Виды и формы торгов, аукционов, конкурсов, тендеров | Виды и способы закупок — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Электронные тендеры: лучшие сервисы для поиска торгов

Интерес к государственным и коммерческим закупкам растет. Особенно высок он у малого и среднего бизнеса, ведь даже самозанятые могут участвовать в закупках, а для «малышей» еще и различные льготы и привилегии предусмотрены. Например, есть закупки, в которых участвовать разрешено только субъектам малого предпринимательства.

Но прежде чем радоваться заключенному контракту, нужно выиграть в аукционе, конкурсе или подать лучшую котировочную заявку, а еще раньше — найти подходящий вам тендер. Площадок по госзаказам — 8 штук, одна для проведения торгов по ГОЗ (гособоронзаказ), под две сотни коммерческих площадок, а также сотни сайтов компаний, где также размещаются извещения о закупках.

Вручную искать подходящую закупку не проще, чем иголку в стогу сена. А на сайте zakupki.gov.ru качество поиска не стабильное.

Вот тут и приходят на помощь специальные сервисы для поиска закупок. Здесь и система поиска с более гибкими настройками, и на рассылки можно подписаться, и аналитику по тендерам и даже конкурентам провести. В этом обзоре — 18 сервисов для поиска закупок, которые пользуются наибольшей популярностью у поставщиков.

Ростендер

Компания Ростендер работает с 2006 года и является самым опытным игроком на рынке сегодня. Главная отличительная особенность сайта rostender.info от других агрегаторов – это самая качественная база тендеров и самый эффективный поиск. Сервис не только использует автоматические алгоритмы для классификации тендеров (как это делают другие), но и проверяет документацию вручную при использовании труда квалифицированных специалистов, работы которых перепроверяется несколько раз. Это очень затратно, но во многих случаях принципиально важно для пользователей.

Источники поиска

Тендеры собираются со всех существующих источников: сайта госзакупок, всех ЭТП, всех региональных площадок, где публикуются малые закупки, корпоративных сайтов. При появлении нового сайта, публикующего тендеры – он оперативно добавляется в базу. Общее количество источников превышает 7 тысяч.

Есть тендеры, которые публикуются эксклюзивно на rostender.info. Большинство тендеров появляется на сайте в течение 10-15 минут с момента публикации.

Аналитика

Модуль аналитики в данный момент находится в разработке.

Проверка контрагентов

Эту возможность будет включать модуль аналитики, находящийся в разработке.

Функционал поиска

Есть три режима поиска:

• Мои тендеры. Пользователь может просматривать тендеры по своим регионам и отраслям. Полезен для тех, у кого ключевых слов очень много.
• Простой поиск. Поиск по запросам в свободной форме без деления на ключевые слова и параметры. Например, «Поставка ГСМ на Сахалине». Умные алгоритмы сайта определят, что под «ГСМ» имеются в виду «горюче-смазочные материалы» и сделают фильтр по Сахалинской области.
• Расширенный поиск. Помимо стандартных ключевых слов содержит большое количество дополнительных параметров: слова-исключения, заказчика, место поставки, тип закупки, способ размещения и тендера для субъектов малого предпринимательства, даты публикации и даты окончания приема заявок, начальную цены и аванс, обеспечения контракта и заявки. Фильтр по площадкам-источникам. Есть возможность сохранять поисковые запросы для повторного использования.

Поиск осуществляется по предмету закупки, расширенному описанию, а также документации (в том числе по сканированным документам!).

Есть и еще режим «профессиональный поиск». С его помощью можно составлять поисковые запросы, исходя из последовательности ключевых слов, расстоянию между ними, по точному совпадению слова или словосочетаниям. Можно передать менеджеру Ростендер прайс лист или ссылку на каталог и вам бесплатно помогут составить все вариации ключевых слов и сохранят их в шаблон поиска в кабинете.

Банковская гарантия

Оформляется через партнеров. Заявка подается через сайт.

Графики предстоящих закупок

Функционал в процессе перезапуска.

