Что такое тендер и как в нем участвовать 2022 г.

Что такое тендер. Объясняем простыми словами

Тендер — способ закупки товаров или услуг, построенный на принципе открытой конкуренции и базирующийся на принципах состязательности, справедливости и эффективности.

Проще говоря, заказчик в лице государства или частной компании объявляет о желании получить продукт или услугу, а потенциальные исполнители предлагают свои варианты. У кого наиболее выгодные для заказчика условия и цена, тот в итоге и получит право заключить контракт на выполнение заказа.

Например, небольшая саратовская компания делает шоколад ручной работы и хочет купить новую одежду для своих сотрудников. В предыдущий раз униформу купили в местном магазине, но она оказалась непрочной. Поэтому компания решила изучить, какие ещё есть предложения на рынке, после чего зарегистрировалась на аккредитованной электронной торговой площадке (ЭТП) и описала, какую одежду хочет заказать. Поступили десятки предложений. В итоге выбор пал в пользу небольшого ателье из Липецка. В результате одежда с доставкой из другого города обошлась саратовской компании дешевле, чем при закупке в местном магазине.

Частным компаниям проведение тендера даёт возможность расширить круг привычных поставщиков, найти исполнителя на максимально выгодных условиях. В свою очередь, для государства и компаний с госучастием тендеры — это способ доказать свою прозрачность.

В государственных тендерах активно участвуют представители малого и среднего предпринимательства (МСП), которым не нужен отдел продаж и офис — чтобы претендовать на контракт, достаточно иметь в своём арсенале компьютер и электронную подпись для работы на электронных торговых площадках (ЭТП). В свою очередь, власти делают шаги навстречу бизнесу, увеличивая квоты для госкомпаний на закупки у МСП.

Примеры употребления на «Секрете»

«Как правило, есть пять-шесть сильных игроков рынка, которые постоянно участвуют в тендерах по своей теме. Они хорошо подкованы, и тягаться с ними непросто».

(Гендиректор агентства Colary Роман Булатов — о том, как хакнуть систему госзакупок.)

«Активисты вскрыли ряд тендеров, которые могли бы пройти с аукционом, но заказчики прибегали к услугам единственного поставщика».

(Из новости о неконкурентных госзакупках в России.)

Виды тендеров

В открытых тендерах может принять участие любой желающий. Как правило, торги открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и усиливают конкуренцию, но в то же время весьма трудоёмки в плане организации.

В закрытых тендерах принимают участие компании, в индивидуальном порядке получившие приглашение. Их отбирают по различным критериям: финансовые результаты компании, её репутация, медийная активность, положение на рынке. Список участвующих претендентов в закрытом тендере никогда не разглашается. Это сделано для того, чтобы исключить сговор между конкурсантами. Как правило, в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний.

Специализированные торги тоже можно отнести к закрытому типу тендеров. Здесь нет чётко установленного количества претендентов, а участие ограничено определёнными критериями. Например, к торгам могут допускаться только компании, сотрудничавшие раньше с заказчиком.

По способу проведения тендеры делятся на:

Аукционы — самая распространённая форма торгов, при которой участники подают свои ценовые предложения в специальной аукционной комнате на ЭТП. Все участники в момент проведения аукциона видят предложения друг друга и могут снижать свою цену неограниченное количество раз. Побеждает тот, кто в конечном итоге дал наименьшую цену для заказчика.

Запросы котировок — упрощённая форма аукциона, при которой участник может подать заявку только один раз вслепую, после чего сделать её ниже уже будет нельзя. Выиграет тот, кто предложит самую низкую цену для заказчика. Таким способом обычно проводят торги на сумму не более 400 000 рублей.

Конкурсы и запросы предложений — торговая процедура, в рамках которой ценовое предложение подаётся единожды, но цена при этом не считается решающим критерием выбора победителя. В таких торгах дополнительно оценивают наличие лицензий у поставщика, качественные характеристики поставляемого товара, а также опыт исполнения подобных контрактов. На основании всех этих нюансов и принимается решение о том, с кем заключать контракт. Такую форму закупок обычно применяют для крупных контрактов от 10 млн рублей.

Нюансы

Тендеры, о которых чаще всего пишут СМИ, — это госзакупки, которые проводят на бюджетные деньги. Их регламентирует Федеральный закон № 44-ФЗ (о том, что с ним не так, «Секрет» рассказывал здесь). К госзакупкам предъявляются жёсткие требования: например, закупки обязательно надо размещать на сайте Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), а документы оформлять только в стандартной форме.

Все госзакупки, проводимые в рамках 44-ФЗ, проходят только на девяти федеральных ЭТП. Коммерческие же торги можно организовывать на любых площадках, агрегаторах и даже на сайтах самих заказчиков. В России всего более 400 таких ресурсов. Крупные компании создают свои ЭТП — к примеру, они есть у «Аэрофлота» или МТС.

