Коммерческие контракты и закупки на работы без тендера

Коммерческие контракты и закупки на работы без тендера

Центр Поддержки Предпринимательства осуществляет детальный поиск контрактов на поставки товаров и выполнение услуг для крупных частных строительных, производственных и транспортных компаний, сетевых ритейлеров и предприятий агропромышленного комплекса.

Представители крупного бизнеса составляют собственные реестры поставщиков и подрядных организаций, прошедших внутреннюю аккредитацию и соответствующих корпоративным требованиям.

Наши опытные специалисты проводят грамотный поиск контрактов в сегменте крупного частного бизнеса. Анализируя и систематизируя большой объем данного рынка по сферам деятельности, условиям сотрудничества и стоимости договоров, мы предлагаем своим клиентам оптимальный список потенциально возможных заказчиков посредством Многофункционального личного кабинета, а также оказываем содействие по внесению в реестр поставщиков.

И мы поможем Вам реализовать идею Вашей мечты!

Предварительные отборы коммерческих заказчиков

Помимо Федерального Закона и официальных отборов гос корпораций, существует огромное количество крупных коммерческих организаций, которые отбирают подрядчиков и поставщиков на длительный срок для работы по прямым договорам. Мы на постоянной основе мониторим рынок крупных заказчиков и генподрядных организаций, ведем переговоры и узнаем на каких условиях они рассматривают поставщиков.

Суть таких отборов — это минимизация рисков заказчика в части осуществления своевременной закупки товаров, работ, услуг необходимого качества, обеспечивающих бесперебойную работу и развитие организации-заказчика, а также сокращение сроков поиска надежного исполнителя.

1. Повышение надежности поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг:

• Оценка и контроль надежности контрагентов на этапе выбора, а также на основании истории взаимоотношений с ними.
• Выстраивание долгосрочных отношений с контрагентами.
• Обеспечение безопасности (в т. ч. юридической) заключаемых договоров.
• Оперативный мониторинг хода поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
• Диверсификация поставок (экономически оправданное распределение однотипных заказов между несколькими контрагентами).
• Проведение эффективной аналитики рынка.
• Оптимизация и стандартизация процедур закупок.
• Распределение полномочий и ответственности в сфере закупочной деятельности.
• Централизованный контроль ключевых параметров закупочной деятельности.

Результат в цифрах:

1 неделя

в среднем требуется для согласования рамочного контракта с коммерческим заказчиком

• Снижение затрат на обработку заявок участников закупочных процедур;
• Сокращение числа квалифицированных специалистов, привлекаемых в состав закупочных комиссий;
• Расширение возможностей реализации принципов единой политики заказчика в части обеспечения товарами, работами и услугами (в т. ч. технической и экономической).

Однако выгоды по итогу таких отборов получает не только заказчик. Поставщики и подрядные организации, в свою очередь, также снижают риски по поиску заказчика, и сокращают время на заключение целевого контракта. В сравнении с тендерными отборами, которые могут длиться месяцами, когда комиссия отменяет закупку, меняет документацию, продлевают подачу заявок, рамочные договора по предварительным отборам у коммерческих организаций заключаются гораздо проще и быстрее, не говоря о минимальном пакете требуемых документов.

И мы поможем Вам разобраться в условиях работы с крупными частными заказчиками!

Формат аккредитации для работы по прямым договорам

Вариантов привлечения поставщиков огромное множество. К примеру одна из крупнейших розничных сетей «МАГНИТ» проводит на постоянной основе отбор подрядных организаций и заключает с аккредитованными поставщиками договор о сотрудничестве на 12 месяцев. На примере этой корпорации рассмотрим формат работы по прямым договорам без проведения тендера:

1. Новый подрядчик проходит бесплатную процедуру аккредитации путем предоставления ряда документов (в зависимости какие виды работ будут выполняться) для проверки службами АО «Тандер»;

2. По факту сбора и проверки полного пакета документов от подрядчика, АО «Тандер» принимает решение об аккредитации/не аккредитации подрядчика;

