги рассылок, предоставляют следующие дополнительные возможности, которые нельзя получить в бесплатной с сайта www.zakupki.gov.ru:

• информация об участии конкурентов в закупке;
• статистика закупок того или иного заказчика;
• сведения о наличии аванса, обеспечения контракта;
• анализ запланированных закупок;
• отслеживание изменений в извещении;
• отправление рассылки с помощью смс и другое.

Большинство таких компаний предоставляют возможность попробовать свои услуги в бесплатном тестовом режиме. Этим стоит воспользоваться, чтобы на практике оценить качество информационной поддержки и сделать правильный выбор.

При получении автоматической рассылки участник может сэкономить деньги и время, получить возможность качественнее подготовиться к тендеру, а значит, сделать свой бизнес более эффективным.

Рассылка уведомлений о закупках: когда знание – не только сила 2022 г.

Фирмы, занимающиеся тендерами на постоянной основе, буквально рыщут по просторам интернета в поисках сведений о нужных вариантах закупок.

Но есть способ лучше, когда информация сама находит вас, причем не в виде спама, или массы бесполезных сообщений, среди которых с трудом находишь нужные тебе факты. Нет, это знания свежие, адресные, отсортированные и полезные, сберегающие твоё время и деньги.

Как получать актуальные новости о государственных контрактах в этой бездне информационного пространства? Об этом читайте в нашей статье.

1. Настройка бесплатной рассылки о закупках

Согласно закону о контрактной системе все сведения о государственных закупках публикуются на официальном сайте государственных закупок www.zakupki.gov.ru. Чтобы исключить недочеты, связанные с «человеческим фактором» в организации информационных рассылок, был создан специальный сервис рассылки закупок. Суть услуги состоит в том, что потенциальный участник автоматически получает сообщения о проводимых тендерах по выставленным клиентом критериям поиска:

1) предмет закупки;

2) вид торговой процедуры;

4) субъект РФ поставки;

5) сроки предоставления заявок;

6) наличие обеспечения заявки и контракта;

7) сроки исполнения контракта;

авансирование и пр.

Рассылку с использованием функционала www.zakupki.gov.ru можно создать бесплатно при помощи RSS-ленты, отличного инструмента для получения актуальных новостей сферы государственных закупок, не заходя на сам сайт.

Оформление подписки на RSS-рассылку командой техподдержки ЕИС рекомендуется делать посредством браузера Internet Explorer.

1) Выставляем необходимые фильтры поиска закупок на сайте www.zakupki.gov.ru в графе «Расширенный поиск» раздела «Все закупки». Допустим, в строке «Ключевые слова» пишем «недвижимость», в разделе «НМЦК» — от 0 до 5 000 000 руб., «Этап» — «подача заявок».

2) Нажимаем на всплывающий символ RSS. В появившемся сообщении для получения оповещений выбираем верхнюю строчку и жмем на кнопку «Подписаться на этот веб-канал». В окошке вписываем название канала. 3) Оформляем бесплатную подписку, нажав на кнопку «Подписаться».

Теперь в Internet Explorer будут приходить в автоматическом режиме уведомления о новых тендерах, соответствующим выставленным нами фильтрам.

Воспользуйтесь нашими наработками! Мы поможем вам выиграть не менее трети котировок!

2. Настроить уведомления на адрес электронной почты

Рассылку уведомлений с ЕИС можно оформить и на адрес электронной почты. Алгоритм действий почти тот же самый, что и в предыдущем случае.

Сначала задаем список необходимых фильтров поиска в графе «Расширенный поиск», нажимаем символ RSS, копируем предложенную ссылку для RSS-подписки в почтовом клиенте. Затем используем бесплатное приложение-автоматизатор IFTTT.

1) Регистрируемся и заходим в раздел «My applets».

2) Нажимаем кнопку «+this».

3) Нажимаем символ RSS, выбираем New feed item.

4) На новой странице в свободном поле вставляем скопированную на сайте www.zakupki.gov.ru ссылку и нажимаем на надпись Creat trigger. Далее — на кнопку +that.

5) Находим иконку «Email».

6) Выбираем вариант «Send me an email».

7) На новой странице нажимаем на кнопку «Create action», затем на» Finish».

Настройка уведомлений закончена.

3. Оформление рассылки у специализированных компаний

Заказать подобную услугу можно платно (от 8 до 20 тысяч рублей в год) у специализированных компаний, которые могут предоставить дополнительные услуги:

1) данные об участии конкурентов в тендере;

2) статистика закупок определенного заказчика;

3) наличие авансирования, обеспечения контракта;

4) аналитика по запланированным торгам;

5) мониторинг дополнений в извещении;

6) рассылки в виде смс и др.

Сервис, как правило, предоставляет возможность протестировать свои услуги на протяжении определенного бесплатного периода.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Источник https://www.bicotender.ru/articles/podpiska-na-tendery.html

Источник https://goscontract.info/shkola-goszakupok/ekonomim-dengi-i-vremya-kak-gramotno-rabotat-s-rassylkami-zakupok

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/rassylka-uvedomleniy-o-zakupkakh-kogda-znanie-ne-tolko-sila/