Бывают тендеры на внебюджетные средства (регулируются Федеральным законом № 223-ФЗ) — когда торги объявляет госкомпания с долей государства в капитале больше 50% (например, госкорпорации «Ростех» и «Росатом») либо их дочерние предприятия, а также субъекты естественных монополий и бюджетные учреждения, которые оформляют закупку за счёт грантов или собственных средств (например, унитарные предприятия или автономные республиканские учреждения). Такие закупки проводят не на бюджетные деньги, а на те, которые предприятие заработало самостоятельно (например, госбольница, получающая финансирование из федерального центра, может потратить средства, заработанные от платных услуг).

В тендере обычно задействованы три стороны: заказчик, оператор (организатор) торгов и исполнители (участники). Оператор торгов — это электронная система, которая помогает публиковать заказы в открытом доступе и регламентирует порядок проведения торгов.

Поставщиком в госзакупках может быть организация или индивидуальный предприниматель. С 2020 года к выполнению заказов допустили самозанятых. Поставщик при этом может называться по-разному: участник, исполнитель, подрядчик или подрядная организация.

Если участвующая в торгах компания грубо нарушает условия контракта, например поставляет товар, не соответствующий условиям договора, это влечёт за собой расторжение договора в одностороннем порядке и внесение организации и её учредителей в реестр недобросовестных поставщиков. Провинившаяся фирма не сможет принимать участие в госзакупках на протяжении ближайших двух лет.

Что такое тендер и как в нем участвовать 2022 г.

Тендер — это отбор или конкурс, в котором участвуют сразу несколько предприятий. Они борются за то, чтобы представлять определенные услуги или товары государственным, а также частным предприятиям. Сам процесс можно обозначить, как торг. Без тендеров невозможно выбрать будущих партнеров по бизнесу. Далеко не каждый знает, зачем нужен тендер и как он правильно проводится.

Содержание

1. Определение тендера

Тендер — это отбор или конкурс, в котором участвуют сразу несколько предприятий. Они борются за то, чтобы представлять определенные услуги или товары государственным, а также частным предприятиям. Сам процесс можно обозначить, как торг. Без тендеров невозможно выбрать будущих партнеров по бизнесу. Далеко не каждый знает, зачем нужен тендер и как он правильно проводится.

2. Основные особенности проведения тендеров

Компания направляет избранным поставщикам оповещение об участии в конкурсе. Далее поставщики создают свои заявки, а потом проводятся торги. Существуют открытые конкурсы. Заказчик предоставляет объявления о торгах печатным или сетевым изданиям. Можно подавать собственную заявку в качестве исполнителя. Что же получается? Заказчик, получив все предложения, выбирает самое лучшее и выгодное, а далее просто заключается контракт с выбранной им компанией.

Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3. Почему поставщикам так необходимы тендеры

Исполнителю, который выиграл, дают заказ, гарантируют оплату, а самое главное − у него будут постоянные потребители его услуг и товаров.

Победитель наделяется самым важным преимуществом – это репутация надежного сотрудника.

Выигравший исполнитель находится на лидирующих позициях среди множества конкурентов. Таким образом, он имеет возможность развивать свой бизнес.

4. Что важно знать о проведении тендера

Тендер проводится поэтапно. Первый этап – подготовительный. Участники конкурса получают специальные тендерные письма. В них указываются критерии, поставщик выбирается исходя из них.

На втором этапе партнеры заключают контракт. Товар проходит проверку, и выбираются компании, чтобы провести финальный этап. Наступает завершающий этап. Компания выбрана и может начинать сотрудничать с заказчиком.

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

5. В чем кроется опасность торгов

Итак, мы разобрались, что такое тендер, но следует знать, какую опасность он может принести. К сожалению, возникают ситуации, которых нужно опасаться. Всем известно, что тендеры или аукционы могут проводиться лишь для вида, то есть результаты уже давно все знают заранее. Вот это и есть опасность. Почему? Ответ прост – исполнителю отказали, а его уникальную идею просто украли и использовали. Поэтому нужно быть предельно внимательным, когда подаешь свою заявку.

6. Какие существуют виды и типы тендеров

Тендеры бывают разные, они существенно отличаются друг от друга, и каждый из них имеет свои преимущества. Чтобы точно стать победителем, нужно обязательно знать виды и типы тендеров. Они бывают:

с редукционом или переторжкой.

7.Особенности открытых тендеров

Такой тендер доступен всем. На победу претендует множество компаний. Мероприятие не скрывается, о нем можно узнать в Интернете или из других источников. Объявление является приглашением на предстоящийоткрытый конкурс. Процесс контролирует заказчик или другое доверенное лицо.

Если проводится открытый тендер государственной структурой, от участника взимается обязательно банковская гарантия. Это значит, заказчик уверен, что победитель точно выполнит условия контракта или заказа.

Все заявки на участие должны соответствовать законодательной базе. Если результат положительный, то претенденты получают специальную документацию, которая гарантирует, что они будут участвовать в конкурсе. В участника могут возникнуть вопросы, касающиеся документации. В таком случае он обращается к заказчику, послав письмо, и ждет ответа. Нарушение правил участником говорит об эго исключении, то есть он вне конкурса.