3. После успешной проверки документов первоначально подрядчику присваивается статус «Условно Аккредитован», что дает ему право сотрудничать с ОА «Тандер», но без авансирования и без возможности вести одновременно более одного объекта, до достижения суммы закрытия актов выполненных работ — 4 000 000 рублей;

4. После присвоения статуса «Условно Аккредитован», подрядчик передается в службу по распределению работ в ГК АО Тандер. По указанной подрядчиком географии и видам работ, служба по распределению связывается и предметно обсуждается сроки, стоимость и другие условия по объекту;

5. После достижения суммы актов в размере 4 000 000 рублей и при отсутствии стоп-факторов (нарушение сроков, отсутствие замечаний по качеству выполненных работ, а также при выполнении работ), подрядчику присваивается статус «Аккредитован», что позволяет выполнять работы с авансированием (но не более 50 %), а также вести одновременно более одного объекта;

6. Процесс аккредитации в компании АО «Тандер» «Условно Аккредитованных» и «Аккредитованных» подрядчиков проходит один раз в год, после чего при отсутствии или наличии стоп-факторов, происходит повышение либо понижение статуса подрядчиков;

7. Один из важных и обязательных моментов партнерских отношений — отсутствие коррупционной составляющей с сотрудниками компании. К каждому договору подписывается антикоррупционная оговорка в рамках политики компании. В случае обнаружения коррупции, сотрудничество с подрядчиком незамедлительно прекращается, без восстановления связей.

Таким образом мы предлагаем контракты не только с тендерных площадок, но и от различных частных компаний напрямую — без тендерного отбора.

Результат в цифрах:

1 месяц

требуется в большинстве случаев для успешного прохождения отбора

Работа с крупными заказчиками по итогу прохождения предварительных отборов обладает целым рядом неоспоримых преимуществ:

заключаемых контрактов в рамках длительного сотрудничества;
• Отсутствие залогов и обеспечений контракта, как на тендерных площадках;
• Отсутствие прямой конкуренции и понижения цены в отличие от аукционов;
• Гарантированное заключение контрактов, в связи с привлечением на длительный срок, а не разово.

И мы поможем Вам найти постоянных заказчиков из числа крупных компаний!

С чего начать, чтобы пройти предварительный отбор поставщиков

Вы можете самостоятельно найти заказчиков, проверить свою организацию на соответствие критериям, заказать свежие выписки, подготовить информацию, подтверждающую опыт работы. Обязательно потребуются учредительные документы, декларации и бухгалтерские балансы за последнее время. Однако в едином месте список таких заказчиков не найти, придется потратить массу времени, чтобы выяснить, с кем возможно работать по прямым договора и как пройти такой отбор.

После того, как основной пакет документов собран, необходимо найти подходящих заказчиков и изучить их требования к поставщикам. Это, как правило, самый трудоемкий процесс.

Результат в цифрах:

2 года

потребовалось нам, чтобы собрать внушительный перечень заказчиков

Гарантированный и экономный вариант — обратиться за помощью к нам. Мы не только создали Многофункциональный кабинет, объединяющий всю необходимую для работы информацию, но и разберемся в сложных требованиях и процедурах по прохождению отбора и оказываем услуги по комплексному сопровождению помощи в торгах и прямых закупках.

Всегда ли нужен тендер при выборе подрядчика и поставщика

Как найти подходящего подрядчика для вашего проекта? Какие критерии отбора использовать и на что ориентироваться: реклама в СМИ, отзывы, рекомендации? Эффективным инструментом для того, чтобы отделить зерна от плевел, я считаю тендер. В чем его плюсы, когда он необходим и можно ли обойтись без него?

Тендер помогает выбрать наиболее подходящего подрядчика или поставщика

В чем смысл тендера?

В жизни мы гораздо чаще сталкиваемся с тендером, чем принято считать. Даже если вы идете за личной покупкой, например, за смартфоном, вы проводите своеобразный тендер.