Электронная подпись

Оформление ЭЦП осуществляется через партнеров, заявка подается через сайт.

Поддержка

В рабочие часы по любым вопросам. Сотрудники компании также могут самостоятельно настроить пользователю учетную запись, шаблоны поиска или рассылку.

Рассылки

Рассылка имеет гибкие настройки, доступна рассылка обновлений по избранным тендерам. Есть уникальная возможность «Частая рассылка коротких тендеров» — для закупок, у которых срок подачи заявки от нескольких часов до нескольких дней. Уведомления о них приходят с настраиваемой частотой от 30 минут до 3 часов.

В ближайшее время будет запущен Telegram-бот, отправляющий уведомления еще быстрее – сразу после публикации тендера.

Дополнительные возможности

Управлять тендерами можно при помощи удобных меток и комментариев. Кроме того, тендеры можно добавлять в избранное, или скрывать, чтобы не просматривать их повторно в результатах поиска

Тарифы

От 900 рублей в месяц. Оплачивать можно помесячно без предоплаты. Предусмотрены скидки при оплате периода от полугода и более.

Бесплатный тестовый период

Всем новым пользователям предоставляется бесплатный пробный период. В этот период сотрудники помогают с созданием шаблонов поиска, подбором ключевых слов и другими настройками, чтобы пользователи получили лучшие результаты поиска.

Акции

До конца 2021 года для новых клиентов действует акция — скидка 20% при оплате года. Предложение действует для пользователей сайта «Клерк.ру».

Контур.Закупки

Об этом сервисе много положительных отзывов, в которых отмечается простота и удобство его использования. “Ничего лишнего” — это про Контур.Закупки. Из минусов пользователи отмечают довольно высокую цену.

Источники поиска

По коммерческим и госзакупкам, по всем основным площадкам (более 230), по 44-фз и 223-ФЗ.

Аналитика

Аналитика по заказчикам и поставщикам (конкурентам). Данные берутся из ЕИС и из картотеки арбитражных дел.

Проверка контрагентов

При помощи аналитики (см. выше).

Функционал поиска

По ключевым словам, ОКПД, региону, заказчику, поиск ведется в т.ч. по документации к закупкам. Можно сохранять шаблоны поиска.

На сайте есть инструкции, которые помогут составить правильный поисковый запрос.

Банковская гарантия

Заявку можно подать через личный кабинет, сервис подберет и покажет предложения банков-партнеров. Доступны чаты — со специалистом Контура и с банком (работает только с некоторыми банками).

Графики предстоящих закупок

Сервис Контур.Закупки превращает позиции планов-графиков, которые составляются государственными заказчиками ежегодно, в страницы планируемых закупок. Их можно найти через поиск и сохранить в избранном.

Электронная подпись

На сайте нет возможности получить. Можно заказать через Удостоверяющий центр Контур.

Поддержка

Круглосуточная поддержка. Специалисты помогут все настроить и разобраться в сервисе.

Рассылки

Доступна рассылка на email.

Дополнительные возможности

Копии документов по закупкам сервис хранит на собственных серверах, даже если сайт госзакупок недоступен, в Контур.Закупках можно смотреть и извещение и документы.

Тарифы

• Стандарт — 13750 в год;
• Эксперт — 28700 в год;
• Командный — 39500 в год.

Бесплатный тестовый период

Акции

Нужно уточнять у менеджеров.

Seldon

Селдон — это целый комплекс сервисов и продуктов, среди них выделяется и система для поиска тендеров. Пользователи отмечают высокую цену сервиса как минус, а среди достоинств — информация, собранная в одном месте со всех площадок, простой и понятный поиск, некоторые “фишки” системы, например, цветовое обозначение и показ данных в виде графиков.

Источники поиска

В онлайн режиме собирает информацию обо всех закупках в России и за рубежом (торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие закупки, аукционы по продаже имущества банкротов). Система использует 7 000+ информационных источников.

Аналитика

Есть возможность формировать различные аналитические отчеты. Данные можно преобразовывать в графики и таблицы.

