Гранты: пошаговая инструкция, как заручиться финансовой поддержкой твоей идеи — Молодой ученый

«Придётся стать бюрократом». Где и как в России получить грант на инновации

Сегодня государство довольно охотно раздаёт гранты для создания и внедрения инноваций. Как получить такую помощь? Нужно заполнить предлагаемую форму и дождаться ответа конкурсной комиссии. Кажется, что это просто, но порой соискатели забывают несколько простых вещей, из-за которых решение часто принимается не в пользу инноватора.

Основатель и CEO онлайн-конструктора персонализированных презентаций Selvery Андрей Пометун досконально разобрался в этом процессе и делится своим опытом.

Цель любого государственного гранта на развитие бизнеса сегодня — поиск конкурентоспособных проектов, способных заменить иностранные аналоги и побороться за потребителя на международных рынках. В 2021 году получить госгрант стало проще: уменьшилось время рассмотрения заявок и количество промежуточных этапов, а суммы самих грантов увеличились.

Заместитель министра цифрового развития России Максим Паршин называет гранты госзаказом без обладания правами, что, по сути, верно описывает потребность государства в инновациях.

Разберёмся, куда и как идти за грантами.

В 2021 году мы получили грант в 2 млн рублей от Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям).

Почему мы выбрали ФCИ, а не Фонд президентских грантов, Российский фонд развития информационных технологий (РФРИТ) или «Сколково»? У всех этих фондов сегодня подход примерно одинаковый, каждый имеет программу для разных этапов развития стартапа. Однако ФСИ готов вкладываться в чистые идеи, не требуя софинансирования.

Наша идея — к 2024 году создать переводчик, при помощи которого, используя специальные иллюстративно-текстовые презентации, на понятном друг другу языке смогли бы общаться врач и пациент, профессор философии и слесарь, охотник и фермер, мужчина и женщина.

Самая популярная программа ФСИ — «Старт», предназначенная в том числе для физических лиц. В 2021 году по ней выдали грантов на 326 млн рублей. На конкурс поступило 1419 заявок, из них к финансирование получили всего 162 заявки.

Программы вроде «Старт» от ФСИ подходят для зелёных стартапов, ещё не разработавших ни модель продаж, ни сформированный продукт.

Как и любая другая госструктура, ФСИ требует строгой отчётности. Придётся выделить в компании ответственных за бумажное сопровождение. На реализацию идеи даётся 12 месяцев, разбитых на два этапа.

Стоит помнить, что, если ваша заявка от физлица выиграла грант, вам будет необходимо открыть юрлицо, стать его руководителем и владельцем минимум 51% долей. Менее значимые требования всегда прописываются в положении о проведении конкурса.

РФРИТ

Несколько иные условия предлагает Российский фонд развития информационных технологий.

Выдавая гранты от 10 млн рублей РФРИТ требует софинансирования в размере 50% от стоимости проекта. Получая миллион, будь готов вложить свой миллион, но другой грант или бюджетный источник здесь не подойдут. Зато цель у таких грантов может быть самой разнообразной: РФРИТ выдаёт средства на разработку инноваций, на их внедрение и на поддержку малого и среднего предпринимательства, связанного с инновациями, например для предпринимателей-интеграторов.

Гранты РФРИТ не предполагают ограничений по ОКВЭД и размеру выручки. Среди приятных особенностей можно отметить:

• поддержку разработки программно-аппаратных комплексов;
• отсутствие требований к финансовой модели (её может вообще не быть);
• возможности возместить уже понесённые расходы и выплаты заработной платы до 240 000 рублей за счёт средств гранта.

Документы теперь можно подавать через систему госуслуг.

РФРИТ подойдёт для компаний с уже имеющимися средствами на внедрение или разработку НИОКР. Срок реализации проекта здесь составляет 18 месяцев, что позволит безболезненно составить его бюджет. А максимальный грант в размере 300 млн рублей позволит работать с нужными инновациями бизнесу любого масштаба — при наличии собственных равнозначных средств, конечно.

В 2020 году РФРИТ рассмотрел 363 заявки и разделил 4,3 млрд рублей между 56 компаниями. Сейчас РФРИТ упростил множество бюрократических процедур в пользу инноваторов. В этом году фонд начал собирать заявки в июле, а планирует закончить только в 2023 году, рассматривая заявки по мере поступления.

5 главных ошибок при подаче конкурсной заявки на грант

Многие предприниматели не хотят связываться с грантами, потому что уже имели неудачный опыт подачи заявки. Но по факту подавать заявку не сложнее, чем пользоваться кофемашиной, — нужно просто следовать инструкциям. Ошибки при этом чаще всего типовые.

Предприниматель не умеет читать. Любой конкурс на грант — это много положений, уведомлений, перечней и прочих официальных документов. Читайте внимательно, без вольных трактовок. Разночтений здесь, как правило, не бывает. И если в положении написано: «Приложите к заявке эссе на тему войны эльфов и гномов», — просто сделайте это.

