Содержание
Поиск тендеров: где искать и как настраивать?
Такие мнения появляются от непонимания и нежелания разобраться в теме. Бюрократическая составляющая действительно есть, но стоит лишь прочитать пару статей и несколько раз заполнить заявку, как тут же всё становится намного понятнее.
Или же можно обратиться за сопровождением и консультацией в Тендерплан. Специалисты расскажут о сложных моментах, укажут на что обратить внимание и даже сами заполнят документы, которые в дальнейшем можно использовать как пример.
Но вернемся ко второму высказыванию.
Порой, компании, желающие выйти на тендерный рынок, не хотят тратиться на специалистов, обучение и профильный софт. Из-за этого и образуются ситуации, когда кто-то в чем-то не разобрался и в итоге от идеи пришлось отказаться.
Поэтому, настало время рассказать об основах участия в госзакупках, о том, с чего всё начинается – поиск тендеров.
Трудности в поиске тендеров
Вбить в строке случайного сервиса интересующее направление и найти какие-то закупки – не сложно. Вот только когда речь заходит о действительно хороших, маржинальных закупках или кристально чистой выдаче, где не будет «левых» тендеров – уже появляются трудности.
Помимо того, что качественно настроить поиск без специальных средств непросто, так еще и встречаются закупки, которые случайно (или специально) пытаются скрыть от лишних глаз.
Но давайте обо всём по-порядку.
Спрятанные тендеры
Давайте внесем немного конкретики. Спрятанными тендерами мы называем те закупки, названия которых, скажем так, нестандартны. Это могут быть сокращения, непопулярные формулировки, грамматические ошибки и так далее по списку.
Далеко не всегда такие закупки публикуются в попытке провернуть какое-то серое дело. Чаще всего, некорректные названия появляются случайным образом, ведь человеческий фактор никто не отменял. Поэтому, найдя такой тендер можно подать заявку и даже оказаться единственным участником.
Давайте рассмотрим несколько типов таких ошибок на примере медицинского оборудования:
- Грамматические ошибки: медЕцинское обАрудование
- Автокоррекция: медицинское обручение
- Сокращения: мед. оборудование
- Отсутствие пробелов: медицинскоеоборудование
- Лишние символы в словах: м_е_д_и_ц_и_н_с_к_о_е о б о р у д о в а н и е
- Определения без конкретики: закупка в больницу
И найти такие тендеры можно, даже если из этих ошибок складывается комбо. Вот только необходимы либо годы опыта, либо специальные программы, облегчающие поиск за счет встроенных алгоритмов.
Конечно, можно пытаться предугадать такие ошибки и прописывать поисковые запросы с ними, но процесс будет крайне утомительным и неэффективным.
Ненужные тендеры в поисковой выдаче
Давайте представим, что вы зашли в поисковик и ищите видео с котиками. Милыми, смешными питомцами, чьи проказы запечатлены на камеру. Вы их листаете, смотрите, дофамин вырабатывается и тут бац!, лекция о гидростатическом парадоксе Паскаля. Немного не то, что вы искали, да?
Если неправильно искать тендеры, будет примерно тоже самое. Именно поэтому важно грамотно настроить поисковый запрос, чтобы не тратить лишнее время на сортировку подходящих закупок от неподходящих.
Вот несколько советов, которые помогут искать тендеры более точно:
- Используйте слова исключения, чтобы отсеять ненужные варианты. Такая функция доступна не во всех системах, но если она есть – определенно нужно пользоваться.
- Классификация товаров и услуг по ОКПД2. Эта настройка поможет сузить круг поиска хотя бы до одного направления.
- Ищите не только с помощью поиска. Исследуйте заказчиков, с которыми уже сотрудничали и историю участий конкурентов. Это позволит находить формулировки, по которым можно искать тендеры в дальнейшем, или же переходить на актуальные закупки прямо со страниц заказчиков.
Как правильно и легко искать тендеры?