Есть специальные продукты для работы с аналитикой.

Например, Seldon.Pro — искусственный интеллект анализирует закупки, выявляет возможных участников, оценивает надежность заказчиков, риски и т.п. Для более полной аналитики есть система — Seldon.Control.

Проверка контрагентов

Система расскажет, числится ли компания в Реестре недобросовестных поставщиков (РНП), есть ли на нее жалобы в ФАС, ведутся ли арбитражные дела, какие у компании связи на рынке.

Для более глубокой аналитики подойдет Seldon.Basis — здесь собрано все: от новостей в СМИ о компаниях до информации об их финансовом состоянии.

Функционал поиска

Фильтр можно настроить по тематике, заказчику, НМЦК, региону или адресу поставки, ОКПД2 и другим критериям. С помощью формы на главной странице можно искать закупки по всем разделам.

Банковская гарантия

Да, можно оформить онлайн. Сервис сотрудничает с 10-тью банками-партнерами.

Графики предстоящих закупок

Планируемые закупки также есть в базе. Можно отслеживать позиций и получать уведомления о публикации извещений по ним.

Электронная подпись

Да, через отдельный сервис — Единый портал электронной подписи.

Поддержка

Бесплатная — доступна по телефону.

Рассылки

Можно настраивать списки наблюдений, оповещения по электронной почте и SMS.

Дополнительные возможности

В системе предусмотрены цветовые категории — можно самостоятельно задать значение любого цвета и отметить им конкретные закупки, контракты, организации или площадки. Селдон предоставляет и другие сервисы для работы с закупками, перейти в которые можно из базовой системы.

Особые возможности для фармкомпаний — поиск торгов по лекарственным препаратам в два клика! Полная информация о закупке, специализированный фарм. отчет с подробной информацией о товаре.

Тарифы

Стоимость необходимо уточнять у официальных представителей.

Бесплатный тестовый период

Есть, ограничен по сроку, для уточнения деталей нужно связаться с менеджером.

Акции

Уточнять у представителей.

Синапс

В сети пользователи отмечают удобство использования сервиса и возможность бесплатного поиска, при проверке контрагентов можно сразу перейти по ссылке в арбитраж и посмотреть дела. Также в плюсах сравнительно невысокая стоимость платных тарифов.

Источники поиска

Госзакупки, коммерческие закупки, ГОЗ (которые находятся в открытом доступе), на данный момент поиск осуществляется более чем по 200 площадкам и секциям.

Аналитика

Аналитика по контрагентам— участникам, победителям, заказчикам.

Проверка контрагентов

Полная информация по контрагентам: поставщикам (конкурентам) и заказчикам, в том числе жалобы в ФАС, арбитраж, учредители, история участия и побед в закупках, финансовые отчеты, контакты, данные о блокировке банковских счетов, реквизиты, сведения о заключенных контрактах, правопреемники и правопредшественники, исполнительные производства, сведения о лицензиях, СРО, информация о закупаемых и поставляемых товарах и услугах, ОКВЭДы, дочерние организации и филиалы.

Функционал поиска

Поиск осуществляется и по названию / номеру закупки и по вложенной документации. Есть следующие фильтры для поиска:

• выбор отрасли;
• фразы исключения;
• регионы (федеральные округа, области, города);
• начальная стоимость;
• законы / площадки;
• текущие / плановые / завершенные зекупки;
• до подачи осталось N дней;
• способ определения поставщика;
• заказчик;
• по требованиям: закупки только для СМП / без СМП, обеспечение заявки / контракта.

Банковская гарантия

Есть, можно подать заявку.

Графики предстоящих закупок

Есть возможность просматривать планируемые закупки.

Электронная подпись

Поддержка

Время работы с 9 до 17:30. Техподдержка, полное сопровождение по настройке сервиса до результата удовлетворяющего клиента (бесплатно).

Рассылки

Есть возможность настройки рассылки на почту.

Дополнительные возможности

Можно оставлять комментарии к закупкам, использовать сервис с неограниченного количества устройств, добавлять закупки в избранное, ставить метки.