Все поданные заявки заказчиком внимательно рассматриваются. Правительственные тендеры просматриваются в первую очередь. Победителю высылается извещение в письменном виде, написано в нем, что требуется заключить контракт. С помощью средств массовой информации о результатах узнают все остальные.

Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

8. Особенности закрытых торгов

Все виды, а также типы тендеров имеют различия, но о закрытых мероприятиях знать нужно обязательно.

Закрытые тендеры отличаются тем, что в них принимают участие фирмы, которые пригласил сам заказчик. Об участии в таких конкурсах нигде не сообщается. Организаторы самостоятельно устанавливают свои требования к участникам. На рекламирование продукта не нужно тратить деньги, поэтому данный тип тендера для заказчика более выгодный.

9. Особенности селективных мероприятий

Такие тендеры имеют два этапа, и они значительно экономят время заказчику. Прежде всего, рассматриваются заявки, а уже потом они отбираются. Далее проводится тендер между всеми участвующими.

Существуют специальные критерии, по которых отбираются участники. Селективный вид тендера выступает в роли промежуточного между открытым и закрытым типом. Поставщики, которые прошли селекцию, высылают тендеру свои предложения. Итоги торгов не распространяются СМИ. Данные конкурсы еще могут быть «урезанными», то есть мини-тендерами. Когда они проводятся, список участников совсем небольшой, один исполнитель не выбирается. Все кандидаты проводят с заказчиком закупку различными способами. Можно сказать, что такой тендер сегодня пользуется огромной популярностью.

10. Особенности многоэтапных тендеров

Каждый вид и тип тендеров по-своему особенный. Что касается многоэтапного вида, то он отличается тем, что закупаются сложные услуги и товары. Заказчик ничего не знает о продукте, и он не может изложить квалифицированно свои требования. В роли продукта выступают компьютерные системы или другие работы научного характера.

Изначально уделяется внимание техническим, а особенно коммерческим вариантам поставщиков. Когда переговоры окончены с конкурсантами, заказчик может видоизменить предоставленные документы. Далее кандидаты учитывают новые требования и могут их менять.

Имея представление о видах и типах тендеров, можно отлично подготовиться к предстоящему мероприятию. Не стоит игнорировать важную информации, ведь она может помочь стать первым.

11. Видео-инструкция что такое тендер

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Как участвовать в тендерах – инструкция эксперта + советы, как выиграть

Наверняка все вы хоть немного знакомы с понятием «тендер». В этой статье мы детально разберем его. Вы узнаете о том, что такое тендер и как он устроен, как вам принять участие в нем, и стоит ли вообще это делать.

На связи предприниматель и друг журнала «ПапаПомог» Денис Ковалев. Я более 5 лет занимаюсь государственными закупками и тендерами и готов поделиться с вами своими знаниями и практическими советами. Информация, которой я с вами поделюсь, будет полезна начинающим и действующим предпринимателям, желающим увеличить свои доходы.

Что такое тендер простыми словами, и как он проходит

В российском законодательстве нет понятия «тендер». Вместо него используются его синонимы: «конкурс», «аукцион». Однако название «тендер» прочно укрепилось в лексиконе и объединяет все понятия, входящие в группу конкурентных процедур, проводимых заказчиком по специальным, заранее определенным правилам. Цель этих процедур – определить участника закупки с наилучшими предложениями по цене, срокам выполнения заказа, качеству продукции.

Участник, предложивший лучшие условия и отвечающий требованиям заказчика, становится победителем тендера.

Процедура проведения закупки проходит по заданному принципу. Заказчику (например, детскому саду) государство выделяет из бюджета финансирование на организацию питания, покупку мебели, установку оборудования, проведение ремонтных работ. Купить продукты или строительные материалы напрямую садик не может. Он объявляет тендер и выбирает наилучшее предложение по стоимости, качеству.

Садик расписывает свои потребности на календарный год. Каждую закупку его руководство вносит в календарный план, а также конкретно прописывает каждое техническое задание для тендера. К примеру, если идет речь о покупке мебели, в техническое задание вносится количество, характеристики мебели, стандарты, которым она должна отвечать.

ТЗ устанавливает требования к закупаемым товарам (работам или услугам). Требования к участникам устанавливаются ст. 31 44-ФЗ. Она содержит единые (общие) требования, которые устанавливаются ко всем участникам и дополнительные, которые устанавливаются к участникам при закупке определенных категорий товаров (работ, услуг). Они вносятся в Единую информационную систему (первоисточник, где размещается информация о государственных и корпоративных тендерах) на сайте zakupki.gov.ru. По итогам проведенного конкурса определяется победитель, с ним заключается договор. А он, в свою очередь, оказывает услугу или передает товар. Оплата осуществляется после того, как победитель исполнит свои обязательства по контракту.

Виды тендеров

В нашей стране есть 3 вида тендеров: государственные, коммерческие, корпоративные. Остановимся подробнее на каждом виде, разберем их отличия и сходства по нескольким базовым критериям.

Государственные

Общее описание. Заказчиком выступает государство через бюджетные, унитарные предприятия, муниципальные организации. Регламентируются закупки 44-ФЗ.