Ответственные люди обычно не говорят продавцу:

– У меня есть 30 тысяч, дай мне за эти деньги какой-нибудь телефон.

Вы изучаете характеристики моделей, потом сравниваете их между собой, смотрите на репутацию производителя и бренда. Да еще и на цену посмотрите, чтобы не переплатить при покупке.

Это можно считать примером процедуры тендера на бытовом уровне.

То же самое происходит на стройке. Вы не говорите первому попавшемуся подрядчику: вот тебе 20 миллионов, построй мне офис на все деньги.

Вы будете искать подходящее для себя предложение: по бюджету, функционалу, срокам. Тендер как раз и помогает провести поиск организованно, по четким и понятным критериям.

Как найти поставщиков или подрядчиков на тендер?

Информацию о потенциальных участниках тендера получают из разных источников. Строительный рынок не так велик, как может показаться, поэтому стоит опираться в поиске не только на открытые источники и презентационные материалы компаний, но и на отзывы, а также реальные проекты.

Можно просто поинтересоваться у тех, кто недавно осуществил похожий проект, и попросить поделиться впечатлениями. Поверьте моему опыту: люди охотно идут на такие контакты.

В качестве дополнительного источника используйте независимые экспертные мнения или оценки. Их может дать управляющая компания, которую вы пригласили в проект, или те специалисты отрасли, которым вы лично доверяете.

Изучайте отзывы, консультируйтесь с экспертами, расспрашивайте клиентов, чтобы собрать информацию о поставщике

По каким критериям выбирать поставщика или подрядчика

Критерии выбора поставщика или подрядчика должны быть заданы, определены и измеримы. Субъективное ощущение на уровне «нравится – не нравится» – плохой советчик. Даже если вы впечатлились портфолио, подождите отдавать заказ. Сначала проведите тендер и убедитесь, что ваши ощущения подкреплены рациональными доводами. Как говорится, первое впечатление бывает обманчивым.

Совсем другое дело, когда вы провели тендер, отобрали троих потенциальных поставщиков, пообщались лично, собрали отзывы и своими глазами увидели пару реализованных проектов. В этой ситуации вы с гораздо большей вероятностью найдете желаемого подрядчика, который сделает то, что вам необходимо, в нужные сроки и с должным качеством. Мой опыт однозначно свидетельствует: получить такой результат можно только на тендере.

Процедура позволяет определить юридическую и финансовую чистоту компании, оценить работу по реальным проектам. В результате такого конкурентного отбора выявляются важные детали: качество работ, их организация, кто вообще работает на стройке, кто и как управляет рабочими, как организованы процессы, насколько хорош итоговый результат. Именно эти нюансы обеспечат качественное исполнение заказа.

Как вообще проходит тендер?

Для проведения тендера готовят пакет документов, в который включают:

• техническое задание с описанием объекта, проекта или работ, которые и выводят на тендер;
• финансовое обоснование цены контракта;
• проектно-сметную документацию, на основании которой подрядчики проводят собственные расчеты.

Эффективный тендер проводится в несколько этапов. Расскажу, как мы это делаем.

Предквалификационный тендер

На этом этапе собираем необходимую информацию и с помощью юристов и финансистов проводим проверку чистоты компаний-участников.

Затем сообщаем потенциальным участникам о будущем тендере и просим предоставить определенный пакет документов. Как правило, в него входят презентационные материалы, портфолио, правоустанавливающие документы, подписанное письмо о соблюдении конфиденциальности.

Из компаний, приславших необходимые материалы, мы отбираем тех, кто будет участвовать в тендере, и уведомляем их об этом письменно. Это письмо и является приглашением в тендер.

Основной тендер

Компании, приглашенные в основной этап, уже прошли проверку финансовой и юридической чистоты и подписали документы о конфиденциальности. Они получают и изучают тендерное задание и проектную документацию. После этого готовят предложения. Мы их внимательно изучаем, отбираем двух-трех поставщиков, с которыми и подходим к финишной прямой. В финальном отборе мы изучаем финансовые и юридические нюансы, собираем реальные отзывы, внимательно знакомимся с реальными, уже реализованными проектами и выслушиваем мнения людей, которые имеют опыт работы с этим подрядчиком. На основании анализа всей полученной информации предоставляем заказчику свои рекомендации, а он уже делает окончательный выбор.