Тарифы

Тарифы на сентябрь с учётом скидок:

• 1 месяц — 3000;
• 3 месяца — 7200;
• 6 месяцев — 12600;
• 12 месяцев — 15300 (вместо 18000);
• 24 месяца — 24000 (виесто 30000).

В скобках указаны стандартные тарифы, рядом с ними указана стоимость по акции, которая актуальна до конца сентября.

Бесплатный тестовый период

Бесплатный тестовый период 5 дней.

Акции

Акции проводятся регулярно, о них можно узнать на сайте.

Пользователи отмечают хорошую поддержку сервиса и удобство использования, но говорят, что не всегда поиск срабатывает в полную силу, некоторые закупки теряются. Зато проверка контрагентов на высоте.

Источники поиска

Под мониторинг попадают все коммерческие и государственные площадки. Представлена также информация о торгах по имуществу банкротов.

Аналитика

СБИС имеет данных о торгах за последние несколько лет и благодаря аналитике подсказывает возможных участников, их ценовое предложение и определяет наиболее вероятного победителя.

Проверка контрагентов

Вы узнаете все о заказчиках, конкурентах и даже субподрядчиках: получите информацию о владельцах, управляющих, аффилированных и других подобных лицах, узнаете численность сотрудников и финансовое состояние, получите данные об участии в закупках — кому поставляют, у кого закупаются, в каких торгах участвуют, узнаете сведения об исполнительном производстве и участии в арбитражных делах и т.д.

Функционал поиска

Гибкие настройки поиска обеспечат выборку по различным критериям: категории товаров и услуг, суммы, ключевые слова и исключения и др. Поиск проводится в т.ч. по сканам приложенной документации.

Банковская гарантия

Графики предстоящих закупок

Да, публикуются данные о торгах из планов-графиков.

Электронная подпись

Нет в самом сервисе. Можно приобрести ЭП через УЦ Тензор.

Поддержка

Поддержка 24/7 по телефону или в чате.

Рассылки

Рассылка возможна на электронную почту, в смс и в мобильном приложении.

Дополнительные возможности

Мобильное приложение по закупкам. Можно контролировать тендеры даже не имею под рукой компьютера. На сайте есть удобная база знаний с инструкциями — легко разобраться в работе и настройке сервиса.

Тарифы

• Базовый — 10000 в год;
• Оптимальный — 15000 в год;
• Максимум — 25000 в год;

Дополнительно — торги по реализации имущества за 3900 рублей в год.

Бесплатный тестовый период

Есть — на 8 дней.

Акции

Сейчас, подключая два сервиса — Торги и Проверку контрагентов — можно получить скидку 30%.

Если вы участвуете в закупках, можно получить ЭП для торгов в комплекте с СКЗИ и носителем со скидкой 50%.

Росэлторг

Сервис для поиска по госзакупкам и некоторым коммерческим закупкам с удобным и понятным интерфейсом.

Источники поиска

Сейчас на Росэлторге осуществляются поиск по государственным закупкам (44-ФЗ), закупкам госкомпаний (223-ФЗ), частным закупкам, продажам имущества (в том числе по 178-ФЗ) и закупкам по капитальному ремонту (615 ПП-РФ).

Скоро планируют добавить поиск по всем площадкам в РФ по 44-ФЗ, 223-ФЗ и другим популярным направлениям закупок.

Аналитика

Есть расширенная аналитика для заказчиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ в торговых секциях. Сервис проверки контрагентов. Скоро добавят сервисы прогнозирования возможных конкурентов и вероятности победы.

Проверка контрагентов

Функционал поиска

Параметры: ключевые слова, способ проведения, заказчик, организатор, статус процедуры, регион, место поставки, классификатор ОКПД2, цена, дата публикации, размер обеспечения заявки, дата окончания приема заявок.

Поиск происходит по извещению, лотам, товарам и всем полям, которые есть в процедуре. Планируется реализация поиска и в документах.