Финансирование. Госзакупки финансируются из федерального бюджета или бюджета субъектов РФ.

Участники. Принимать участие могут юридические и физические лица, в том числе те, кто зарегистрирован в качестве ИП, а также самозанятые граждане.

Способы проведения закупок. Полный перечень правил приведен в части 1 и 2 ст. 24 44-ФЗ.

Размещение информации. Основной источник размещения информации – Единая информационная система (ЕИС). Дополнительно заказчики могут размещать информацию о закупках на других сайтах.

Отчетность о проведении тендера. Протоколы и отчетная документация публикуются на сайте ЕИС.

Корпоративные

Общее описание. Регламентированы 223-ФЗ. Согласно положениям этого закона, заказчик составляет внутреннюю документацию о правилах закупок, выдвигает свои критерии отбора победителя. В качестве заказчиков выступают государственные корпорации, компании, субъекты с государственной долей участия (более 50%).

Финансирование. Ведется за счет различных субсидий, грантов бюджета РФ и иных государств, от выполнения контрактов с государственными (бюджетными) организациями, на средства от ведения коммерческой деятельности.

Участники. Физлица, юрлица, индивидуальные предприниматели. Допускается объединение нескольких физических лиц и ИП. ИП тоже могут объединяться в консорциум и участвовать совместно на стороне одного участника.

Способы проведения закупок. Регламентированы в части 3.1 и 3.2 статьи 3 223-ФЗ.

Размещение информации. Единая информационная система, средства массовой информации, коммерческие площадки.

Отчетность о проведении тендера. Сведения о проведенном конкурсе публикуются в Единой информационной системе. Исключение – закупки, информацию о которых заказчик не обязан размещать в ЕИС.

Коммерческие

Общее описание. Заказчиками выступают коммерческие структуры, частные лица (физлица), имеющие средства для проведения конкурса. Регулируется организация коммерческих тендеров Гражданским кодексом.

Финансирование. Ведется от доходов с коммерческой деятельности, из частных средств физического лица.

Участники. Определяются заказчиком.

Способы проведения закупок. Устанавливаются организатором.

Размещение информации. На выбор заказчика (средства массовой информации, собственный сайт, коммерческие площадки).

Отчетность о проведении тендера. Право размещать или не размещать информацию о проведенной закупке остается за заказчиком. Он не обязан составлять и публиковать отчет.

Кто может участвовать, и что для этого нужно

В государственных закупках имеют право участвовать юридические лица любой формы собственности, физлица (ИП, самозанятые).

Для участия в корпоративных закупках юридические лица и ИП могут объединяться и принимать коллективное участие.

В коммерческих тендерах могут принимать участие любые компании или физические лица. Ключевое – соответствие условиям, выдвинутым заказчиком.

Что для этого нужно

Ряд требований к участникам, имеющим право проходить конкурсный отбор:

1. Наличие цифровой подписи.
2. Наличие спец.счета для участия в государственных закупках.
3. Регистрация в Единой информационной системе.
4. Аккредитация на той площадке, где проходит коммерческий тендер.
5. Наличие обычной печати для ИП.
6. Наличие оборотных средств для обеспечения заявок, контрактов и обязательств по ним.
7. Рабочее место для участия (ПК или ноутбук с установленным Internet Explorer не ниже 11 версии, сертификатами электронной подписи).
8. Доступ к платной поисковой системе по тендерам. Платные поисковые сервисы облегчают поиск информации о закупках. Лично я пользуюсь сервисом Tenderplan .

Стоит ли участвовать в госзакупках, или там нет перспектив

Участие в государственных закупках – мощный инструмент для привлечения новых клиентов. Это своего рода реклама ваших услуг, с той разницей, что вкладывать в нее дополнительные средства не нужно.

Достаточно найти подходящего заказчика, предложить ему нужный товар и получить за это деньги.

В нише тендеров конкуренция значительно ниже, чем в классическом бизнесе. Много тендеров признаются несостоявшимися, просто потому что заявку никто не подал или подал один участник, который и выигрывает его. Это значит, что у вас больше шансов стать победителем тендера и хорошо заработать, чем, если бы вы открыли продуктовый магазин в своем районе, где их и так много.

Есть и высоко-конкурентные ниши в госзакупках, где на одну заявку претендуют 7-8 участников.

Конкуренция зависит от «понятности» ниши для участников. Чем более простой товар (канцтовары, мебель), тем больше желающих попробовать свои силы в тендерах. Если речь идет о товаре узкой спецификации (например, оборудование для нанесения полиуретана), конкуренция будет ниже.

2-3 организации на одну закупку – средний уровень конкуренции.

Перспективы участия в тендерах, безусловно, есть. Это огромный рынок. И динамика его такова, что с каждым годом объем средств, выделяемых государством на закупки, растет. В 2017 году на закупки было затрачено 7,5 трлн. рублей, в 2018 – 8,3 трлн. рублей, в 2019 эта сумма составила 9,8 трлн. рублей.