Наличие долгов. Если на грант претендует юрлицо, важное условие — отсутствие любых долгов. Потратить грант на решение своих финансовых проблем никак не получится.

Отсутствие помещения. Вы хотите открыть завод по производству роботов, но не указываете в конкурсной заявке наличие у вас помещения. Или указываете в качестве адреса производства жилое здание. Или вообще ничего не указываете. Но даже если у вас нет помещения, стоит приложить, например, договор о намерениях аренды подходящего помещения. Для грантодателей это важно.

Отсутствие рабочих мест. Если вы и швец, и жнец, и на дуде игрец, и способны сами построить космический корабль дальнего радиуса действия, гранта вам не видать. Ведь одна из главных целей любого госгранта — увеличить количество рабочих мест. Потратить грант на работу одного человека не получится.

Ошибки и опечатки в заявке. Заявка на получение «инавацеонава гранда» вызовет у экспертов конкурсной комиссии недоумение и вряд ли станет залогом успеха предпринимателя.

Что делать, если заявка не прошла?

Если поданная вами заявка не выиграла грант, это не значит, что ваша идея не имеет права на существование. Как показывает статистика, большинство конкурсных заявок отклоняют по формальным признакам. Как правило, это означает неверно заполненную документацию. Гораздо реже — несоответствие приоритетам конкурса.

Практически любой конкурс позволяет подать заявку ещё раз. К примеру, оргкомитет РФРИТ готов рассмотреть повторную заявку уже через три месяца после отказа.

Изучите официальный сайт конкурса;

• при наличии – изучите перечень приоритетных проектов конкурса;
• максимально подробно опишите цели, задачи и этапы реализации проекта;
• опишите ключевые точки реализации проекта;
• будьте готовы действовать только и исключительно в соответствии с тем, что вы написали.

Как правило, подготовка качественной заявки требует не менее трех недель рабочего времени.

Что делать, если заявка прошла?

Если же ваша заявка выиграла конкурс и вы получаете грант, первое, что вам необходимо, — стать бюрократом.

Любой государственный грант требует строгой отчётности, подготовленной в соответствии с вашей конкурсной заявкой. Если в вашей заявке написано, что вы намерены производить зелёные инновационные провода, то в отчётности они уже не могут стать синими. Если вы заявили подрядчиком Петрова, реализовать грант с подрядчиком Ивановым вы не сможете.

Сковывает ли это инноватора по рукам и ногам? Я считаю, что нет. Достаточно подавать заявку таким образом, чтобы она не сковывала движения, а, наоборот, позволяла применять результаты работ для развития.

Задача грантополучателя — создать что-то полезное, но это что-то невозможно описать точно на этапе составления заявки и оформления договора. Поэтому прописывайте общими словами то, что будет иметь ценность и для вас, и для фондов.

Многие не хотят связываться с грантами, потому что боятся обвинений в том, что они как-то не так распорядились бюджетными деньгами. Риск получить «уголовку» здесь совершенно неоправдан, если только вы не собираетесь растратить средства не по назначению или не хотите проигнорировать условия договора. Каждый фонд детально прописывает, на что можно потратить деньги. Не выходите за эти лимиты и не оплачивайте личные расходы средствами гранта. У вас есть договор — выполняйте его, чтобы не пришлось возвращать грант фонду.

Подготовка отчётности требует времени. Подготовка одного отчёта по этапу, как правило, занимает одну неделю, отчёта по контрольной точке — два дня. При этом свалить подготовку документов на одного человека не получится — для этого всегда требуется участие всей команды, от юристов и бухгалтеров до программистов и технологов.

Важно помнить, что иногда гранты нужно возвращать. Даже если вы выиграли грант для НКО, его выдача может подразумевать наличие прибыли по итогам проекта. Хотите создать инновацию — учитесь её продавать.

Гранты: пошаговая инструкция, как заручиться финансовой поддержкой твоей идеи 22791

Меня зовут Элина, и в 2018 году я выиграла грант от Министерства по делам молодежи Республики Татарстан на реализацию своего проекта. Вместе с командой мы организовали Instagram-марафон min.blogger – жители республики изучали основы блоггинга и рассказывали о Татарстане в своих аккаунтах, получая за это призы. А в этом году я выиграла грант на обучение на магистратуре в Германии от Министерства образования и науки РТ и Германской службы академических обменов DAAD, и в октябре приступлю к учебе в University of Muenster на направлении National and Transnational Studies.

Получение гранта, начиная с момента поиска подходящего конкурса и заканчивая отчетностью о потраченных средствах, — сложный, но очень интересный путь. Поэтому я решила немного поделиться накопленными знаниями и опытом и рассказать, какие бывают гранты и что нужно сделать, чтобы получить финансирование на ваши цели.

Что такое грант?

Сегодня, кажется, уже не осталось людей, которые не имеют хотя бы малейшего представления о грантовой поддержке.