Банковская гарантия

Оформить банковскую гарантию можно в личном кабинете без посещения банка для работы на всех электронных площадках.

Получение банковской гарантии делается в три шага: вы заполняете и отправляете заявку, в течение нескольких часов заявку рассмотрят десятки банков и финансовых партнеров, вы выбираете наиболее выгодное предложение от банка.

Графики предстоящих закупок

Информация отображается в торговых секциях.

Электронная подпись

В УЦ «Росэлторг» ЭП изготавливается в течение одного дня, клиент может воспользоваться услугами доставки сертификата ЭП на указанный адрес или удалённым перевыпуском.

Электронные подписи «Росэлторг» можно применить в более чем 400 сферах, в том числе для участия в закупочных процедурах, сдачи отчётности и подачи документов для различных нужд, оформления больничных, системах маркировки товаров и др.

Поддержка

Центр поддержки пользователей площадки «Росэлторга» – это круглосуточная многоуровневая система помощи клиентам. Это как консультирование заказчиков и поставщиков по участию в процедурах, так и техническая поддержка.

Рассылки

Рассылки формируются автоматически рекомендательной системой с использованием искусственного интеллекта, учитывается более 300 параметров закупки и истории участия поставщика в том числе – сфера деятельности, регионы участия, объем закупок, семантика и др. Планируется также внедрение подписки на фильтры расширенного поиска.

Дополнительные возможности

В госсекции есть календарь закупок.

Тарифы

С участника государственных закупок по 44-ФЗ, с которым был заключён контракт, взимается плата в размере 1% от НМЦК, но не более пяти тысяч рублей, без учёта НДС. Если участник из числа субъектов МСП, то размер платы в этом случае составит 1% от НМЦК, но не более двух тысяч рублей.

Участники корпоративных закупок по 223-ФЗ имеют возможно либо разово заплатить за участие в процедуре, либо оформить подписку и участвовать в процедурах в течение срока подписки.

Bicotender

Мнения о площадке очень противоречивые, Кто-то находит ее удобной и доволен работой менеджеров, а кому не нравится поддержка.

Источники поиска

Полная база государственных и коммерческих закупок. По данным сайта в ней более 105 млн тендеров.

Аналитика

• объемам закупа;
• тендеров с одним участником или совсем без участников;
• по самым активным заказчикам;
• в каких регионах ваши товары пользуются спросом.

• кто чаще оказывался победителем в тендерах и по какой цене заключался контракт;
• в каких закупках и как часто участвует конкурент;
• объем прибыли конкурентов;
• прогноз по победителям.

• кто покупает ваши товары;
• наличие единственного поставщика у заказчика;
• есть ли фактор сезонности в закупках.

И другая аналитика.

Проверка контрагентов

С помощью аналитики + проверка по всем данным организации: реквизиты, учредители, история изменений, финансовые показатели, арбитраж, наличие в реестрах, аффилированность и др.

Функционал поиска

22 фильтра для детального поиска тендеров.

Банковская гарантия

Да, можно подать заявку на гарантию через менеджера.

Графики предстоящих закупок

Электронная подпись

Можно подать заявку на получение подписи.

Поддержка

Рассылки

Можно настроить выборку для рассылки.

Дополнительные возможности

CRM внутри сервиса: можно работать с сотрудниками из разных филиалов, распределять задачи, руководитель будет оповещен обо всех событиях в системе.

Тарифы

Бесплатный тестовый период

Акции

Тестовый бесплатный период.

TenderGuru

Еще один популярный сервис. Подойдет как начинающим, так и профессионалам, которые умеют грамотно работать с настройками поиска. Из плюсов пользователи называют ненавязчивый сервис и возможность подписаться на бесплатную рассылку. Из минусов — скромные возможности бесплатного тарифа.

Источники поиска

Информацию сервис собирает из более чем 44 тысяч источников, включая площадки с государственными и коммерческими закупками, корпоративные и отраслевые ЭТП, сайты компаний, муниципальные закупки и т.д. Есть иностранные тендеры.