В корпоративных закупках динамика идет на спад: 2017 – 26 трлн. руб., 2018 – 17 трлн. руб., в 2019 – 14 трлн. руб. Снижение объемов финансирования связано с тем, что не обо всех проведенных тендерах публикуется информация в ЕИС.

Статистические данные по коммерческим тендерам аналогичны корпоративным закупкам и даже превосходят их.

Часто новички, в особенности те, кто ищет быстрый заработок, уходят с тендеров после первой неудачи. На рынке работают только те, кто пришел сюда надолго и серьезно подходит к этому вопросу. Если вы решительно настроены, с большой долей вероятности займете свое место на рынке и будете получать доход.

Стабильный заработок на гос.аукционах требует постоянного участия в 10-20 закупках в месяц.

Мифы о тендерах

О тендерах есть несколько устойчивых мифов. Давайте обсудим самые распространенные из них.

Миф 1. Все тендеры заказные

Закупки на небольшие суммы (до 3 млн. руб.) не корумпированы. В них на общих основаниях может принять участие любая компания, поскольку заказчикам нет смысла портить репутацию или лоббировать интересы одной конкретной компании-исполнителя, поскольку сумма «благодарности» за такую «услугу» будет не слишком велика.

В закупках свыше 10 млн. рублей уже есть вероятность договоренности между участниками и заказчиками. Однако, внедрение электронной системы усложнило гарантию победы какому-либо конкретному участнику, в котором «заинтересован» заказчик.

Новичкам я советую начинать с участия в небольших закупках, чтобы разобраться во всех тонкостях работы тендеров.

Миф 2. Тендеры проводятся под уже выполненные работы

Такой подход практиковался раньше, но с учетом того, что заказчикам могут урезать финансирование или не выделить средства на какую-либо конкретную покупку, эта схема усложнилась.

Такие тендеры встречаются крайне редко, поскольку все закупки проводятся в электронной форме и гарантировать, что выиграет та компания, которая уже выполнила работы, крайне сложно. Это сопряжено с рисками для обеих сторон.

Миф 3. Принимать участие в тендерах могут только крупные компании

Он существует еще с тех времен, когда заказчики проводили закупки только у «своих» компаний. Сегодня принимать участие на общих основаниях могут все желающие. Многие тендеры не требуют опыта участия в закупках, поэтому пробовать свои силы в них могут и маленькие компании или ИП.

Например

Крупная компания поставляет офисную мебель, имеет штат сотрудников и хорошую клиентскую базу. Параллельно с ней существует ИП, который недавно зарегистрировался, и тоже делает мебель, но в собственном маленьком гараже. Обе организации могут принять участие в тендере. Разница между ними – в цене, которую они могут предложить. У ИП она будет ниже, т.к. у него нет издержек на оплату труда большого штата сотрудников. Поэтому индивидуальный предприниматель имеет все шансы обойти крупного конкурента и выиграть тендер.

Миф 4. Тендеры – это сложно

Тендеры – не высшая математика или ядерная физика. От участников требуется понимание механизмов закупок, минимальный опыт участия. У многих участников нет даже юридического или экономического образования, однако они успешно показывают себя в закупках и хорошо зарабатывают.

Миф 5. Для участия в закупках нужно много финансов

В ЕИС вы увидите, что закупки проводятся на разные суммы, начиная от 1 000 и до 1 000 000 000 рублей. Вы всегда можете выбрать тот тендер, участие в котором вам по карману.

Миф 6. Все ниши заняты

Мы уже говорили с вами, что много закупок признается несостоявшимися, поскольку по ним вовсе не было заявок. Это говорит о том, что в нише не нашлось ни одного участника и она абсолютно свободна.

Много исполнителей в конкурентных нишах, таких как строительство, ремонты, заправка картриджей, продажа канцелярских товаров. Однако и здесь часто бывает так, что в одной закупке поучаствовало сразу 10 компаний, а другая аналогичная закупка осталась без внимания. Это связано с тем, что у компаний, которые на регулярной основе участвуют в тендерах, заканчиваются оборотные средства или ограничены ресурсы.

Как участвовать в тендерах начинающему – инструкция эксперта

Эта краткая инструкция поможет вам без ошибок сделать первые шаги в тендерных продажах, двигаться в четкой последовательности и добиться желаемого результата. Старайтесь четко следовать ей, и вас ждет успех!

Рекомендуем начать с участия в государственных закупках по 44-ФЗ. Здесь четкие требования к участникам, содержанию заявки, понятный набор документов.

Шаг 1. Проводим анализ ниши

Проанализируйте свою нишу на предмет того, закупают ли заказчики те товары, которые вы реализуете. Анализируйте ситуацию в своем и в соседних регионах. Следующий шаг – анализ ниши по всей РФ. Проводится с помощью сайта ЕИС. Посмотрите перечень завершенных закупок за последний год.

Обратите внимание на:

• частоту проведения тендеров;
• способы закупок;
• суммы (сравните сумму в начале тендера и итоговую стоимость, предложенную победителем);
• сезонность;
• кто заказчики;
• количество участников и кто победил;
• технические задания.

Анализировать можно не только на сайте ЕИС, но и с помощью сервисов-агрегаторов: TenderPlan , Tender-win .

