Шаблон письма приглашения на участие в тендере: скачать образец

Правила деловой переписки с заказчиком 2022 г.

Регламент делового письма стал складываться ещё в домостроевские времена, когда годовые отчеты губернских воевод царю именовались «сказками», а исходящие письма от нижестоящих чиновников вышестоящим «отписками». К XIX веку окончательно сформировался имперский стиль делопроизводственного документооборота. Серьёзный кризис делового письма наступил при военном коммунизме, когда на освободившиеся места «буржуазных спецов» хлынул поток управленцев «дополнительного призыва», от сохи, от станка, часто без единого класса школьного образования. Приходилось кремлёвской администрации спускать по инстанциям образцы формуляров для всех уровней советских чиновников.
В пост-советской России стандарты постоянно обновляются, приближаясь к европейским, но многие традиционно сложившиеся формы делового этикета остаются незыблемыми.

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

1. Этикет деловой переписки

В отличие от личной переписки деловые письма являются документами, поэтому их написание регламентируется государственными стандартами. Сейчас действует ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым следует руководствоваться при написании документов, как электронного, так и бумажного вида.
Обязательными элементами делового письма являются реквизиты автора письма и адресата, дата написания.
Подробное описание реквизитов приводится в названном стандарте. В письме также должны присутствовать все необходимые части: обращение, вступление, основная часть и заключение. Возможен и постскриптум.
Обращение должно звучать официально, независимо от того, в каких отношениях состоят адресат с переписчиком. Чаще всего это «Уважаемый…», «Господин…», «Дорогой…», далее следует имя или имя и отчество.
Если в документах употребляется имя и фамилия, то сначала пишется имя (или имя и отчество). Если же употреблена фамилия и инициалы, то инициалы пишутся после фамилии.
Сокращения слов, помимо общепринятых аббревиатур, в документах не допускаются.
Вступление может состоять из одной фразы или даже слова. Оно зависит от вида делового письма (сообщение, гарантийное письмо, ответ, напоминание и другие). Например «Довожу до Вашего сведения» или «Прошу».

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

2. Правила деловой электронной переписки

Далее следует основной текст письма, выдержанный в деловом стиле.
Деловой стиль — это отсутствие в тексте разговорных слов и формулировок, метафор и сравнений, точность и недвусмысленность высказываний, корректность изложения. Будьте по возможности краткими и конкретными. Разумеется, в письме не должно быть орфографических и пунктуационных ошибок.
Большой текст принято разделять на смысловые абзацы с отступом в начале 1,25 см. Постарайтесь, чтобы первый и последний абзац не содержали более четырёх строк.
Заключение обычно содержит благодарность за сотрудничество и фразы типа «Искренне Ваш…», «С уважением, …».
Согласно современным требованиям текст письма печатается шрифтом Times New Roman, кеглем 12-14, с интервалом между строками 1-1,5. Если в письме более одной страницы, то их нужно нумеровать, начиная со второй. Номер проставляется в середине страницы сверху при отступе 10мм.
Если электронные формы документов во многих программах существуют в виде готовых форм, то в случае обращения к бумажному носителю правила этикета рекомендуют писать деловые письма на хорошей белой бумаге формата А4. Возможно использование фирменного бланка организации.
Если вам нужно срочно отправить письмо, лучше воспользоваться электронной почтой.
Отвечать на деловые письма в электронном виде принято в течение 48 часов (исключая выходные дни), а на бумажные письма – в течение десяти дней с момента получения.

3. Эффективное деловое общение с заказчиком

Для того, чтобы не повторять на каждых переговорах сказку про белого бычка, стоит обзавестись такой формой как Протокол договоренностей, фиксирующей итоги каждой вашей коммуникации. В протоколе следует выделить следующие ключевые моменты:

1. Предмет переговоров.
2. Присутствовали: (участники).
3. Достигнутые договорённости.
3. Актуальные задачи по итогам переговоров.
4. Сроки выполнения поставленных задач.

Для напоминания о достигнутых договоренностях можно прибегнуть к таким оборотам как «согласно Вашему письму от. «, «исходя из достигнутых ранее договорённостей», » в соответствии с названным Вами сроком», «учитывая важность поднятого Вами вопроса» и т. д.. Подобные проявления делового письменного этикета будут лучшей рекомендацией Вашего профессионализма.

Каждое сообщение следует сконцентрировать на конкретном вопросе. При наличии нескольких проблем, заключенных в одном тексте, всегда есть риск о чем-то забыть или не получить определенного ответа.

Для подведения итогов переписки можно использовать постскриптум (дословно: «запись после письма»), выделенный латинскими заглавными буквами P и S в конце текста отдельным абзацем.