Грант – денежная субсидия, которая безвозмездно и безвозвратно предоставляется физическому или юридическому лицу государством, физическим или юридическим лицом на проведение научно-исследовательских работ , реализацию социально-значимого проекта, обучение и для других целей с последующей отчетностью о расходовании выделенных средств.

Простыми словами: грант – это деньги, которые можно получить на реализацию идеи, которая будет нести пользу обществу. Гранты позволяют поддерживать деятельность, которая обладает социальной или научной значимостью для общества, но не приносит прибыль и, соответственно, не может финансироваться самостоятельно, как это бывает в случае с предпринимательской деятельностью.

Грант можно получить из разных источников. Как правило, их можно разделить на следующие группы:

• государство и его структуры (Президент, министерства, органы местного самоуправления),
• специальные фонды (например, фонд «Русский мир» или Фонд поддержки публичной дипломатии им. А. М. Горчакова),
• коммерческие организации («Газпром нефть» регулярно проводит грантовые конкурсы)
• альтруисты (но они часто основывают в дальнейшем собственные фонды, как, например, это сделал Владимир Потанин).

Обычно грантодатели объявляют конкурс и затем определяют победителя среди заявителей. При участии в грантовом конкурсе очень важно суметь доказать важность и нужность своей идеи или проекта, а также убедить будущего грантодателя в своем опыте и ответственности, что вы не растратите выделенные средства впустую. Но этот, пожалуй, важнейший момент мы рассмотрим позднее.

Может возникнуть логичный вопрос: «Зачем кому-то выделять деньги, в принципе, незнакомым людям, заранее зная, что они не будут возвращены?». На самом деле оказание грантовой помощи может решать многие задачи. Государство таким образом решает задачи социальной политики, помогая своим гражданам в их начинаниях. Для коммерческих организаций выделение грантов – хороший пиар-инструмент (объявления о грантовом конкурсе компании часто попадают в СМИ, повышая таким образом узнаваемость), возможность решить какие-то вопросы в компании (например, если грант дается на научное исследование) и даже найти ценные кадры. А альтруистами движет любовь к людям.

Получить грант может физическое и юридическое лицо. Гранты на научные исследования выдаются как одному, так и группе ученых. Если быть откровенными, грантодатели часто предпочитают иметь дело с юридическими лицами – учебными заведениями, некоммерческими организациями, ведь к ним больше доверия, есть уверенность, что за реализацию идеи примется целая команда. Но и для физических лиц есть множество грантовых возможностей, которыми можно и нужно пользоваться и о которых мы расскажем подробнее в этой статье.

Какие бывают гранты?

Говоря честно, грант можно получить практически на любую идею, если она несет в себе пользу.

Перед тем, как подать заявку на грант, определитесь, в чем ваша цель: вы хотите открыть центр для помощи бездомным, совершить открытие по ядерной физике, получить степень магистра в Сорбонне или принять участие в научной конференции где-нибудь в Сингапуре? Идея, на осуществление которой вы просите определенную сумму средств, определит источник получения гранта, форму заявки, обязательств по гранту и т.д.

Гранты на реализацию проекта

Пойдем по порядку и начнем с грантов, которые выделяются на реализацию проекта. Получить грант можно как на реализацию социальных, так и бизнес-проектов.

О чем нужно помнить, если вы – предприниматель? Государство охотно поддерживает молодых, начинающих предпринимателей. Как сообщает журнал «Контур» , преимущество имеют предприниматели, которые развивают фермерское хозяйство, занимаются социальным предпринимательством (которое, кстати, становится настоящим трендом), ремесленничеством и т.д.

Если ваш проект об инновациях и новых технологиях, обладает уникальностью, но также реалистичен и действительно востребован, можно рассчитывать на успех. Подробную информацию о грантовых конкурсах и особенностях участия в них можно найти на сайте министерства экономики или экономического развития своего региона (их перечень можно найти здесь ), а также на сайтах федеральных министерств, профильных фондов и объединений.

Заполняя заявку на такой конкурс, особое внимание нужно уделить бизнес-плану – вы должны уметь обосновать каждый пункт из сметы: зачем вам нужны именно 4 ноутбука этой фирмы или какова ценность целого отдела рекламы для вашего бизнеса.

Если вы хотите помогать людям, развивать общество и всячески нести пользу, не ставя главной целью получение прибыли, смело можете подаваться на грантовые конкурсы для социальных проектов. Социальный проект – не только программы поддержки престарелых, помощь инвалидам или сиротам. Социальным проектом могут быть образовательные курсы, конкурс или соревнования, фестивали, экологические мероприятия, выпуск книги, создание фильма и т.д. Существует классификация социальных проектов: образовательные, научно-технические, благотворительные, защитно-правовые, культурные и воспитательные.