Когда времени мало, тендер проводится в один этап, без предварительной подготовки, но это означает много суеты и спешки. А такие важные решения, как выбор подрядчика или поставщика лучше принимать взвешенно, чтобы избежать ошибок. Поэтому я предпочитаю двухэтапный тендер, чтобы можно было тщательно изучить предложения.

Когда можно обойтись без тендера

Скажу честно, я давно для себя выяснил, что максимально объективный выбор поставщиков или подрядчиков обеспечивает именно тендер. Поэтому я не вижу повода обходиться без этой процедуры.

Однако встречаются ситуации, в которых выбирать поставщиков просто нет необходимости:

• Наличие номинированных подрядчиков. У заказчика уже есть дизайнер или генподрядчик, с которым он работает и хочет иметь дело только с ним. Как правило, это долгосрочные рабочие отношения, которые устраивают обе стороны.
• Эксклюзивная поставка. Тендер не проводится и в том случае, когда работа или услуга настолько специфична, что выполняется единственным поставщиком или исполнителем. Например, предмет мебели ручной работы. О такой эксклюзивной поставке договариваются напрямую, тендер на нее не проводится.

Если же нет номинированных заказчиков и вы не планируете покупать столы ручной работы эксклюзивного дизайна, то тендер вам в помощь. При правильном использовании этот инструмент существенно облегчает жизнь.

Тендер помогает выбрать лучший из возможных вариантов

Дает ли тендер 100-процентную гарантию правильного выбора?

Мне придется нарушить правила этикета и ответить вопросом на вопрос: «А на что вообще можно получить 100 % гарантии?» Обстоятельства иногда складываются таким образом, что результат оказывается не совсем таким, каким он ожидался. Самая частая причина – человеческий фактор. Например, на объект пришли другие люди, совсем не те, которые делали работу, получившую отличные отзывы. И результат может быть немного другим, потому что человеческий фактор вносит свои коррективы даже в очень хорошую организацию труда.

Здесь, кстати, очень пригодится наша система контроля качества, о которой я уже говорил. Ежедневный мониторинг состояния работ позволяет быстро выявить «болевые» точки, если они есть, и быстро их купировать, чтобы предотвратить возможные проблемы.

Правильно организованный и хорошо проведенный тендер позволяет найти по-настоящему добросовестного подрядчика, талантливого дизайнера, вдумчивого проектировщика и других ответственных поставщиков.

Поэтому я при любой возможности голосую за проведение тендера.

Читайте также

Похожих статей в данной рубрике не найдено.
Больше статей от экспертов здесь.

Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

Некоторые предприниматели уверены, что в тендерах побеждают только «свои», а другие в это время стабильно участвуют в закупках и получают клиентов. Разбираемся, что такое закупки и может ли малый бизнес в них заработать.

Содержание статьи

Что такое тендеры и какие они бывают

Начать нужно с того, что в российском законодательстве нет понятия «тендер». Это слово часто используют в обиходе, но это скорее жаргонизм. Поэтому нужно выучить и термин — «закупка». Именно это слово используют в документации.

В закупках участвуют заказчики и поставщики (участники). Первые ищут исполнителей для работуслуг или продавцов товаров. Соответственно, поставщики пытаются стать исполнителями или продавцами.

Предприниматели участвуют в 3 видах тендеров:

• 44-ФЗ. Закон регулирует закупки государственных (муниципальных) органов и предприятий. Они тратят бюджетные деньги, и государство следит за обоснованностью трат. Бюджетники не могут что-то купить или сделать без закупок.
• 223-ФЗ. По этим правилам закупаются компании с государственным участием. Например, Газпром или РЖД. Они тратят свои деньги, но влияют на жизнь людей. Поэтому расходы находятся под контролем, чтобы не пострадали потребители. Например, чтоб не допустить повышения тарифов из-за неэффективных затрат.
• Коммерческие закупки. Это тендеры коммерческих заказчиков, которые самостоятельно определяют правила и критерии для выбора поставщиков.