Поиск высокооплачиваемых и идеально подходящих тендеров – дело не простое. Выше мы уже рассказали почему, но вот о том как облегчить сей процесс – расскажем сейчас.
Специализированные сервисы решают многие проблемы поиска, в том числе те, о которых мы говорили. Таких сервисов достаточно много, но одним из самых удобных, является Тендерплан.
Данное заявление не безосновательно, и сейчас мы это докажем!
Начнем с того, что в этой системе используются новейшие алгоритмы оптимизации поисковых запросов. Поэтому, даже если у вас нет опыта в поиске тендеров, система поможет получить достойный результат.
Также в Тендерплане есть все актуальные настройки, чтобы в выдаче были только подходящие тендеры. Включив экспертный режим поиска, перед пользователем расстилается множество критериев, с помощью которых и удается конкретизировать запрос.
Чтобы не быть голословными, давайте познакомимся с функциями поиска на живом примере! А поможет нам в этом великолепный и неподражаемый – бизнесмен Сергей Иванович!
Сергей Иванович – владелец небольшого мебельного производства в Томске.
Сергей Иванович уже много лет пользуется Тендерпланом, потому что у него есть ряд обязательных требований к каждой закупке:
1. Сергей Иванович указывает место поставки только Томск и Томская область. Потому, что Сергей Иванович не хочет заниматься лишней логистикой.
2. Сергей Иванович ставит галочку на «Удалять завершенные контракты» и на отображении план-графика. Потому, что Сергея Ивановича не беспокоит прошлое, он думает только о будущем.
3. Сергей Иванович устанавливает минимальную цену заказа в 400 000 ₽. Потому, что Сергея Ивановича волнуют только большие деньги и крупные сделки.
4. Сергей Иванович всегда выставляет сумму аванса по-настроению, а также убирает обеспечение контракта и заявки. Потому, что Сергей Иванович не привык верить на слово.
5. Сергей Иванович выбирает наличие преимуществ для СМП. Потому, что у Сергея Ивановича скромный, семейный бизнес, где всё построено на уважении.
И последнее, самое главное требование:
6. Сергей Иванович, при выставлении ключевых слов и выборе ОКПД2, ставит в слова- исключения «табуреты». На производстве делают стулья, кресла, лавки и даже высокие, барные стулья. Но не табуреты.
Никто не знает, почему Сергей Иванович не любит табуреты, но он их очень не любит. Ходят слухи, что один из сотрудников узнал причину, но с того дня его больше никто не видел.
Вот так, благодаря Тендерплану, Сергей Иванович находит идеально подходящие закупки, отвечающие всем его требованиям. И никаких тендеров на табуреты!
Выводы
Поиск – хоть и базовый, но далеко не самый простой этап участия в закупках. Для нахождения лучших тендеров, необходимо изучать процесс, набираться опыта и, конечно же, пользоваться соответствующим сервисом.
Это не так сложно, как можно подумать, но и бездумный подход здесь не сработает. Участвуйте в тендерах, учитесь, используйте Тендерплан и у вас всё получится!
Как понять, можете ли вы зарабатывать на госзакупках
Закупки подходят не всем. Прежде чем переходить к активным действиям, нужно понять, есть ли смысл в них участвовать.
Павел Стоянов
Занимается развитием продуктов для участников госзакупок в Тинькофф Бизнесе
В прошлой статье мы разобрались со всеми важными терминами , которые понадобятся для участия в госзакупках. А сейчас узнаете, стоит ли вам вообще заниматься закупками или это только трата времени.
Найти тендер под свои товар или услугу
Предположим, что мы производим металлическую мебель, в основном — шкафы. И нужно понять, есть ли вообще смысл связываться с закупками или нет. Может, шкафы никому не нужны или, наоборот, на них миллион предложений.
Проверку удобно проводить на сайте госзакупок. Это агрегатор всех закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Он бесплатный, в отличие от многих коммерческих агрегаторов. Правда, придется потратить время на поиск и всё делать вручную
На сайте есть два режима поиска, условно назовем их «простой» и «подробный». Простой доступен сразу при входе на страницу с закупками, а чтобы воспользоваться подробным, нужно нажать на «Все параметры поиска».