Грантовые заявки для социальных проектов практически всегда имеют такие пункты, как цель проекта, проблема, которую проект будет решать, новизна, значимость. Неплохо перед подачей на грант провести небольшое социальное исследование или опрос, чтобы убедить экспертов, которые будут проверять заявки, в необходимости проекта населению.

Еще один важный пункт – это смета. Как и с бизнес-проектами, каждый пункт расходов должен быть обоснован. Кстати, грант зачастую не предполагает покрытие таких расходов, как оплата труда сотрудников, аренду помещения, покупку дорогостоящего оборудования (особенно если без него можно обойтись). Не раздувайте смету, пишите реальные цифры, уточняя цены в интернете. Также в практике часто случается, что в итоге выделяется меньшая сумма, чем запрашивалась изначально, и этот момент также нужно учитывать. При отборе победителей грантового конкурса эксперты интересуются личностью и опытом автора проекта. Нужно доказать, что вы понимаете, с чем имеете дело, сможете реализовать проект и довести его до конца. При возможности плюсом будут ваши личные кейсы с релевантным опытом.

Грантрайтинг – целая наука, которой можно научиться, благо ресурсов (причем бесплатных) для этого предостаточно.

Грантрайтинг – производное от двух английских слов: grant (грант) и writing (писать). Грантрайтер – специалист по заполнению заявок на грантовые конкурсы. Такой специалист должен обладать целым набором компетенций: проектирование, презентация, продажи, маркетинг, деловая коммуникация, документооборот и многие другие.

Узнавать об актуальных грантовых конкурсах и особенностях заполнения грантовых заявок можно в Telegram-канале «Капитан Грантов» . Фонд президентских грантов выпустил онлайн-курсы в свободном доступе , на которых можно узнать все о социальном проектировании, главных ошибках при заполнении грантовой заявки, деятельности некоммерческих организаций и т.д. По этой ссылке можно ознакомиться с материалами по социальному проектированию, фандрайзингу и грантрайтингу.

Где искать грантовые конкурсы? Пропуская очевидный и логичный ответ «в интернете», делимся небольшой подборкой сайтов, где можно узнавать о грантовых возможностях:

• Сайт Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь). По этой ссылке можно найти актуальные грантовые конкурсы от агентства (кстати, сейчас проходит конкурс в рамках форумной кампании). Также на сайте можно найти необходимые методические рекомендации по заполнению грантовых заявок;
• Сайт Фонда президентских грантов . Конкурс на президентский грант проводится несколько раз в году: летняя кампания завершается 31 июля, следующий конкурс стартует 14 октября. Заявка на президентский грант – очень подробная и сложная, нужно внимательно и даже дотошно отнестись к каждому пункту. Зато есть реальный шанс получить не просто финансовую поддержку, а десятки миллионов рублей: например, проект «Зеленый Фитнес» дважды становился победителем конкурса, выиграв 8,7 млн рублей в 2017 году и 9,7 млн рублей в 2018 году;
• Фонд региональных социальных программ «Наше будущее» регулярно проводит грантовые конкурсы. Здесь же поддержку могут получить и социальные предприниматели;
• Информацию о возможностях поддержки проекта можно найти на сайте Общественной Палаты РФ . Например, недавно проходил прием заявок на конкурс социально значимых проектов «Мой проект – моей стране»;
• Актуальная информация о грантовых конкурсах, в том числе и тех, которые проходят в регионах, публикуется на сайте Агентства социальной информации ;
• Сайты других благотворительных фондов: например, Благотворительный фонд Владимира Потанина , Рыбаков Фонд , Русское географическое общество , Фонд «Русский мир» , Фонд «КАФ» и другие.

Грант на проведение исследования

Если вы занимаетесь наукой, исследуете какую-то проблему, и вот она почти решена, но для завершения работы, например, не хватает нового оборудования или особых условий, почему бы не поискать гранты для финансирования своих занятий?

Для начала вам нужно определиться с фондом. Получить поддержку можно как от российских, так и от зарубежных фондов, главное, чтобы ваш проект соответствовал направлению деятельности организации. Фонды бывают государственные и частные, последние зачастую отличаются меньшей бюрократией. Также есть возможность получить нефинансовую поддержку, например, частная компания может безвозмездно предоставить оборудование, которое она производит, для проведения исследования.

Определившись с фондом и выбрав конкурс, узнайте больше об экспертах конкурса: их область исследования, научные интересы, и постарайтесь это учесть при составлении заявки. Также полезно ознакомиться с результатами конкурсов прошлых лет, чтобы увидеть, какие проекты поддерживаются, какие суммы для них выделяются. Не ставьте цель отправить заявки в максимальное количество фондов. Во-первых, ни к чему распылять свои силы, а, во-вторых, для каждого фонда составляется заявка в соответствии с требованиями грантодателя.