Если выяснится, что в вашей нише не так много закупок, рассмотрите смежные направления, которые вам несложно будет освоить.

Пример смежных ниш: компьютерная техника и системы видеонаблюдения, безопасности; строительство (ремонт) и уборка строительного мусора, подготовка территорий.

Шаг 2. Регистрируем форму собственности

Для участия в тендерах на постоянной основе предпочтительно иметь статус самозанятого, ИП или юридического лица.

Допускается участие в качестве физического лица, но есть ограничения. Они не имеет право участвовать в тендерах на постоянной основе. Также физ.лицам недоступны закупки, требующие наличия лицензии или допуска СРО. Ограничение распространяется и на максимальную сумму закупки. Она не должна превышать 1,5 млн. рублей .

Подробнее о регистрации формы собственности читайте в статье «ООО или ИП: что выбрать?».

Если не хотите сами разбираться в тонкостях регистрации юр.лица и ИП и тратить на это время, доверьте это онлайн-бухгалтерии «Моё дело» . Они зарегистрируют ваш бизнес бесплатно за 3 дня.

Шаг 3. Приобретаем ЭЦП (КЭП)

Электронно-цифровая подпись или квалифицированная электронная подпись для участия в тендерах должна быть усиленной (расширенной), если вы планируете работать на коммерческих и государственных площадках. Для участия только в гос.закупках достаточно обычной усиленной КЭП.

Стоимость КЭП для федеральных электронных площадок варьируется в районе 5-6,5 тыс. рублей . Она складывается из стоимости самого ключа, носителя (Е-токена или Ру-токена) и лицензии CryptoPro, а также возможности продления срока пользования, перевыпуска.

Стоимость расширенной КЭП – 7-12 тыс. рублей , в зависимости от списка электронных площадок, на которых работает подпись.

Подписи бывают самоустанавливающиеся и устанавливаемые в ручном режиме. В любом случае процедура установки простая. В случае возникновения сложностей, обратитесь к специалистам, у которых вы приобретаете подпись.

Список удостоверяющих компаний есть на сайте Минсвязи. Я могу порекомендовать Тензор, IT&COM, Росэлторг.

Шаг 4. Настройте рабочее место

Первый шаг в настройке рабочего места – установка КЭП. Следующий этап – подготовка к регистрации в ЕИС. Для этого установите на своем ПК браузер Internet Explorer 11, добавьте доверительные узлы на сайте zakupki.gov.ru.

На сайте Единой информационной системы есть перечень файлов для настройки рабочего места . Ознакомьтесь с ними и установите нужные.

Шаг 5. Регистрация в ЕИС

Для регистрации в Единой информационной системе вам нужна подтвержденная регистрация на сайте Госуслуги. Привяжите к своему аккаунту зарегистрированное ИП или ООО, либо укажите, что вы – физическое лицо.

Подробная инструкция по регистрации есть на сайте Единой информационной системы. Пройдя процедуру регистрации в ЕИС, вы автоматически получите аккредитацию на 8 федеральных электронных площадках. Эти площадки бесплатные. Оплата снимается с участников только за победу в тендере.

На каждой коммерческой площадке аккредитацию нужно проходить самостоятельно. Стоимость может быть абонементной или разовой.

Шаг 6. Открываем спецсчет

Правительство утвердило список из 21 банка, где вы можете оформить спецсчет. Я рекомендую выбирать тот банк, в котором у вас уже есть расчетный счет (при условии, что ваш банк входит в список, утвержденный правительством).

В выборе банка обратите внимание на следующие факторы:

1. Некоторые банки открывают спецсчет только при условии, что у вас уже открыт расчетный счет.
2. Стоимость открытия и обслуживания счета.
3. Стоимость операций по блокированию или разблокированию денежных средств на счете.

Шаг 7. Ищем тендеры

Самый удобный и простой ресурс для поиска – Единая информационная система. Там практически все заказчики публикуют информацию о тендерах. На сайте есть поисковые фильтры, возможность их сохранения. Это облегчает процесс поиска.

Второй способ поиска – регистрация на платном сервисе поиска тендеров. Из таких агрегаторов удобен для поиска Tenderplan , Zakupki360.

Бесплатные ресурсы для поиска тендеров – navodki.ru, Tender-win .

Шаг 8. Анализируем документацию

Внимательно изучайте документацию о закупках, требования к участникам, техническое задание, инструкцию для подготовки проекта контракта.

Ключевые документы – технические задания и документы по подготовке контракта. На основании анализа документов вы сможете оценить перспективность закупки, приступить к подготовке в участии.

Также анализ документации позволяет проверить соответствие заявки нормативно-правовым актам, выявить нарушения, определить «заточена» ли документация тендера на конкретного участника.

Признаки коррупционной составляющей в документации:

1. Слишком конкретизированное техническое задание.
2. Короткий срок поставки.
3. Излишние требования к товарам, работам.
4. Возможность расторжения заказчиком контракта в одностороннем порядке.

Шаг 9. Подготовка заявки

Заявка состоит из двух частей: технического предложения и сведения об участнике.