Чтобы перейти в подробный поиск, перейдите во «Все параметры»
Для наших целей мы будем пользоваться простым поиском. Попробуем искать закупки двумя способами: по ключевым словам и по кодам ОКПД2.
Часть параметров у нас будут одинаковые, выставим их сразу:
| Параметр | Наш выбор |
|---|---|
| закупки по | 44-ФЗ |
| этап закупки | подача заявки |
| способ определения поставщика | электронный аукцион |
| поиск по цене | 400 тыс. — 1 млн рублей |
Для удобства сразу сохраним эти параметры, в будущем нам будет проще искать новые закупки. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить и применить» в конце формы.
Сохраняйте параметры поиска, чтобы в будущем было проще искать новые закупки
Поиск по ключевым словам
Здесь всё как в любом поисковике: вводите ключевые слова в поисковую строку и смотрите результат. Если нужно, чтобы слово не склонялось, поставьте галочку рядом с фразой «Искать точно как в запросе». Проверяем по слову «шкаф»:
Чтобы найти нужные закупки, в поисковой строке напишите название своих товаров и услуг
Мы нашли 15 записей — это то же самое, что закупка. То есть есть 15 актуальных закупок по шкафам — кажется, неплохой показатель. Но теперь копнем глубже. В выборку попали закупки, которые нам не подходят. Например, в этой закупке нужен шкаф шоковой заморозки:
В результатах поиска могут оказаться неподходящие закупки
Отсматривать каждую закупку вручную долго. Поэтому настраиваем поиск точнее, чтобы он не искал однокоренные слова. Например, можно уточнить, что нас интересует только «шкаф металлический». Теперь в выдаче всего пять результатов, но зато они больше подходят под наш запрос:
Поиск по кодам ОКПД2
Второй способ — это поиск по кодам ОКПД2. Эта аббревиатура расшифровывается так: «Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности», а цифра «2» означает, что раньше был другой классификатор с таким же названием.
В интернете много сервисов, которые помогают найти коды по ключевому слову. Например, сайт «Классификатор кодов ОКПД2». На сайте госзакупок это тоже можно делать, но там не очень удобно.
Возвращаемся на сайт госзакупок и находим параметр ОКПД2. Сразу два пункта из списка выбрать нельзя, поэтому сначала ставим галочку на пункт «С учетом вложенных» и нажимаем слово «Выбрать»:
Поиск по классификатору продукции
Из списка всех кодов выбираем нужные нам коды. Для более точного поиска лучше также выбрать коды, которые входят в интересующую категорию. Получается так:
Выбирайте только коды, которые соответствуют вашим товарам и услугам
У нас нет совпадений. Это означает, что никто не указал коды ОКПД2, которые соответствуют нашему товару. С учетом небольшого количества закупок изначально, мы можем выбрать нужные вручную.
Но иногда с помощью этого параметра можно отсеять лишние запросы, если попадается много нерелевантных. Например, вы поставляете соль. В выдаче вы увидите соль, фасоль, даже город Сольцы.
