Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов

Большинство своих закупок государственные и коммерческие заказчики проводят в электронном виде. Кроме того, с помощью электронных аукционов реализуют имущество предприятий-банкротов. Какая подпись нужна, чтобы пройти аккредитацию на электронной торговой площадке и участвовать в торгах?

• Электронная подпись для госзаказа
• Электронная подпись для участия в торгах компаний с госучастием и коммерческих организаций
• ЭТП для реализации имущества предприятий-банкротов
• Ответы на вопросы по теме

Электронная подпись для госзаказа

Требования к виду сертификата

Больше половины закупок по 44-ФЗ проходят в виде электронного аукциона (65% от годового объема госзакупок, по данным мониторинга Минфина за 2018 год). Госудаственные торги проводят на 8 федеральных электронных торговых площадках:

• Сбербанк-АСТ,
• РТС-тендер,
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП),
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф),
• Национальная электронная площадка (НЭП),
• Российский аукционный дом (lot-online),
• ТЭК-Торг,
• ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

На отдельной площадке — АСТ ГОЗ — проводят электронные торги по гособоронзаказу.

Для работы на федеральных ЭТП госзакупок и АСТ ГОЗ понадобится квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП). Это требование установлено в п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ «О контрактной системе».

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

На что обратить внимание?

Во-первых, законодательство об электронной подписи не предусматривает возможности получить подпись «на предприятие» без указания ответственного лица. Поставщик может получить КЭП только на конкретного представителя (сотрудника). Но если этот человек поменяет фамилию или уволится, старый сертификат придется отозвать и выпустить новый.

Во-вторых, участнику торгов необходимо вести электронный документооборот не только с ЭТП, на которой проходит аукцион, но и с другими информационными системами и контрагентами. Например, в электронном виде можно подписывать банковские гарантии. О юридической силе электронных документов мы писали.

Поэтому многие удостоверяющие центры выдают универсальные сертификаты, которые соответствуют требованиям к квалифицированным сертификатам, а пакет дополнительных услуг даёт поставщику больше возможностей.

Получая электронную подпись для торгов, обратите внимание, сможете ли вы использовать ее вне 9 федеральных ЭТП.

Универсальный тариф «Электронная подпись 3.0» от УЦ СКБ Контур подходит, чтобы:

• участвовать в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупках и торгах банкротов,
• взаимодействовать с государственными электронными порталами: Госуслуги, ЦБ РФ, Росфинмониторинг и др.,
• вести электронный документооборот.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Электронная подпись для участия в торгах компаний с госучастием и коммерческих организаций

Требования к виду сертификата

Компании с госучастием — это компании, доля участия государства в которых выше 50%, а также их «дочки» и «внучки», естественные монополии (нефтегазовые компании, РЖД и т д.) и другие юридические лица. Эти компании проводят закупки по федеральному закону № 223-ФЗ.

Крупные коммерческие организации тоже проводят часть своих закупки в форме электронных аукционов, чтобы оптимизировать расходы. Проведение коммерческих закупок регламентируется только Гражданским кодексом.

Площадок, где проводят электронные торги коммерческие компании и компании с госучастием, примерно 200. Они делятся на многопрофильные и специализированные. На первых могут работать любые заказчики — например, на B2B-Center, OTC.ru, Фабрикант. Вторые создаются под конкретного заказчика или отрасль — например, ЭТП Газпромбанка или ТЭК-Торг.

Требования к виду сертификата электронной подписи устанавливают сами заказчики: это может быть неквалифицированный сертификат, базовый квалифицированный (КЭП) или квалифицированный с объектным идентификатором в структуре — специально для конкретной площадки.

На что обратить внимание?

На большинстве ЭТП можно работать с базовым квалифицированным сертификатом, но некоторые площадки выставляют свои требования, ограничивая доступ к торгам.

Например, у РЖД есть собственный удостоверяющий центр, где поставщики получают электронные подписи, которые можно использовать только на торгово-закупочной площадке РЖД и в автоматизированной системе подготовки и оформления перевозочных документов.