Техническое предложение включает точное описание характеристик товара (страна-производитель, мощность, качественные показатели, сертификаты).

Сведения об участнике – информация о вас, в которой вы указываете свои данные, соответствующие требованиям заказчика закупки.

Заявка подается в электронной форме. Загрузите все документы на электронную торговую площадку, подпишите их своей электронно-цифровой подписью и отправьте заказчику.

По требованию заказчика в заявке может указываться ее обеспечение. Оно подтверждает серьезность ваших намерений принять участие в аукционе. Обеспечением выступает 1% от начальной цены контракта.

В закупках до 1 млн. обеспечение заявок не устанавливается (либо на усмотрение заказчика). По 44-ФЗ обеспечение заявок вносится на спецсчет. Деньги блокируются после даты окончания приема заявок и до наступления одного из определенных условий. Например, у победителя деньги на спецсчете будут разблокированы после подписания контракта с Заказчиком.

Как заполнить заявку на участие в электронном аукционе, смотрите в видео:

Шаг 10. Принимаем участие в торгах

Процедура участия в тендере сводится к подаче заявки, которую заказчик закупки обязан рассмотреть и принять решение. Непосредственного вашего участия требует только электронный аукцион.

Сперва заказчик рассматривает первую часть заявки и принимает решение, устраивает она его или нет. В назначенный день и время все участники заходят на электронную торговую площадку и подают свои ценовые предложения, снижая их на шаг аукциона. Шаг устанавливается 44-ФЗ в пределах 0,5-5% от цены контракта.

По итогам процедуры заказчик примет решение в пользу одного участника. Ваша задача – принимать участие в электронном аукционе и предлагать свои ценовые условия.

Заказчик, выбрав победителя, формирует контрактные документы и отправляет их этому участнику. Тот должен подписать контракт.

Если заказчиком установлено обеспечение контракта, оно должно быть предоставлено до подписания. Обеспечение предоставляется в виде блокируемого перевода на расчетный счет или банковской гарантии.

Размер обеспечения 5-30%. Чаще всего оно устанавливается в пределах 5-10% . Если участник выбирает обеспечение в виде денежных средств, оно переводится на расчетный счет заказчика. Плательщик переводит сумму и выставляет на электронной площадке квитанцию о переводе. После этого заверяет контракт электронной подписью.

Если в качестве обеспечения выбрана банковская гарантия, ее оформляют заранее. Нужно оплатить банку комиссию за предоставление гарантии. Участник также выкладывает гарантию на электронной площадке и подписывает контракт.

Когда банковская гарантия или обеспечение не соответствуют требованиям заказчика, он не подписывает контракт. Участник в этом случае признается неблагонадежным и рискует попасть в «черный список».

Чтобы не оказаться в такой ситуации, проверяйте сумму обеспечения до копеек, а также уточните у заказчика реквизиты, перезвонив ему или отправив официальный запрос. Часто заказчики, одновременно работающие по 44 и 223-ФЗ, используют разные счета. Не уточнив реквизиты, вы рискуете отправить средства не на тот счет.

Шаг 11. Заключаем контракт и исполняем условия

Многие закупки проводятся без авансирования, поэтому для исполнения условий контракта вам нужна свободная оборотная сумма.

Если в условиях контракта указано, что поставка производится по заявкам заказчика, будьте внимательны. Доставка товара частями может «съесть» всю вашу прибыль по этой закупке. Гораздо выгоднее, когда заказчик забирает весь приобретенный у вас товар одной поставкой.

Шаг 12. Получаем оплату

Порядок расчета регламентирует 44 Федеральный закон. Если закупка проводится на общих основаниях, на оплату у заказчика есть 30 дней после подписания закрывающих документов.

Если закупка для субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций, срок расчета до 15 рабочих дней.

Оплата производится по реквизитам, указанным в договоре.

Как выиграть в тендерах – 6 советов

Несколько практических советов помогут вам сделать участие в закупках стабильным инструментом роста вашего достатка.

Совет 1. Уделяйте максимум внимания анализу заказчиков, поставщиков, конкурентов, анализируйте перспективы участия для вас

Без анализа ваш успех станет случайностью, а тендеры не будут приносить желаемого дохода.

Совет 2. Грамотно готовьте документы

Для тендеров крайне важна правильная подготовка документации. Если вы допустите ошибки или неточности в составлении заявки, она будет отклонена.

Совет 3. Не гонитесь за «большими деньгами»

Если вы только совершаете первые шаги в тендерах, не принимайте участие в больших закупках. Начинайте с небольших конкурсов, чтобы разобраться, как работает система. Наращивайте обороты постепенно, приобретая знания и опыт. Берите те закупки, которые вам посильны.

Совет 4. Изучите «правила игры»

Для успеха вам нужно не только ознакомиться с 44 Федеральным законом, но и хорошо разбираться в его аспектах. Удобный способ ориентироваться в законодательных актах – интеллект-карты .

Следующий этап изучения законодательства – знакомство с 223 Федеральным законом о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц. Последовательность изучения должна быть именно такой, а не наоборот.

