Инструкция по участию в ПКО с неограниченным сроком подачи заявок

Пко что это такое тендер

Предварительный квалификационный отбор не является отдельным способом закупки, он проводится либо непосредственно перед процедурой закупки с ограниченным участием, либо заблаговременно до проведения процедуры такой закупки.

Предварительный квалификационный отбор может проводиться с ограничением срока подачи заявок или без ограничения срока. Возможно проведение предварительного квалификационного отбора как в электронной форме, так и «на бумаге».

Информация о проведении предварительного квалификационного отбора в электронной форме доступна на сайте ЭТЗП.

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур предусмотрен следующий порядок:

Если процедура проводится среди организаций — субъектов МСП, предупреждение об этом будет выведено на странице процедуры, а также в заявке на участие и в других документах по данной процедуре: уведомлениях об участии, протоколах и т.д.

Однако принять участие в такой процедуре могут все организации, независимо от их категории

Претенденты, не вошедшие в число участников, прошедших предварительный квалификационный отбор, не смогут подавать заявки на участие в процедуре закупки с ограниченным участием.

Чтобы выбрать предварительный квалификационный отбор с неограниченным сроком подачи заявок:

Шаг 1 . На сайте ЭТЗП в информационном блоке ПРОЦЕДУРЫ нажмите на ссылку Предварительный квалификационный отбор .

Откроется страница с перечнем предварительных квалификационных отборов в табличной форме.

Для поиска процедуры заполните форму поиска и нажмите на кнопку Найти .

Полученную таблицу результатов поиска можно выгрузить в Excel (см. п. 7.3 раздела Интерфейс ЭТЗП )

По окончании поиска, в перечне отобранных электронных процедур ознакомьтесь с их кратким описанием.

Шаг 2 . Щелкните на соответствующей записи процедуры.

Откроется страница с описанием выбранной процедуры.

Шаг 3 . Ознакомьтесь с описанием процедуры и с её лотами.

Особое внимание обратите на сроки проведения процедуры. Если срок приема заявок истек, принять участие в процедуре и отправить заявку невозможно!

Порядок и правила проведения предварительного квалификационного отбора публикуются заказчиком на ЭТЗП на странице с описанием процедуры в разделе Документация .

Просмотр документации предварительного квалификационного отбора подразумевает ознакомление с:

Шаг 1 . Щелкните по ссылке Документация . Станут доступными ссылки на файлы документов с указанием их редакции.

Для устаревших версий документа в столбце Редакция отображается значение « недействующая », а для отмененных заказчиком — « отмененная »

Шаг 2 . Загрузите файлы и откройте их соответствующими программами просмотра.

Всю опубликованную и действующую на данный момент документацию по процедуре (кроме протоколов) можно скачать одним ZIP-архивом со страницы процедуры по кнопке Выгрузить документацию

Шаг 1 . Откройте вкладку ПЕРЕЧЕНЬ ЛОТОВ . В таблице будут перечислены доступные лоты.

Заказчик вправе внести изменения в документацию, отклонить все поданные заявки, а также отказаться от проведения процедуры или только некоторых лотов в любой момент до подведения итогов без объяснения причин, не неся при этом никакой ответственности перед участниками. Изменения публикуются на странице с описанием процедуры в разделе Документация . Отказы от проведения процедуры или лотов публикуются в разделе Протоколы/Уведомления .

Участник процедуры вправе запросить у заказчика разъяснения. Порядок осуществления запроса для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе ).

Заявка на участие в процедуре подаётся претендентом:

Подача электронной части заявки должна быть осуществлена в течение срока, предусмотренного документацией.

Предварительный КО с неограниченным сроком проводится в несколько этапов, поэтому не допущенный на данном этапе претендент может неоднократно уточнять и подавать заявку на следующие этапы отбора до тех пор, пока не будет получен положительный допуск.

Участник, который отправил заявку, не может подать новую до подведения итогов по предыдущему этапу

Чтобы сформировать заявку в электронном виде.