Ознакомьтесь с критериями конкурса, начиная с актуальности проекта и завершая возрастом руководителя проекта. При заполнении заявки будьте лаконичны и последовательны, но не опускайте детали. Пишите понятным языком без сложных аббревиатур и узких терминов. Помните, что эксперт проверяет сотни заявок в день, и ваша задача – запомниться и как минимум привлечь внимание. Также неплохо указать в заявке альтернативный план действий в случае, если гипотеза не будет доказана – это убедит экспертов, что деньги будут расходоваться целенаправленно.

Если это ваша первая заявка на грант, лучше не выбирать крупные конкурсы с миллионным финансированием. Начните с малого, так вы обеспечите себе хороший бэкграунд и получите опыт управления грантовыми средствами, который учитывается в грантовых конкурсах. Если вы учитесь в университете, обратитесь в отдел или к отдельным специалистам, которые работают с грантами, за помощью. Студенты, получающие гранты и проводящие исследования в стенах университета – большой плюс для учебного заведения, поэтому вам обязательно помогут.

Как уже говорилось в начале, искать информацию о грантовых возможностях для ученых лучше всего на профильных сайтах. Например, Российский научный фонд , гранты которого реализуют Президентскую программу исследовательских проектов. Фонд проводит три конкурса: для молодых ученых, молодежных научных групп под руководством молодых лидеров и лабораторий мирового уровня. По результатам конкурса 2018 года наиболее количество поддержанных проектов относятся к сферам передовых цифровых технологий и персонализированной медицине.

Проекты, которые относятся к сфере гуманитарных наук, поддерживаются Российским гуманитарным научным фондом .

Подробный перечень организаций и фондов, оказывающих грантовую поддержку, можно найти на сайте Союза молодых ученых . По той же ссылке можно ознакомиться с основными моментами при заполнении грантовой заявки. Также подробное руководство по подготовке заявки на грант публиковал сайт ПостНаука .

Гранты на прохождение обучения

Учиться за границей бесплатно, да еще получая стипендию на проживание – реальность или миф? На сегодняшний день все больше молодых людей уезжают учиться на семестр, год и даже получать полноценную степень в другую страну. Тенденция эта наблюдается во всем мире (спасибо глобализации). Рассмотрим полноценное обучение заграницей, так как процесс получения стипендии занимает много времени и сил.

Есть несколько вариантов получения гранта на прохождение обучения. Грантодавателя можно найти и в России, и за рубежом – в самой стране, куда вы решили отправиться. В России действуют различные стипендии и гранты с поддержкой и финансированием от государства, как программа «Глобальное образование» , программа FullBright для обучения в США, Германская служба академических обменов DAAD и другие.

Другой способ – получить финансирование от принимающей стороны и университета, возможности для этого можно найти на таких сайт, как Grantist , стипендиальный фонд Students International , StudyQA , Scholarship Positions .

На самом деле таких сайтов намного больше, но многие из них являются сервисами и компаниями по поиску программы обучения и поступления за деньги. Обращаться к услугам компании или нет – ваш выбор. Из плюсов – вам окажут профессиональную консультацию, помощь в подготовке документов, поиске подходящего вуза, вы сэкономите время и силы. Но с другой стороны вполне реально пройти этот путь самостоятельно, сохранив неплохую сумму денег. К тому же есть риск нарваться на недобросовестное агентство, а успех на вступительных экзаменах в вуз (важнейшая часть поступления) зависит только от вас.

Если вы решили получить образование за рубежом и приступить к учебе максимум через полгода, то и начинать готовиться нужно как минимум за 6 месяцев, а иногда и за год. Определившись со стипендией и вузом, проверьте все дедлайны, необходимые документы, расписание вступительных, если есть. Любой зарубежный вуз потребует языковой сертификат — самые распространенные IELTS и TOEFLS, если обучение будет на английском. Из личного опыта: сдавать международный языковой экзамен – недешевое удовольствие, которое требует серьезной подготовки и лучше с репетитором. Если вы свободно владеете английским, то месяца интенсивных занятий будет достаточно, чтобы натаскать себя на структуру экзамена. Если же с английским дела обстоят не важно, лучше начать заниматься минимум за полгода.

Будьте готовы, что вам придется собрать большой пакет документов, перевести их и, возможно, заверить у нотариуса. Не очень понятно почему (может, проверяют мотивированность абитуриента), но искать информации и пошаговых инструкций на сайтах вузов довольно сложно и муторно. Добавьте к этому сайты вузов на иностранном языке. Как правило, пакет документов для поступления включает:

• CV (резюме, но с упором на учебную деятельность; резюме можно составить по шаблону Europass);
• мотивационное письмо;
• языковой сертификат;
• выписка из зачетки (Transcript of Records);
• школьный аттестат;
• диплом о высшем образовании (если уже есть);
• могут пригодиться рекомендательные письма от научного руководителя (чем выше ученая степень, тем лучше) или работодателя, дипломы и грамоты, свидетельства о личных достижениях;
• публикации научных статей, особенно в международных журналах, и вообще занятия исследовательской деятельностью будет плюсом.