Некоторые коммерческие площадки требуют от поставщиков сертификат с платным объектным идентификатором (OID). Без этого дополнительного идентификатора авторизоваться на ЭТП не получится. Такие расширения нужны, чтобы работать на площадке B2B-center, ТЭК-Торг, Газпромбанк, Фабрикант, uTender и Центр Реализации.

Заранее уточните у оператора площадки, какой вид подписи нужен для работы на ней, или воспользуйтесь мастером подбора сертификатов.

Помимо сертификата электронной подписи для участия в торгах потребуется аккредитация на выбранной площадке. Она занимает до 5 рабочих дней. Специалисты СКБ Контур помогут пройти аккредитацию, обычную или ускоренную, на ЭТП Госзаказа и коммерческих площадках.

ЭТП для реализации имущества предприятий-банкротов

Требования к виду сертификата

Этот вид торгов регулирует федеральный закон № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» и приказ Минэкономразвития № 54 от 15.02.2010. На право проведения таких торгов комиссия Минэкономразвития аккредитовала несколько ЭТП, среди них:

• «Сбербанк-АСТ»,
• «Российский аукционный дом»,
• «СЭлТ»,
• uTender и др.

На аукционах можно по цене ниже рыночной приобрести имущество обанкротившегося юрлица или ИП: недвижимость, спецтехнику, автомобили, мебель. Принимать участие в аукционах по банкротству может любой желающий. Участник торгов может использовать квалифицированный сертификат, который выдан любым аккредитованным удостоверяющим центром.

На что обратить внимание?

Площадки не имеют права отказать в регистрации, если в сертификате нет идентификатора «под площадку». Согласно приказу Минэкономразвития № 495 от 23 июля 2015 года (раздел 2.5), отсутствие идентификатора не входит в перечень причин для отказа регистрировать участника на ЭТП. Если площадка выставляет такое требование, это повод обратиться в ФАС.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Ответы на вопросы по теме

Отвечая на вопросы, мы используем термин «электронная подпись» (ЭП). Устаревшее название «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) утратило силу 1 января 2014 года, когда окончательно вступил в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.

Можно ли участвовать в торгах без электронной подписи?

Без ЭП можно участвовать только в небольшом количестве закупок:

• в госзакупках, которые проходят в бумажной форме,
• в тендерах по 223-ФЗ, если в Положении заказчика нет требования использовать ЭП,
• в коммерческих торгах на ЭТП, которые не требуют использовать ЭП,
• при реализации имущества банкротов стоимостью до 100 тыс. рублей, если его продают напрямую, а не выставляют на торги.

Большинство тендеров проходят в электронной форме. Чтобы зарегистрироваться на площадке и работать на ней, поставщику нужна электронная подпись.

Какая ЭП нужна для торгов?

Для участия в госзакупках и тендерах по 223-ФЗ для малого и среднего предпринимательства, нужна квалифицированная электронная подпись (также называется ЭЦП или УКЭП). В коммерческих закупках и торгах по 223-ФЗ может потребоваться электронная подпись с дополнениями — КЭП расширением для конкретной торговой площадки

Как выбрать электронную подпись для торгов?

Если вы уже выбрали закупку, в которой планируете участвовать, уточните на площадке, какая подпись потребуется: стандартная или с дополнительными расширениями.

Рекомендуем оформить Электронную подпись 3.0 от УЦ Контура. Вы получите доступ к разным торговым площадкам и консультациям экспертов по торгам.

Чем отличается электронная подпись для торгов?

Электронные подписи выпускают по единому стандарту. В подпись для торгов можно включить дополнительные идентификаторы (OID-ы), которые нужны для доступа к некоторым площадкам, например, B2B-center и Фабрикант.

Еще в подпись могут входит услуги, которые упрощают участие в закупках:

• консультации экспертов по торгам,
• перевыпуск сертификата подписи, например, если уволится тендерный специалист или изменится фамилия владельца подписи,
• доступ в сервис подбора банковской гарантии,
• возможность выпустить подпись на 3, 6, 9 месяцев, а не на стандартный год.

Такие дополнения есть в Электронной подписи 3.0 от УЦ Контура.

Как сделать электронную подпись для торгов?