Шаг 1 . На сайте ЭТЗП на странице с описанием процедуры в перечне лотов нажмите на кнопку Подать заявку .

Откроется страница авторизации участника для доступа в личный кабинет участника процедур.

Шаг 2 . Авторизуйтесь в личном кабинете. Откроется страница личного кабинета с открытым документом «Заявка на участие в процедуре (Предварительный квалификационный отбор с неограниченным сроком)».

Шаг 3 . Заполните поля на вкладках заявки на участие, переходя к следующей вкладке нажатием на кнопку сохранить и продолжить :

Отправленная заявка размещается в папке «ИсходящиеОтправленные» .

При подаче электронной части заявки на участие в процедуре необходимо подтвердить актуальность реквизитов организации-участника установкой флажка подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными .

Поля на вкладке Редактирование реквизитов заполнены указанными при регистрации данными. При несоответствии указанных данных с фактическими или при наличии неполных данных отредактируйте поля вкладки Редактирование реквизитов .

Отредактировать реквизиты организации (за исключением ИНН и ОГРН) можно прямо в форме заявки на участие, без отправки заявки на изменение реквизитов и ожидания, когда она будет обработана

Порядок редактирования реквизитов участника для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе )

После редактирования и проверки реквизитов установите флажок подтверждаю, что указанные реквизиты являются актуальными и нажмите на кнопку сохранить и продолжить .

Сохранённая заявка размещается в папке «ИсходящиеВ редакции» .

Согласно регламенту проведения на ЭТЗП электронных процедур, заявка претендента на включение в квалификационный отбор должна содержать вложение. Состав вложений в заявку описан в документации к процедуре.

К заявке по необходимости могут быть приложены справки ФНС и выписки из ЕГРЮЛЕГРИП в электронной форме.

Документы запаковываются в архивные файлы требуемых форматов и в виде вложений прикрепляются к формируемой заявке.

Вся информация о содержании, размерах, количестве и правилах наименования вложений содержится в документации, размещаемой на странице процедуры

Порядок добавления вложений для всех процедур на ЭТЗП аналогичен (см. п. 4.2 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе ).

Отправьте сформированную заявку заказчику (см. п. 4.3 раздела Инструкция по участию в Открытом конкурсе ).

Заявка считается отправленной заказчику, если до срока окончания подачи заявок она подписана электронной подписью и перемещена в папку « Отправленные » или находится в папке « Полученные Заказчиком ».

Если после обработки заявки заказчик отменил процедуру и вернул заявки участникам, документ будет перемещён в папку «ИсходящиеВозвращенные Заказчиком» .

Если заявка уже отправлена, но в нее нужно внести изменения, то можно отредактировать заявку, пока она не получена заказчиком (находится в папке «ИсходящиеОтправленные» ).

Документ, находящийся в папке «ИсходящиеПолученные Заказчиком» , отредактировать невозможно

Чтобы отредактировать отправленную, но ещё не полученную Заказчиком заявку, необходимо осуществить отзыв документа.

Для отзыва отправленной заявки:

Шаг 1. Находясь в папке «ИсходящиеОтправленные» установите флажок напротив документа, который нужно отредактировать.

Шаг 2. Выполните для него действие в редакцию .

Откроется окно подтверждения.

Шаг 3. Нажмите на кнопку Да . Заявка будет перенесена в папку «ИсходящиеВ редакции» .

Откроется окно «Результат обработки».

Нажмите на кнопку Закрыть .

Шаг 4. Откройте папку «ИсходящиеВ редакции» . Щелкните дважды левой кнопкой мыши на документе, который нужно отредактировать.

Откроется окно редактирования документа. Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Отозванный и отредактированный документ необходимо заново подписать ЭП и отправить заказчику

В результате заявка снова должна находиться в папке «ИсходящиеОтправленные».

Результаты проведения ПКО заказчик публикует на сайте ЭТЗП.