Вместе с подписью можно указать номер своего телефона для непосредственной связи.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Шаблон письма приглашения на участие в тендере: скачать образец

1. Главная
2. Шаблон письма приглашения на участие в тендере: скачать образец

• Дата 28 дек. 2020 г.
• Автор Олег Харькин
• Категория Документы

Файлы для скачивания

• obrazec-pismo-priglashenie-na-uchastie-v-tendere.doc (24,5 кибибайта)

Шаблон письма приглашения на участие в тендере: скачать образец

Общество с ограниченной ответственностью «Перспектива»

ООО «Хризантема» Загребину

Уважаемый Александр Александрович!

Предлагаем Вам принять участие в тендере, проводимом ООО «Перспектива», на проведение разработки информационного портала.

Для того чтобы принять участие в тендере, пожалуйста, заполните заявку на участие в тендере и тендерное предложение и пришлите документы до 20 декабря 2020 года на адрес электронной почты, указанной в приложении к письму, обязательно написав в теме письма название тендера.

Заполняя тендерное предложение, Вы можете выбрать одну или несколько позиций, на которых специализируется Ваша компания.

Приглашаем поставщиков в закупку: пошаговая инструкция

Приглашение поставщиков к участию в закупке — это документ, которым заказчик предлагает поставщику поучаствовать в тендере. В 44-ФЗ есть госзакупки, в которые без него не пустят.

Когда используют

Нормы контрактного законодательства предусматривают возможность информирования о проводимой закупке как при помощи публикации извещения о проведении такой, так и путем отправки организациям предложений поучаствовать в тех или иных торгах. Приглашения используют на втором этапе электронного двухэтапного конкурса. На втором этапе могут поучаствовать все, кто принял участие в первом этапе. Поставщики вправе отказаться от дальнейшего участия в конкурсе.

Чаще всего приглашают в электронный запрос предложений и закрытые закупочные процедуры. Без приглашения в закрытые тендеры не пустят.

Как пригласить в электронный запрос предложений по 44 ФЗ

В ч. 3 ст. 83.1 44-ФЗ указано, что заказчик вправе пригласить поучаствовать в запросе предложений в электронной форме лиц, которые способны поставить товар, выполнить работы или оказать услуги. В этом случае одновременно с публикацией извещения в ЕИС заказчик приглашает лиц, с которыми в течение 18 месяцев до проведения электронного запроса предложений он заключал госконтракты по аналогичным объектам закупки. Главное, чтобы такие сделки не расторгали из-за невыполнения обязательств.

Если в электронной форме он проводится в рамках п. 2 ч. 2 ст. 83.1 44-ФЗ из-за расторжения ранее заключенного контракта по ч. 9 или ч. 15 ст. 95 44 ФЗ, заказчики вправе пригласить только лиц, которые участвовали в закупке, по итогам которой расторгли контракт. Главное, чтобы их заявки не отклоняли. Это делают не позже чем за 5 рабочих дней до даты проведения запроса предложений.

Как составить для запроса предложений

Составьте этот документ в свободной форме, требований к его содержанию закон не устанавливает. Отразите основные сведения о закупке. Подпишите его у руководителя заказчика или иного уполномоченного представителя и направьте предполагаемым участникам любым удобным способом.

Как пригласить в закрытые госзакупки

Разошлите пригласительное письмо участникам, которых ранее согласовали с ФАС России. В ст. 85 44 ФЗ указано, что в закрытом конкурсе не позже чем за 20 дней до даты вскрытия конвертов заказчик отправляет в письменной форме приглашение поучаствовать лицам, которые соответствуют требованиям и способны поставить товар, выполнить работу или оказать услуги. А если сведения о таких закупках содержат гостайну, то поставщики обязаны иметь доступ к таким сведениям.

А срок рассылки для закрытого аукциона — не позже чем за 10 дней до вскрытия конвертов по ч. 5 ст. 86 44-ФЗ. В эти 10 дней не включают день отправления и день вскрытия конвертов по ст. 191, 194 ГК.

Не направляйте предложение участвовать раньше, чем через 1 день после того, как включили госзакупку в план-график. Это указано в ч. 9 ст. 16 44-ФЗ.

Как составить приглашение для закрытых госзакупок

По правилам о проведении закрытых закупок, нет унифицированной формы приглашения в аукцион или другую закрытую процедуру.

В ч. 6 ст. 86 44-ФЗ указано, что в этом документе для участников указывают наименование, почтовый адрес, объект закупки, место, порядок, сроки и способ получения документации. Обозначают последний срок подачи запросов на получение документации. Минимальный срок — за 5 дней до вскрытия конвертов. В этот период отправляют в ФАС копии приглашающих документов и информацию обо всех, кому направили документацию.

В ч. 3 ст. 87 44-ФЗ указано, что если выдаете документацию платно, то укажите реквизиты и размер такой платы. За документацию не потребуют больше денег, чем потратили на изготовление ее копии.

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/pravila-delovoy-perepiski-s-zakazchikom/

Источник https://pravx.ru/stati/documents/sablon-pisma-priglasenia-na-ucastie-v-tendere-skacat-obrazec/

Источник https://goscontract.info/tender/priglashaem-postavshchikov-v-zakupku-poshagovaya-instruktsiya