Поиск в конкретном регионе
Если работаете в Санкт-Петербурге, вряд ли подойдут закупки, которые проходят в Хабаровске. Чтобы настроить поиск по своему региону, нужно зайти во «Все параметры» и выбрать местоположение заказчика, местоположение поставки или и то, и другое вместе. Допустим, нас интересуют закупки в Санкт-Петербурге:
Чтобы найти подходящие закупки, отметьте свой регион и ближайшие
Нам удалось найти единственную закупку в это время в Санкт-Петербурге:
Поиск по регионам помогает сконцентрироваться только на закупках, которые вы физически сможете выполнить
Изучение закупки
В итоге мы нашли одну закупку. Самое время узнать подробности. В каждой карточке есть разделы «Общая информация» и «Вложения»:
Даже если в закупке упоминается ваш товар, еще не значит, что она вам подходит
В «Общей информации» можно посмотреть больше деталей о том, что хочет заказчик:
В заголовке закупки указаны шкафы, но на деле нужны еще и стеллажи
Допустим, у нас есть и шкафы, и стеллажи. Теперь заглянем во вложения:
В каждой закупке есть документы с условиями
Скачиваем документ, изучаем условия и ищем проект контракта. Все, кто делает закупки по 44-ФЗ, обязаны прикладывать его в комплект документов:
Переходите сразу к проекту контракта
Проект нужно внимательно прочитать, чтобы понять, подходят ли вам условия заказчика. Например, в нашем контракте прописаны штрафы:
В контракте будет много сложного текста, но среди него могут скрываться штрафы и другие неприятные подробности
Обычно предприниматели изучают несколько интересных закупок и сразу понимают, подходит ли им цена и готовы ли они сотрудничать на условиях заказчика. для анализа хватает двух карточек, а смотрит не меньше десяти.
Гайд для начинающих: как участвовать в госзакупках
Наши юристы описали весь процесс простым языком, без зубодробительных формулировок. Подпишитесь и получите гайд.
Отслеживание закупок
Чтобы понять, насколько ваши условия конкурентноспособны, можно последить за двумя-тремя закупками.
Процесс такой: сначала вы прикидываете, что можете предложить заказчику. После проведения аукциона смотрите на предложение победителя и сравниваете его со своим. Например, какую цену он предложил и какие условия. Для этого участвовать в закупке не нужно, информация будет в открытом доступе.
Если времени ждать нет, можно посмотреть на результаты прошедших закупок. Для этого в поиске в параметре «Этап закупки» выберите «Закупка завершена». Остальные параметры оставьте прежними.
В результате находим закупку, похожую на нашу. Даже заказчик тот же. Только цена контракта меньше и победитель уже определен:
По прошедшей закупке можно понять, какие поставщики чаще всего выигрывают
Переходим в «Сведения» и смотрим подробности закупки: что именно нужно, сколько шкафов закупали. Здесь все то же самое, как описано выше. Поэтому не будем на этом останавливаться.
Сейчас нас интересует другое — насколько в итоге снизилась цена контракта. Для этого переходим во вкладку «Результаты определения поставщика» и смотрим на результаты аукциона. Узнаем, что было два участника и сумма контракта снизилась больше чем на 100 000 ₽:
Во время аукциона цена снизилась на более чем 100 000 рублей
Если мы можем составить конкуренцию этому игроку, тогда есть смысл участвовать в похожей закупке.
Вот и всё. Переходите к следующей статье: будем оформлять электронную подпись и аккредитовываться на электронных торговых площадках.
Как искать госзакупки в ЕИС и специальных агрегаторах: инструкции для поставщиков
Есть два основных источника, где искать тендеры в 2022 году:
- в Единой информационной системе в сфере закупок;
- в специальных агрегаторах.
Разберем каждый подробнее.
Как искать в ЕИС
Вот пошаговая инструкция, как найти тендер на госзакупках в 2022 году.
Шаг 1. Зайти на главную страницу официального сайта ЕИС и найти строку поиска.
Шаг 2. Вписать любое слово, которое ищите в контрактной системе. Покажем поиск в закупках по ключевым словам на примере тендеров на ремонтные работы, в поле вписываем «ремонт».
Шаг 3. Кликните на пиктограмму с лупой и увидите в нижней части страницы результаты заказов.
Инструкция, как искать на госзакупках по товару, ничем не отличается от поиска работ или услуг. В строку поиска вписывайте наименование товара, товарный знак и т.д.
Шаг 4. Оставляем актуальные госзаказы, в которых можем участвовать, поэтому в правой части среди этапов закупки оставляем только «Подача заявок» и убираем галку с 223-ФЗ.
Чтобы применить фильтры, нажмите всплывающую кнопку «Применить». На боковой панели есть и другие фильтры, а в нижней части кнопка «Применить» продублирована. Например, функционал позволяет отфильтровать конкретные процедуры.