Обратите внимание, что у вас будут обязательства по гранту. Если на обучение вас направляет российская сторона, то нужно будет вернуться на родину и отработать несколько лет. Зарубежные вузы, как правило, тоже обязывают своих студентов вернуться домой по окончании обучения.

Заключение

Многие отказываются даже от идеи участвовать в грантовых конкурсах, боясь проигрыша и других неудач. Выиграть грант на реализацию проекта, проведение исследования или прохождение обучение более чем реально. Помните, что многие сдаются перед большим объемом документации или ответственностью, а это увеличивает ваши шансы на победу (как бы это не звучало Главное в этом вопросе – подойти к участию с полным вниманием и усердием, доводить начатое до конца и брать в расчет каждую деталь. Успехов и терпения!

Также рекомендуем прочитать

Как выбрать тему научной статьи

Научное творчество – дело сугубо самостоятельное. Относится это и к выбору темы исследования. Некоторых молодых ученых на первых этапах направляют научные руководители. Но аспирантура быстро закончится – и подсказывать будет некому. Поэтому лучше сразу привыкать планировать исследования без посторонней помощи. Редакция журнала «Молодой ученый» поможет вам в выборе тем ваших будущих статей. Представляем 7 стратегий, успешно используемых на практике.

Общие сведения о публикациях в Scopus и Web of Science

В научной среде все хотя бы раз слышали о публикациях в Scopus и Web of Science. Но, как показывает практика, точно сказать, что это такое, могут только те, в чьих списках трудов они присутствуют. Стараниями остальных эти публикации обрастают всевозможными мифами. Попробуем разобраться, что здесь правда, а что – вымысел.

Налоговые вычеты за учебу: основные сведения

Российское законодательство разрешает возвращать часть уплаченного налога на доходы физических лиц в ряде ситуаций. Одной из них является получение образования на коммерческой основе. Кто и как может вернуть деньги – рассмотрим в этой статье.

Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

Некоторые предприниматели уверены, что в тендерах побеждают только «свои», а другие в это время стабильно участвуют в закупках и получают клиентов. Разбираемся, что такое закупки и может ли малый бизнес в них заработать.

Содержание статьи

Что такое тендеры и какие они бывают

Начать нужно с того, что в российском законодательстве нет понятия «тендер». Это слово часто используют в обиходе, но это скорее жаргонизм. Поэтому нужно выучить и термин — «закупка». Именно это слово используют в документации.

В закупках участвуют заказчики и поставщики (участники). Первые ищут исполнителей для работуслуг или продавцов товаров. Соответственно, поставщики пытаются стать исполнителями или продавцами.

Предприниматели участвуют в 3 видах тендеров:

• 44-ФЗ. Закон регулирует закупки государственных (муниципальных) органов и предприятий. Они тратят бюджетные деньги, и государство следит за обоснованностью трат. Бюджетники не могут что-то купить или сделать без закупок.
• 223-ФЗ. По этим правилам закупаются компании с государственным участием. Например, Газпром или РЖД. Они тратят свои деньги, но влияют на жизнь людей. Поэтому расходы находятся под контролем, чтобы не пострадали потребители. Например, чтоб не допустить повышения тарифов из-за неэффективных затрат.
• Коммерческие закупки. Это тендеры коммерческих заказчиков, которые самостоятельно определяют правила и критерии для выбора поставщиков.

Закупки отличаются требованиями к документации, способами проведения, сроками.

Давайте рассмотрим логику закупок с точки зрения всех сторон:

• Государство хочет, чтобы бюджетные деньги тратились с умом. Например, чтобы ремонт школы или больницы сделала компания, которая честно заслужила это право, а не знакомые чиновников.
• Заказчики не тратят время на поиск исполнителей, согласование деталей и цены. Они объявляют закупку, прописывают требования и стоимость. Затем смотрят претендентов и выбирают выгодное предложение.
• Предприниматели без рекламы выходят на клиентов, которым нужны услуги или товары.

Где проходят тендеры и как выбирают победителей

Сегодня большинство закупок проходит в электронном виде на ЭТП (Электронная торговая площадка). Это платформы, где регистрируются заказчики и поставщики.

Государственные заказчики имеют право торговаться только на 8 ЭТП:

• ЕЭТП
• РТС-тендер
• Сбербанк-АСТ
• ЭТС
• ГУП «Агентство по госзаказу РТ»
• РАД
• ТЭК-Торг
• ЭТП ГПБ

Остальные выбирают любые площадки с нужными заказчиками и поставщиками. Например, B2B-Center или OTC-Tender.