Ответ зависит от того, что вы понимаете под «сделать электронную подпись». Если вы хотите обзавестись электронной подписью, а точнее ее сертификатом, — обратитесь в УЦ. Если у вас уже есть сертификат ЭП и вы ходите поставить электронную подпись на документ, используйте КриптоПро CSP и программы для подписания электронных документов.

Где купить ЭП для участия в торгах?

ЭП или ЭЦП для торгов можно купить только в удостоверяющих центрах (УЦ), которые получили аккредитацию Минцифры РФ по новым правилам 63-ФЗ после 1 июля 2020 года. Например, ЭП для участия в закупках можно купить в УЦ Контура и в других УЦ из списка.

Сколько стоит электронная подпись для торгов?

Цена ЭП для торгов начинается от 2 500 руб. и зависит от срока действия подписи и дополнений, входящих в нее. Так, УЦ Контура предлагает два тарифа:

• «Электронная подпись 3.0» — универсальная подпись для торгов, включает бесплатный перевыпуск сертификата, круглосуточную техподдержку и помощь экспертов по торгам. Базовый вариант стоит 2 500 руб. за три месяца, 5 900 руб. — за год.
• «Марафон» — тариф на два года. Включает безлимитный перевыпуск сертификата, льготные цены расширений торговых площадок, консультации экспертов и техподдержку. 13 900 руб. за базовый вариант на два года.

Где еще можно применять ЭП для торгов?

Квалифицированная ЭП для торгов подойдет для сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс и работы в государственных системах, например, на портале Госуслуг, ФНС nalog.ru, Федресурс (ЕФРСБ и ЕФРСДЮЛ). В редких случаях, когда для торгов используется неквалифицированная или простая ЭП, то такая подпись может работать только на тех площадках, с которыми вы заключили соглашение о применении таких подписей.

Как получить электронную подпись для торгов?

Чтобы получить ЭП для торгов в УЦ Контура:

• Оформите заявку на сайте или в ближайшем сервисном центре УЦ.
• Оплатите тариф после одобрения заявки.
• Соберите пакет документов, приложите сканы к заявке в личном кабинете или передайте оригиналы сотруднику сервисного центра.
• Посетите лично офис, чтобы получить сертификат, или закажите услугу курьера. Он удостоверит личность и выдаст сертификат.

Как проверить подходит ли электронная подпись для торгов?

Обычно на ЭТП есть возможность проверить сертификат прямо на сайте площадки. Также можно обратиться к УЦ, где получали сертификат. Специалисты подскажут, подходит ли ЭП для работы на конкретной площадке.

Подойдет ли подпись ФНС для торгов?

С 1 июля 2021 года УЦ ФНС начала выдавать усиленные квалифицированные электронные подписи руководителям организаций, ИП и нотариусам. Такие подписи подойдут для участия в торгах на всех площадках, кроме тех, которые требуют включать в КЭП дополнительные расширения.

Подпись ФНС подойдет только для первого лица организации. Уполномоченным лицам и сотрудникам понадобятся собственные подписи — их можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в Контуре.

Что делать дальше, когда получил ЭП для торгов?

Сначала нужно настроить рабочее место:

• установить на компьютер криптопровайдер, например, программу КриптоПро CSP,
• установить сертификат ЭП — он записан на токен, который выдал УЦ,
• настроить браузер — добавить нужные сайты в список доверенных узлов и установить плагин.

Клиенты Контура могут воспользоваться бесплатным установочным диском, он настроит компьютер автоматически.

Чтобы участвовать в торгах на площадке, нужно зарегистрироваться на ней: заполнить все поля заявки на регистрацию, включая поле сертификата ЭП. Так сертификат автоматически подтянется к учетной записи. Если у вас уже есть учетная запись на площадке, то чтобы добавить ЭП, нужно зайти в личный кабинет и подгрузить сертификат через специальную форму.

Как сделать ЭЦП для торгов

Коммерческие и государственные торги проходят на электронных площадках в формате конкурсов, аукционов, запросов котировок и запросов предложений. Заказчик размещает заявку на оказание услуг и условия их выполнения. Поставщики подают свои предложения. Весь процесс регулируется ФЗ № 44 и № 223.