По результатам каждого из этапов отбора для каждого направления формируется протокол. Протокол содержит список участников, допущенных к процедуре, проводимой на основе ПКО: конкурсу или аукциону с ограниченным участием.

Протокол по каждому из этапов предварительного квалификационного отбора можно просмотреть на странице процедуры, в разделе Протоколы/Уведомления .

Вид итоговых документов, размещенных на сайте ЭТЗП, определяется заказчиком.

Также, каждому участнику процедуры в личный кабинет направляется документ «Уведомление об участии» с результатами рассмотрения заявки.

Чтобы просмотреть статус допуска к процедуре по результатам ПКО:

Шаг 1 . Выберите в папке Уведомления об участии документ «Уведомление об участии» для соответствующего этапа ПКО с неограниченным сроком.

Шаг 2 . В окне его свойств просмотрите данные в полях:

Участник ПКО может принять участие в следующих этапах ПКО без ограничения срока подачи заявок, если в поле статуса допуска указано значение « Не допущен ».

Если статус « Допущен », то отправлять заявку на участие в следующих этапах ПКО не требуется, предварительный квалификационный отбор считается пройденным и участник может принять участие в следующем этапе процедуры – конкурсе или аукционе с ограниченным участием.

Как пройти ПКО Самрук Казына самостоятельно — инструкция

Рассказываем простыми словами что такое ПКО и как пройти ПКО самостоятельно. Отвечаем на вопросы пользователей.

Давайте для начала разберемся что такое ПКО Самрук Казына?

ПКО расшифровывается как предварительный квалификационный отбор. Это процесс оценки участников закупок в Самрук Казына. Данную норму ввели еще в июле 2016, но активно о ней начали все говорить только сейчас.

На рынке начало появляться достаточно много фирм, помогающих подготовиться и пройти ПКО в Самрук Казына. Но, при этом мало кто знает, что можно пройти ПКО самостоятельно или получить консультацию непосредственно в Самрук Казына.

Если ключ у Вас просрочен, прочитайте нашу статью о том, как перевыпустить ЭЦП онлайн.

Далее Вам нужно пройти регистрацию в системе ПКО. На скрине ниже видно где находится слово «зарегистрироваться» (правый верхний угол).

После этого Вам нужно подать заявление, с приложением всех необходимых документов и заключить с Самрук Казына договор о прохождении ПКО.

После подписания договора идет анкетирование Вас как поставщика и после этого производится аудит. После проведения аудита официальный поставщик получает отчет и рекомендации.

Срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня, но может быть и дольше — все зависит от вида аудита и категории анкеты. В личном кабинете есть опция, в которой видно сколько дней осталось до окончания аудита.

Стоимость прохождения ПКО

Категории анкет делятся по стоимости лотов, в которых ваша компания собирается принимать участие. Наиболее распространенная среди поставщиков категория — Анкета А

Преимущества ПКО

Отсеиваются все недобросовестные поставщики и фирмы однодневки, открытые специально для участия в тендерах от Самрук.

Те фирмы, что прошли ПКО освобождаются от части формальностей в плане подготовки конкурсной документации (учредительные документы, устав, свидетельства и многое другое).

Мнение редакции

Мы считаем, что данный норматив (отбор) действительно полезен как для добросовестных поставщиков, так и для фирм, что являются их заказчиками.

Заказчики получают отличное качество, а поставщики получают более честную конкуренцию среди равных себе компаний. Отсеиваются сотни компаний прошедших «Тендер без агашки» и подобные этому курсы.

Главная боль системы всех госзакупок — это победа в тендерах компаний заведомо с низким уровнем квалификации и слабыми ресурсами. От этого страдает в первую очередь заказчик и это неправильно.

Отбор по модели ПКО есть смысл ввести не только для закупок в Самрук Казына, а в целом для всей системы закупок в Казахстане.