Если говорить о способах проведения, то заказчики чаще всего используют 2 варианта:

• Аукцион. Например, компания проводит обучение персонала. Назначается НМЦК (начальная максимальная цена контракта) в 1 миллион рублей. После этого собираются заявки участников. В назначенный день претенденты анонимно в онлайн-режиме снижают цены: кто-то готов выполнить заказ за 950 тысяч, а другие за 800 тысяч. Победит тот, кто предложит самую низкую цену, которую не перебьют.
• Конкурс. Автомобильный дилер ищет клининговую компанию для салонов. Объявляет закупку и ждет предложений поставщиков. Одна компания выполнит работы за 350 тысяч в месяц, а другая за 430 тысяч. Заявки рассматривают в комплексе и выбирают более дорогое предложение. Потому что поставщик делает уборку с помощью экологичных средств и бонусом предлагает 1 раз в квартал генеральную уборку любого салона.

У этих способов есть и упрощенные варианты. Заказчики применяют «Запрос предложений», чтобы изучить рынок и узнать, какие варианты существуют. Если нужна низкая цена, то объявляют «Запрос котировок». Участники дают предложение один раз, а заказчик выбирает самое дешевое.

В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу

Нужно объективно оценивать шансы и возможности. Если нефтеперерабатывающий завод закупает трубы, то вряд ли заказ выполнит ИП без собственного производства. Он не пройдет квалификационный отбор и заявку отклонят на первой стадии.

Рафаил Валиев, основатель и генеральный директор ООО «Научно-производственный центр «НовАТранс» считает, что бизнес обязательно должен участвовать в тендерах:

«Для некоторых отраслей МСП тендеры могут быть ключевым каналом продаж. Наш научно-производственный центр занимается разработкой и производством аппаратных и электронных обучающих продуктов с применением VR/AR-технологий для железнодорожной отрасли, поэтому тендеры – один из важных каналов продаж с начала существования компании (более 10 лет)»

Нужно участвовать в закупках, где заказчик ищет исполнителя с подходящей компетенцией. Тем более в 44-ФЗ и 223-ФЗ есть специальные закупки для представителей МСП.

Илья Кириллов, управляющий партнер в юридическом бюро Law & Wise уверен, что небольшие компании найдут клиентов в закупках:

«Государство заинтересовано в развитии малого бизнеса, и в законе предусмотрена поддержка в рамках закупок. Это обязанность заказчиков по 44-ФЗ осуществлять 15% своих годовых закупок у МСП и (или) СОНКО (социально ориентированных некоммерческих организаций). Есть возможность проведения заказчиками закупок только среди МСП и СОНКО, что исключает необходимость конкурировать с крупными игроками рынка»

В целом лучше участвовать в тендерах как можно чаще. Конечно, не всегда будут победы, но появится опыт и возможность анализа. На самом деле у небольших предпринимателей есть шанс победить и на фоне крупных игроков.

Семен Теняев, глава группы компаний «ВБЦ» уверен, что и у небольших компаний есть преимущества:

«Существуют тендеры, где у небольших компаний и ИП есть шанс победить крупных конкурентов. Помимо преференций, прописанных в законодательстве, есть чисто конкурентные преимущества. Часто небольшой бизнес предлагает более низкую цену на товары или услуги за счет экономии на административных расходах, штате, отсутствии внутренней бюрократии, лучше настроенных бизнес-процессах»

Как стать участником тендера

В закупках участвуют юридические и физические лица, ИП, самозанятые. Все зависит от условий, которые выставляет организатор тендера. Если речь идет о крупных партиях для федеральной компании, то обычный «физик», конечно, не справится.

Для большинства закупок есть и общие требования:

• У предпринимателя нет долгов перед бюджетом;
• Отсутствие процедуры банкротства;
• У руководителей нет судимости за экономические преступления;
• Компания состоит в реестре МСП, если участвует в закупках для малого и среднего бизнеса.

Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.

Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.

Как участвовать в тендерах и побеждать

Нужно составить заявку так, чтобы заказчик не отклонил ее на самом первом этапе. Предложение должно быть подготовлено так, чтобы с вами было выгодно работать.

Александр Кузнецов, главный специалист Учебного центра АО «ТЭК-Торг» подчеркивает главную задачу поставщика:

«Наиболее успешная стратегия в тендере — понимание требований заказчика. Для победы нужно предложить привлекательные условия поставки, которые оцениваются по специальным критериям, установленным в документации. В каждой конкретной закупке они могут отличаться — по аукциону достаточно предложить только самую низкую цену, а вот при конкурсе заказчик может оценивать еще и срок поставки, опыт участника и другие показатели»

Кроме этого, есть и небольшие хитрости, которые помогут взять заказ не полностью, а частями. Рекомендует Семен Теняев:

«Лайфхак для небольших компаний — кооперация с другими небольшими компаниями. В большинстве тендеров это разрешено (надо смотреть документацию). Так проще получить крупный контракт. Например, заказчик установил дополнительные критерии оценки (опыт участия, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании опыт, а другая поставляет товар или выполняет услуги с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями.

Подав коллективную заявку, партнеры значительно повышают шансы на победу в тендере. Можно забрать часть контракта, выступая в роли субподрядчика, если заказчик закупает широкую номенклатуру, а вы предложите генподрядчику (победителю тендера) часть товаров или услуг на взаимовыгодных условиях»

Важно анализировать закупки. Если не победили, то посмотрите, какие условия предложили конкуренты. Возможно, в следующем тендере вы скорректируете заявку.