Совет 5. Поддерживайте свой имидж

Имидж добросовестного исполнителя – гарантия постоянного сотрудничества с заказчиками. Если вы добросовестно выполняете свои обязательства, это повышает шансы на то, что заказчик останется доволен вашей работой и в следующий раз станет сотрудничать с вами напрямую, не объявляя тендера. Постепенно у вас появится свой круг постоянных заказчиков.

Имидж важен для вас еще и потому, что любой заказчик имеет возможность в ЕИС просмотреть закупки, в которых вы участвовали и узнать мнение других заказчиков о вас.

Совет 6. Участвуйте в тендерах постоянно

Принимайте участие в большем количестве закупок. Конверсия 20-40% (2-4 выигранных заявки из 10) – хороший показатель. Это повысит ваши шансы на получение стабильного дохода.

Чем больше количество поданных вами заявок, тем большее число побед на вашем счету, а значит положительнее репутация и больше постоянных заказчиков.

Обучение тендерам – курсы

Участию в тендерах, также как и другим видам бизнеса, нужно учиться. Получить профильное образование можно в государственных и негосударственных учебных заведениях. Однако на это уйдет много времени.

Ускорит процесс прохождение бесплатных онлайн-курсов. По окончанию таких курсов вы получите сертификат, подтверждающий получение образования, но знаний скорее всего вы не обретете.

За хорошие знания нужно платить. Согласитесь, никто не станет просто так делиться важной информацией, которая помогает приумножить доход.

Я проанализировал множество платных курсов на просторах сети. Выбрал один из наиболее качественных обучающих онлайн курсов – «Азбука Тендеров» . И не прогадал. Для получения знаний на этом курсе вам не понадобится отрываться от работы или текущих дел. Обучающая программа содержит актуальную информацию, которая постоянно обновляется. В ходе обучения я получал обратную связь, практические рекомендации.

Полученные на курсах знания вы всегда можете дополнить самостоятельно, читая профильную литературу или просматривая каналы на YouTube.

Тендеры – тема, которая вызывает много вопросов у новичков. С удовольствием отвечу на некоторые, самые часто задаваемые из них.

Как узнать, кто победил в тендере?

На сайте ЕИС есть итоговый протокол по совершенным закупкам, где вы можете увидеть результаты закупочной процедуры и узнать название/имя победителя. 44-ФЗ обязывает заказчиков публиковать эти сведения.

Итоговый протокол Победитель в госзакупках

По 223-ФЗ информация не всегда публикуется в открытом доступе. Результаты коммерческих тендеров в 90% случаев остаются неизвестными.

Как отказаться от участия?

Если вы приняли участие в закупке и были признаны победителем, отказ от подписания контракта считается уклонением от участия. Заказчик будет обязан отправить сведения о таком участнике в Федеральную антимонопольную службу, чтобы его включили в реестр недобросовестных поставщиков. После такой резолюции участник на 2 года лишается права подавать заявки на тендерах по 44 и 223-ФЗ.

Отказавшись, участник лишается обеспечения заявки (если оно предусмотрено заказчиком).

Если компания приняла участие, но заняла второе место, а заказчик заключил договор с победителем, но тот уклонился от участия, второй участник имеет право согласиться на сотрудничество с заказчиком или отказаться. В такой ситуации за отказ участнику ничего не будет .

Если заказчик отказывается исполнять свои обязательства, расторгнуть договор сотрудничества можно в одностороннем порядке или по обоюдному согласию сторон.

Какие ОКВЭД нужны для участия в тендерах?

По 44-ФЗ заказчик не может отклонить заявку, если у участника нет соответствующего ОКВЭД. Для участия в тендере ОКВЭД – не решающий фактор. Принимать участие в нем можно с любым кодом.

Если вы поймете, что деятельность по тому коду ОКВЭД, которого в вашем списке нет, прибыльнее, добавьте его, обратившись в налоговую службу.

Важные выводы

1. Не бойтесь участвовать в тендерах. Этот инструмент увеличения прибыли доступен каждому.
2. Пройдите обучение. Это сэкономит ваше время, придаст уверенности и поможет достичь хороших результатов быстрее. К выбору учебных курсов относитесь предельно внимательно.
3. Не приобретайте франшизы по сопровождению тендеров. Часто они оказываются неэффективными. Прежде чем отдавать тендерное сопровождение на аутсорсинг, разберитесь сами в том, как работает тендерная система.

Начните с обучения и простых закупок, постепенно наращивайте обороты, и успех вам обеспечен!

Желаю вам удачи! Если у вас есть вопросы, с удовольствием отвечу на них в комментариях.

Благодарю вас за внимание!

С уважением,
эксперт портала «ПАПА ПОМОГ» в сфере госзакупок,
Денис Ковалев

Источник https://secretmag.ru/enciklopediya/chto-takoe-tender-obyasnyaem-prostymi-slovami.htm

Источник https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/poleznye-stati-i-sovety/chto-takoe-tender-podrobno-s-primerami/

Источник https://papapomog.com/money-methods/chto-takoe-tender-i-kak-uchastvovat