Закупки отличаются требованиями к документации, способами проведения, сроками.

Давайте рассмотрим логику закупок с точки зрения всех сторон:

• Государство хочет, чтобы бюджетные деньги тратились с умом. Например, чтобы ремонт школы или больницы сделала компания, которая честно заслужила это право, а не знакомые чиновников.
• Заказчики не тратят время на поиск исполнителей, согласование деталей и цены. Они объявляют закупку, прописывают требования и стоимость. Затем смотрят претендентов и выбирают выгодное предложение.
• Предприниматели без рекламы выходят на клиентов, которым нужны услуги или товары.

Где проходят тендеры и как выбирают победителей

Сегодня большинство закупок проходит в электронном виде на ЭТП (Электронная торговая площадка). Это платформы, где регистрируются заказчики и поставщики.

Государственные заказчики имеют право торговаться только на 8 ЭТП:

• ЕЭТП
• РТС-тендер
• Сбербанк-АСТ
• ЭТС
• ГУП «Агентство по госзаказу РТ»
• РАД
• ТЭК-Торг
• ЭТП ГПБ

Остальные выбирают любые площадки с нужными заказчиками и поставщиками. Например, B2B-Center или OTC-Tender.

Если говорить о способах проведения, то заказчики чаще всего используют 2 варианта:

• Аукцион. Например, компания проводит обучение персонала. Назначается НМЦК (начальная максимальная цена контракта) в 1 миллион рублей. После этого собираются заявки участников. В назначенный день претенденты анонимно в онлайн-режиме снижают цены: кто-то готов выполнить заказ за 950 тысяч, а другие за 800 тысяч. Победит тот, кто предложит самую низкую цену, которую не перебьют.
• Конкурс. Автомобильный дилер ищет клининговую компанию для салонов. Объявляет закупку и ждет предложений поставщиков. Одна компания выполнит работы за 350 тысяч в месяц, а другая за 430 тысяч. Заявки рассматривают в комплексе и выбирают более дорогое предложение. Потому что поставщик делает уборку с помощью экологичных средств и бонусом предлагает 1 раз в квартал генеральную уборку любого салона.

У этих способов есть и упрощенные варианты. Заказчики применяют «Запрос предложений», чтобы изучить рынок и узнать, какие варианты существуют. Если нужна низкая цена, то объявляют «Запрос котировок». Участники дают предложение один раз, а заказчик выбирает самое дешевое.

В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу

Нужно объективно оценивать шансы и возможности. Если нефтеперерабатывающий завод закупает трубы, то вряд ли заказ выполнит ИП без собственного производства. Он не пройдет квалификационный отбор и заявку отклонят на первой стадии.

Рафаил Валиев, основатель и генеральный директор ООО «Научно-производственный центр «НовАТранс» считает, что бизнес обязательно должен участвовать в тендерах:

«Для некоторых отраслей МСП тендеры могут быть ключевым каналом продаж. Наш научно-производственный центр занимается разработкой и производством аппаратных и электронных обучающих продуктов с применением VR/AR-технологий для железнодорожной отрасли, поэтому тендеры – один из важных каналов продаж с начала существования компании (более 10 лет)»

Нужно участвовать в закупках, где заказчик ищет исполнителя с подходящей компетенцией. Тем более в 44-ФЗ и 223-ФЗ есть специальные закупки для представителей МСП.