Если говорить про аукцион, то здесь надо заранее знать, как сильно вы готовы снизить цену, чтобы сделать все быстро. Своим опытом делится Рафаил Валиев:

«У нас был аукцион, где стояла задача выиграть с минимальным снижением цены. Вместе с нами участвовал конкурент. За основу стратегии наш тендерный специалист взял метод быстрого шага со снижением по 0,5% от начальной максимальной цены. С первых минут стало понятно, что борьба будет напряженной – конкурент был настроен решительно, не отставал в шагах и не собирался сдаваться. В какой-то момент аукциона он задумался и сделал небольшую паузу в шагах, что дало нам фору и позволило шагнуть не на 0,5%, а на 1%, и этим еще больше смутить конкурента.

Когда в ходе аукциона снижение цены достигло 7%, наш тендерный специалист сумел подловить момент и сделать шаг одновременно с конкурентом. В результате у нас с конкурентом были выставлены одинаковые стоимости, но победа досталась нашей компании. По регламенту аукциона, если два участника подают одинаковую цену, то автоматически побеждает тот, кто выставил низкую стоимость раньше. По протоколу выяснилось, что мы опередили конкурента на 5 миллисекунд. То есть фактически выставили минимальную стоимость, а конкурент через 5 миллисекунд эту стоимость просто подтвердил. Таким образом, мы одержали победу и при этом сумели снизиться в цене всего на 7,5%, то есть забрали контракт по стоимости, которая была даже выше ожидаемой»

Как найти подходящий тендер

Закон требует, чтобы заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публиковали свои закупки на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Там через поиск можно найти закупки нужных заказчиков или посмотреть, где участвуют конкуренты. Это поможет подобрать нужный тендер.

Михаил Александров, руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге, рекомендует использовать специальные сервисы:

«С коммерческими закупками гораздо сложнее. В России более 6000 коммерческих ЭТП, где размещается информация о тендерах. Трудно вручную отслеживать такое количество площадок. Поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы. Например, бесплатный сервис poisktenderov.ru»

Можно заказать тендерное сопровождение на аутсорсинге. Специалисты найдут подходящую закупку, подадут заявку и доведут дело до заключения контракта.

Какие ошибки допускают новички в тендерах

Ошибок не так много, но все они приводят к серьезным проблемам:

Ошибки в документах

Закупочная документация — это самое главное в тендерах. Малейшая ошибка дает основание для отклонения закупки. Например, заказчик написал, что размер деталей указывается в миллиметрах, а поставщик написал сантиметры. Это ошибка.

Неправильное финансовое планирование

Если участвуете в аукционе, не стоит стремиться победить любой ценой. Нужно заранее определить цену, ниже которой падать нельзя. При этом цена должна быть такая, чтобы бизнес получил прибыль. Это касается и конкурса: участвовать в тендерах нужно для денег, а не просто так.

Кроме этого, в торгах по 44-ФЗ есть обеспечение заявки и контракта. То есть надо дать заказчику денежную гарантию, что поставщик готов выполнить все условия контракта.

Поясняет Михаил Александров:

«Заказчик обязан отклонить победителя торгов, если тот на момент подписания контракта не предоставил обеспечение. Размер обеспечения определяется законом 44-ФЗ и составляет от 0,5 до 30 % НМЦ контракта. Конкретная сумма указывается в закупочной документации. Обеспечение предоставляют живыми деньгами на счет заказчика и банковской гарантией. У банка должна быть специальная аккредитация от Минфина»

Срыв сроков

В закупках все важно делать в отведенные сроки: от подписания договора до выполнения обязательств. Если с обычными контрагентами реально договориться по отсрочкам, то в закупках это трудно. Крупные государственные заказчики за любое опоздание могут разорвать договор, не оплатить работу и отправить исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.

Мысли, что все куплено

Это не так. Закупки с каждым годом прозрачнее. Конечно, у заказчиков остаются способы отдать победу «своим» поставщикам, но это реально обжаловать в ФАС. В целом, если грамотно участвовать в тендерах, то этот канал принесет прибыль.

Участие в тендерах — это возможность найти клиентов, которые заранее заинтересованы в ваших товарах и услугах. Для начала нужно самостоятельно разобраться во всех аспектах, чтобы набраться опыта. Если закупок станет много, то можно нанять в штат отдельного тендерного специалиста.

Источник https://secretmag.ru/practice/pridyotsya-stat-byurokratom-gde-i-kak-poluchit-grant-na-innovacii.htm

Источник https://moluch.ru/information/granty-poshagovaya-instrukciya-kak-zaruchitsya-finansovoj-podderzhkoj-tvoej-idei/

Источник https://planfact.io/blog/posts/kak-uchastvovat-v-tenderah-chtoby-najti-novyh-klientov