Чтобы принять участие в тендере, как заказчикам, так и поставщикам необходимо получить электронную подпись для торгов.

Она понадобится для:

• регистрации на торговой площадке;
• подачи заявки на участие в аукционе;
• подписания контрактов.

Какая ЭЦП подходит для участия в торгах

Электронная подпись создаётся с помощью криптографии и которая подтверждает авторство электронного документа, защищая его от изменений после подписания.

Существует три вида электронных подписей:

• простая, которая представляет собой пару логин-пароль или одноразовые пароли, она часто используется только физлицами;
• усиленная неквалифицированная, используется для обмена документов внутри организации или в работе с порталом nalog.ru;
• усиленная квалифицированная — имеет высокий уровень защиты, обеспечивает юридическую силу документам.

Именно квалифицированную подпись необходимо получить, чтобы принять участие в электронных торгах. Она признаётся госорганами, идентифицирует участника, его заявку и отправленную документацию.

Помимо торговых площадок, на которых проходят госзакупки, подпись подходит для коммерческих торгов. Также с её помощью можно отправлять электронную отчётность, вести внутренний и внешний документооборот без дополнительных соглашений и работать на госпорталах.

При выборе ЭЦП для госторгов обратить внимание стоит на тариф и форму выпуска, а также на то, сколько делается электронная подпись.

Как сделать электронную подпись для торгов

Получение квалифицированной подписи осуществляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах, сертифицированных Минцифры РФ. Актуальный список указан на сайте Министерства. Вместе с подписью клиент получает сертификат проверки ключа, подтверждающий подлинность ЭЦП.

Тариф определяет цену и возможности подписи. Покупатель выбирает подпись исходя из своих задач.

ЭЦП может храниться в облаке или на отдельном физическом защищённом носителе — токене или смарт-карте. Последний способ хранения позволяет работать на любом компьютере и в удобном пользователю месте.

После выбора удостоверяющего центра необходимо оставить заявку и подготовить документы для оформления.

• паспорт и ИНН владельца;
• заявление на изготовление ЭЦП;
• ИП предоставляют сертификат записи в ЕГРИП, Юрлица — в ЕГРЮЛ.

На оформление ЭЦП для торгов уходит около суток. Если ЭЦП нужна срочно и клиент подготовил необходимые документы заранее, то можно получить подпись за час. Данная дополнительная услуга действует для зарегистрированных пользователей сервиса «Астрал-ЭТ» или при обращении клиента в офис представительства.

Как работать с электронной подписью для торгов

Чтобы начать работать с электронной подписью для торгов, нужно понять, на каких площадках действует ЭЦП. В их список входят все официальные электронные торговые площадки, со списком можно ознакомиться здесь → Перечень отобранных операторов электронных площадок.

Получил ЭЦП, что делать дальше? Для работы с подписью нужна специальная программа — криптопровайдер. Она может быть встроена в носитель, а в иных случаях её нужно устанавливать отдельно. Одна из самых популярных программ — КриптоПро CSP.

Дальнейшие действия поставщика выглядят следующим образом:

• откройте спецсчёт и получите банковскую гарантию;
• выберите подходящий лот исходя из возможностей;
• определите риски;
• подготовьте документацию;
• отправьте заявку.

Часто задаваемые вопросы

Возможно ли участие в торгах по банкротству без ЭЦП?

Торги по банкротству без ЭЦП невозможны, так как подпись нужна, чтобы регистрировать аккаунт, подавать документы и подписывать контракты в случае выигрыша.

Где проходят торги по банкротству?

Торги проходят удалённо на специальных торговых площадках, например, «Центр дистанционных торгов» и «Российский аукционный дом». Таких площадок много, а требования к ним приведены в приказе Минэкономразвития РФ от 23.07.2015 г. № 49.

Какая электронная подпись нужна для участия в электронных торгах?

Для участия в торгах нужна квалифицированная электронная подпись, так как именно она обеспечивает юридическую значимость действиям поставщика.

Электронная подпись для торгов на электронных площадках

Участие в тендерах, аукционах, закупках и котировках без специальной ЭЦП для торгов невозможно. Электронная подпись нужна, чтобы регистрироваться на электронных торговых площадках (ЭТП), подавать документы и подписывать контракты в случае выигрыша.