Илья Кириллов, управляющий партнер в юридическом бюро Law & Wise уверен, что небольшие компании найдут клиентов в закупках:

«Государство заинтересовано в развитии малого бизнеса, и в законе предусмотрена поддержка в рамках закупок. Это обязанность заказчиков по 44-ФЗ осуществлять 15% своих годовых закупок у МСП и (или) СОНКО (социально ориентированных некоммерческих организаций). Есть возможность проведения заказчиками закупок только среди МСП и СОНКО, что исключает необходимость конкурировать с крупными игроками рынка»

В целом лучше участвовать в тендерах как можно чаще. Конечно, не всегда будут победы, но появится опыт и возможность анализа. На самом деле у небольших предпринимателей есть шанс победить и на фоне крупных игроков.

Семен Теняев, глава группы компаний «ВБЦ» уверен, что и у небольших компаний есть преимущества:

«Существуют тендеры, где у небольших компаний и ИП есть шанс победить крупных конкурентов. Помимо преференций, прописанных в законодательстве, есть чисто конкурентные преимущества. Часто небольшой бизнес предлагает более низкую цену на товары или услуги за счет экономии на административных расходах, штате, отсутствии внутренней бюрократии, лучше настроенных бизнес-процессах»

Как стать участником тендера

В закупках участвуют юридические и физические лица, ИП, самозанятые. Все зависит от условий, которые выставляет организатор тендера. Если речь идет о крупных партиях для федеральной компании, то обычный «физик», конечно, не справится.

Для большинства закупок есть и общие требования:

• У предпринимателя нет долгов перед бюджетом;
• Отсутствие процедуры банкротства;
• У руководителей нет судимости за экономические преступления;
• Компания состоит в реестре МСП, если участвует в закупках для малого и среднего бизнеса.

Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.

Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.

Как участвовать в тендерах и побеждать

Нужно составить заявку так, чтобы заказчик не отклонил ее на самом первом этапе. Предложение должно быть подготовлено так, чтобы с вами было выгодно работать.

Александр Кузнецов, главный специалист Учебного центра АО «ТЭК-Торг» подчеркивает главную задачу поставщика:

«Наиболее успешная стратегия в тендере — понимание требований заказчика. Для победы нужно предложить привлекательные условия поставки, которые оцениваются по специальным критериям, установленным в документации. В каждой конкретной закупке они могут отличаться — по аукциону достаточно предложить только самую низкую цену, а вот при конкурсе заказчик может оценивать еще и срок поставки, опыт участника и другие показатели»

Кроме этого, есть и небольшие хитрости, которые помогут взять заказ не полностью, а частями. Рекомендует Семен Теняев:

«Лайфхак для небольших компаний — кооперация с другими небольшими компаниями. В большинстве тендеров это разрешено (надо смотреть документацию). Так проще получить крупный контракт. Например, заказчик установил дополнительные критерии оценки (опыт участия, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании опыт, а другая поставляет товар или выполняет услуги с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями.

Подав коллективную заявку, партнеры значительно повышают шансы на победу в тендере. Можно забрать часть контракта, выступая в роли субподрядчика, если заказчик закупает широкую номенклатуру, а вы предложите генподрядчику (победителю тендера) часть товаров или услуг на взаимовыгодных условиях»

Важно анализировать закупки. Если не победили, то посмотрите, какие условия предложили конкуренты. Возможно, в следующем тендере вы скорректируете заявку.

Если говорить про аукцион, то здесь надо заранее знать, как сильно вы готовы снизить цену, чтобы сделать все быстро. Своим опытом делится Рафаил Валиев:

«У нас был аукцион, где стояла задача выиграть с минимальным снижением цены. Вместе с нами участвовал конкурент. За основу стратегии наш тендерный специалист взял метод быстрого шага со снижением по 0,5% от начальной максимальной цены. С первых минут стало понятно, что борьба будет напряженной – конкурент был настроен решительно, не отставал в шагах и не собирался сдаваться. В какой-то момент аукциона он задумался и сделал небольшую паузу в шагах, что дало нам фору и позволило шагнуть не на 0,5%, а на 1%, и этим еще больше смутить конкурента.