С 1 января 2020 года пройти предварительный квалификационный отбор (ПКО) станет проще

АО «Самрук-Қазына»

Процедура предквалификационного отбора направлена на оптимизацию закупок и повышение прозрачности системы снабжения.

С 1 января 2020 года пройти предварительный квалификационный отбор (ПКО) потенциальных поставщиков для группы компаний АО «Самрук-Қазына» станет проще. Новая модель доработана с учетом замечаний представителей бизнеса и направлена на повышение качества поставок товаров, выполнение работ и оказание услуг потенциальными поставщиками компаниям Холдинга, передает Zakon.kz.

Основными целями разработки были максимальное сокращение времени и облегчение процесса прохождения предварительного квалификационного отбора потенциальными поставщиками.

Так, в соответствии с новой моделью ПКО будет осуществляться Квалификационным органом только по категориям, разработанным заказчиками (дочерними организациями Холдинга) на крупные и значимые ТРУ (товары, работы, услуги).

В целом, в новой модели ПКО перечень необходимых документов, предоставляемых при прохождении процедуры будет существенно сокращен, будут исключены такие понятия как – «уровень соответствия», «уровень критичности», «общий рейтинг». По завершению анкетирования (аудита) потенциальный поставщик будет включен (или не включен) в Реестр квалифицированных потенциальных поставщиков (КПП), при этом результаты ПКО будут действительны в течение 3 лет.

При проведении ПКО потенциальный поставщик подтверждает наличие: ресурсов, оснащенность оборудованием и техникой, наличие квалифицированных сотрудников, необходимых для осуществления деятельности по заявленным кодам ТРУ (товары, работы, услуги).

Действующие анкеты, разработанные для проведения ПКО построены на основе международных стандартов, включают в себя требования Стандартов серии ISO, законодательные требования, а также вопросы, направленные на проверку всех процессов деятельности потенциального поставщика, начиная с планирования деятельности поставщика и заканчивая непосредственно оказанием услуг, выполнением работ или поставкой товаров.

Стоит отметить, что поставщики, прошедшие ПКО до введения в действие нового Стандарта, будут иметь ряд преференций, а именно:

— Освобождение от оплаты за прохождение ПКО по новому Стандарту;

— Освобождение от внесения обеспечения тендерной заявки по закупаемым товарам, работам, услугам, и имеющими уровень соответствия по всем квалификационным критериям не ниже минимального (при участии в закупках на общих основаниях);

— При условии участия в закупках на общих основаниях и при условии равенства условных цен тендерных ценовых предложений, победителем будет признан поставщик, прошедший ПКО до 1 января 2020 года.

Кроме того, при заключении договора о закупках с предварительно квалифицированным потенциальным поставщиком, являющимся товаропроизводителем закупаемого товара, предусматривается предоплата в размере не менее 30% от суммы договора, которая должна выплачиваться не позднее 30 (тридцати) календарных дней с даты заключения договора.

Напомним, АО «Самрук-Казына» объявило о внедрении процесса предварительного квалификационного отбора (ПКО) для потенциальных поставщиков еще в 2016 году.

ТОО «Самрук-Казына Контракт» 30 июня 2016 года было определено Квалификационным органом по проведению Предварительного квалификационного отбора потенциальных поставщиков.

По состоянию на 1 ноября 2019 года перечень предварительно квалифицированных потенциальных поставщиков включает в себя 5 452 потенциальных поставщика, которые поставляют товары, оказывают услуги, выполняют работы по 9 966 кодам ЕНС ТРУ.

Процедура предквалификационного отбора направлена на оптимизацию закупок и повышению прозрачности системы снабжения. В своей модели закупок, ПКО, также используют Газпром, Тенгизшевройл, Achilles Group Limited, Khazanah Nasional Berhad и другие организации.

Источник http://etzp.rzd.ru/freeccee/manual/pko_neo.html

Источник https://cabinethelp.kz/pko-samruk-kazyna.html

Источник https://www.zakon.kz/4994853-s-1-yanvarya-2020-goda-proyti.html