Какая электронная подпись нужна для торгов

Правила электронных торгов прописаны в законах 44‑ФЗ (госзакупки) и 223‑ФЗ (коммерческие тендеры). В них указано, что документы должны быть заверены электронной подписью, но не написано, какой – простой, неквалифицированной или квалифицированной.

Торговые площадки в основном разрешают использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись для тендеров, торгов и аукционов. Электронные документы, подписанные ею, имеют юридическую силу бумажных с подписью и печатью.

На каких ЭТП можно работать с электронной подписью

Для работы на конкретной торговой площадке в сертификат ЭП добавляется специальный идентификатор (OID). Поэтому, покупая подпись, вы должны понимать, где будете ее использовать. В «Тензоре» вы можете приобрести электронную подпись отдельно для госзакупок, коммерческих площадок и торгов по банкротству или универсальную.

Госзакупки проходят на восьми федеральных площадках:

; ; ; ; ; ; (Госзакупки); .

Коммерческие закупки также могут проходить на федеральных площадках. Кроме них компании размещают информацию о торгах в других системах:

; ;
• Торги 223;
• Группа площадок «OTC» и др.

Торги по банкротству проводятся на площадках:

;
• Аукционный тендерный дом;
• Электронная торговая площадка (ETPRF);
• KARTOTEKA.RU и др.

Это только популярные площадки, всего их более 100. Чтобы не заходить на каждую в поисках интересных предложений, используйте сервис СБИС «Поиск и анализ закупок». Он собирает торги со всех ЭТП, отбирает самые интересные по вашим запросам, помогает оценить предложения конкурентов и шансы на победу.

Что, кроме подписи, нужно для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов и торговых площадок — это еще не все.

• носитель электронной подписи – Рутокен или eToken (обратите внимание, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCartaSE не подойдут). (средство криптографической защиты) – программа для проверки и защиты электронной подписи, самая популярная КриптоПро CSP.

АКЦИЯ «ДЕБЮТАНТ»

Если компания зарегистрирована меньше года назад или еще не участвовала в закупках, приобретайте комплект для торгов со скидкой 50%.

За 3 950 ₽ вы получите:

• электронную подпись по тарифу «8 федеральных площадок + коммерческие и по банкротству»;
• Рутокен;
• СКЗИ КриптоПро CSP.

Акция действует до 1 июля 2021 года.

Получили подпись, что дальше?

Получили подпись для торговой площадки – аккредитуйтесь на ней, чтобы участвовать в торгах. У каждой ЭТП свой список удостоверяющих центров, подписи которых она принимает. КЭП удостоверяющего центра «Тензор» подходит для всех популярных систем.

Для наших клиентов мы можем провести срочную аккредитацию за 1 день на площадках:

• Сбербанк-АСТ
• Центр реализации
• Балтийская ЭТП

Для участия в госзакупках кроме аккредитации на торговой площадке надо пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС). Если вы хотите зарегистрироваться самостоятельно, воспользуйтесь инструкцией. Если процедура кажется вам слишком сложной или долгой, обращайтесь в «Тензор». Наши менеджеры готовы пройти ее за вас.

Для чего еще можно использовать ЭЦП для торгов

Кроме работы на электронных торговых площадках, вы можете использовать подпись для:

• государственного портала Госуслуги;
• электронной отчетности;
• электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Какие документы нужны для получения ЭЦП для торгов

Оформить электронно‑цифровую подпись для торгов можно по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Сроки изготовления

Изготовление электронной подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает 15 минут.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку . Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Стоимость электронной подписи для торгов

Стоимость электронной подписи зависит от торговых площадок, с которыми вы хотите работать. Каждая ЭТП самостоятельно устанавливает стоимость идентификатора подписи для работы на ней.

Если вы добавляете дополнительную площадку, ее стоимость прибавится к цене подписи. Подробнее – в разделе «Тарифы».

Источник https://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-dlya-torgov

Источник https://astral.ru/info/elektronnaya-podpis/obshchie-voprosy/kak-sdelat-etsp-dlya-torgov/

Источник https://tensor.ru/uc/ep/torgi