Когда в ходе аукциона снижение цены достигло 7%, наш тендерный специалист сумел подловить момент и сделать шаг одновременно с конкурентом. В результате у нас с конкурентом были выставлены одинаковые стоимости, но победа досталась нашей компании. По регламенту аукциона, если два участника подают одинаковую цену, то автоматически побеждает тот, кто выставил низкую стоимость раньше. По протоколу выяснилось, что мы опередили конкурента на 5 миллисекунд. То есть фактически выставили минимальную стоимость, а конкурент через 5 миллисекунд эту стоимость просто подтвердил. Таким образом, мы одержали победу и при этом сумели снизиться в цене всего на 7,5%, то есть забрали контракт по стоимости, которая была даже выше ожидаемой»

Как найти подходящий тендер

Закон требует, чтобы заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публиковали свои закупки на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Там через поиск можно найти закупки нужных заказчиков или посмотреть, где участвуют конкуренты. Это поможет подобрать нужный тендер.

Михаил Александров, руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге, рекомендует использовать специальные сервисы:

«С коммерческими закупками гораздо сложнее. В России более 6000 коммерческих ЭТП, где размещается информация о тендерах. Трудно вручную отслеживать такое количество площадок. Поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы. Например, бесплатный сервис poisktenderov.ru»

Можно заказать тендерное сопровождение на аутсорсинге. Специалисты найдут подходящую закупку, подадут заявку и доведут дело до заключения контракта.

Какие ошибки допускают новички в тендерах

Ошибок не так много, но все они приводят к серьезным проблемам:

Ошибки в документах

Закупочная документация — это самое главное в тендерах. Малейшая ошибка дает основание для отклонения закупки. Например, заказчик написал, что размер деталей указывается в миллиметрах, а поставщик написал сантиметры. Это ошибка.

Неправильное финансовое планирование

Если участвуете в аукционе, не стоит стремиться победить любой ценой. Нужно заранее определить цену, ниже которой падать нельзя. При этом цена должна быть такая, чтобы бизнес получил прибыль. Это касается и конкурса: участвовать в тендерах нужно для денег, а не просто так.

Кроме этого, в торгах по 44-ФЗ есть обеспечение заявки и контракта. То есть надо дать заказчику денежную гарантию, что поставщик готов выполнить все условия контракта.

Поясняет Михаил Александров:

«Заказчик обязан отклонить победителя торгов, если тот на момент подписания контракта не предоставил обеспечение. Размер обеспечения определяется законом 44-ФЗ и составляет от 0,5 до 30 % НМЦ контракта. Конкретная сумма указывается в закупочной документации. Обеспечение предоставляют живыми деньгами на счет заказчика и банковской гарантией. У банка должна быть специальная аккредитация от Минфина»

Срыв сроков

В закупках все важно делать в отведенные сроки: от подписания договора до выполнения обязательств. Если с обычными контрагентами реально договориться по отсрочкам, то в закупках это трудно. Крупные государственные заказчики за любое опоздание могут разорвать договор, не оплатить работу и отправить исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.

Мысли, что все куплено

Это не так. Закупки с каждым годом прозрачнее. Конечно, у заказчиков остаются способы отдать победу «своим» поставщикам, но это реально обжаловать в ФАС. В целом, если грамотно участвовать в тендерах, то этот канал принесет прибыль.

Участие в тендерах — это возможность найти клиентов, которые заранее заинтересованы в ваших товарах и услугах. Для начала нужно самостоятельно разобраться во всех аспектах, чтобы набраться опыта. Если закупок станет много, то можно нанять в штат отдельного тендерного специалиста.

Источник https://cpp-group.ru/programmy-partnerstva/kommercheskie-kontrakty-bez-tendera/

Источник https://officetimes.ru/blog/vybor-postavshchikov/tender-na-stroitelno-montazhnye-raboty-vsegda-li-stoit-ego-ustraivat-pri-vybore-podryadchika-i-postavshchika.html

Источник https://planfact.io/blog/posts/kak-uchastvovat-v-tenderah-chtoby-najti-novyh-klientov