Актуальная инструкция, как искать аукционы на госзакупках, ничем не отличается от общей инструкции, только среди способов определения поставщика выбираем «электронный аукцион».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как участвовать в аукционе по 44-ФЗ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
После того как нажали «Выбрать», во всплывающем окне ставим галочку рядом с «электронный аукцион» и еще раз кликаем «Выбрать», чтобы применить фильтр.
Если вы кликните на всплывающую кнопку «Применить», ЕИС покажет электронные аукционы по 44-ФЗ, которые находятся на этапе «Подача заявки» и содержат в описании слово «ремонт».
Если фильтров на боковой панели не хватило, в ЕИС есть расширенный список параметров. Чтобы попасть в него, кликните на «Все параметры». В нем настраивайте детальные требования к закупкам.
Универсальной инструкции, как правильно искать тендеры на госзакупках, не существует. Каждый поставщик настраивает параметры под собственные потребности, чтобы найти больше заказов, которые он способен исполнить и заработать на этом. Для этого убирайте или добавляйте фильтры.
В этом разделе фильтруйте по субъекту, по коду продукции (так называемый ОКПД2), по финансам и т.д. Вот набор фильтров, как искать госзакупки по городу Калининград, с начальной ценой до 1 млн рублей на ремонтные работы в форме электронного аукциона.
После того как нажали «Применить», система показала 17 тендеров, которые полностью соответствуют нашим критериям.
В ЕИС невозможен поиск тендеров без участников на госзакупках, система не показывает количество участников в том или ином госзаказе. Но такая информация отображается на некоторых площадках. Например, РТС-тендер.
Как искать с помощью агрегаторов
В Рунете представлено большое количество платформ, которые позволяют оптимизировать работу по исследованию актуальных тендеров. Подробно тему основных систем по поиску тендеров мы раскрыли в статье «Системы поиска тендеров». Подчеркнем, что во многих компаниях, которые предоставляют агрегаторы по поиску и мониторингу закупок, предусмотрена профессиональная служба поддержки клиентов. Она помогает разобраться в нюансах работы той или иной программы и подобрать список ключевых слов и найти первые заказы. Профессионалы всегда сравнивают результаты в ЕИС с перечнем, который подберут менеджеры.
Обращаем внимание, что для этого не обязательно покупать доступ. Практически на каждом сайте есть бесплатный ознакомительный период для подбора тендеров.
Как узнать, что планируют закупать
Инструкция, как искать в планах-графиках закупок, в целом аналогична инструкции с поиском по ключевым словам. Только первым шагом выбираем поиск по планам-графикам по 44-ФЗ.
Остальные действия схожи со стандартными способами фильтрации госзаказов.
Подчеркнем, что после отмены 10-тидневного «моратория» на публикацию закупки после изменения плана-графика и освобождения заказчиков от обязанности указывать месяц публикации извещения, этот способ стал менее эффективным. Сейчас заказчики вправе запланировать закупку и на следующий день ее опубликовать.
На Youtube-канале выложили видеоинструкцию с еще одним способом, как посмотреть, что хотят купить по госзакупкам до публикации извещения.
Как найти подходящий товар и поставщиков для госзакупок
На Youtube-канале выложили видео с пятью инструментами поиска, где искать поставщиков для госзакупок и товар, подходящий под требования заказчика.
Получил 3 диплома с отличием по юриспруденции и управлению закупочной деятельности. Работал ведущим специалистом в администрации муниципального образования, специалистом по размещению заказа в федеральной организации и руководителем тендерного отдела.
Источник https://www.klerk.ru/blogs/tenderplan/517254/
Источник https://secrets.tinkoff.ru/razvitie/goszakupki/kak-iskat-tendery/
Источник https://goscontract.info/shkola-goszakupok/sekrety-pobediteley-tri-effektivnykh-sposoba-iskat-vygodnye-goszakupki