Аналитика

Аналитика доступна с разными ограничениями в функционале — для незарегистрированных пользователей, для зарегистрированных и для оформивших платную подписку.

Аналитика довольно простая — по фильтрам выбираются закупки, которые можно скачать в Excel или загрузить в Google Drive и Docs.

Аналитика закупок — победители, конкуренты, контракты, протоколы, планы закупок, поставщики, заказчики.

Проверка контрагентов

Можно получить история участия компании в закупках, информацию об арбитраже, закупаемой продукции.

Функционал поиска

Широкий выбор фильтров и настроек — от простого поиска по ключевым словам до поиска по документации и продукции. Возможность сузить круг площадок, на которых нужно вести поиск, поиск закупок малого объема. Также есть поиск по поставщикам, заказчикам, участникам госторгов, контрактам, планам закупок и т.д.

Банковская гарантия

Да, можно подать заявку через сервис. Сама гарантия оформляется через банки-партнеры.

Графики предстоящих закупок

Есть в системе поиска.

Электронная подпись

Да, можно подать заявку. Сервис работает с ведущими удостоверяющими центрами по всей России.

Поддержка

Круглосуточно, ежедневно — связь через электронную почту. Есть платное сопровождение тендеров и обучение

Рассылки

Общая информация о тендерах приходит в бесплатной рассылке. Для подробной нужно оформить платную подписку. В нее ходят: оперативная рассылка в течении дня — оперативная информации о новых тендерах, дополнительно предоставляются сведения о закупке в разрезе продукции, по тендерам с авансированием, рассылка планируемых закупок и многое другое

Дополнительные возможности

Возможность обучения, открытия спецсчета через партнеров сервиса, вступления в СРО, а также TenderGuru — официальный сервис партнер Alibaba.com в России и СНГ.

Тарифы

• Бесплатный — 0 рублей, ограниченный функционал;
• Стандарт — 12 900 за 6 месяцев, 19 900 — по акции, год + 6 месяцев в подарок;
• Гуру — 17 900 за 6 месяцев, 24 900 — по акции, год + 6 месяцев в подарок;
• Корпоративный — 140 000 по акции за год +6 месяцев в подарок.

Бесплатный тестовый период

Есть бесплатный тариф.

Акции

Тендерплан

Сервис предоставляет широкие возможности по поиску и анализу закупок. Тендерплан ведет блог на Клерке, его можно почитать тут. В преимуществах — возможность не только поиска, но и управления тендерами, выставления задач сотрудникам, комментирование. Из минусов пользователи выделяют некоторую сложность работы с сервисом для новичков, потребуется время на привыкание работы с ним.

Источники поиска

Поиск осуществляется по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ФЗ, коммерческие закупки собираются с площадок, которых уже более 150. Каждый месяц список дополняется новыми. Тендерплан не собирает одинаковые тендеры и в системе нет дублей. Только уникальные тендеры без повторов!

Аналитика

Аналитика (входит в стоимость тарифов): по заказчику, поставщику, конкурентам, меткам с тендерами, ключам. Нейросеть анализирует информацию и покажет данные о потенциальных участниках тендера с вероятным снижением цены.

Проверка контрагентов

Пользователи могут узнать абсолютно все о заказчике, в том числе есть ли на него арбитраж. Также, если вы заметите, что один и тот же поставщик постоянно участвует в тендерах интересного вам заказчика, есть возможность проверить их связь в отдельном блоке аналитики “Анализ связей заказчика и поставщика”, достаточно вбить ИНН поставщика и заказчика.

Функционал поиска

По ключевым словам, ОКПД2, по регионам, заказчикам, наличию обеспечения и аванса.

Есть экспертный поиск с более сложными настройками.

Банковская гарантия

Графики предстоящих закупок

Закупки, которые только предстоят по план-графикам, в системе тоже есть. Также можно рассчитать риски участия в тендерах — с помощью нейросети сервис посчитает возможную конкуренцию в конкретном тендере.

Электронная подпись

Поддержка

Персональный менеджер. Поддержка по телефону.

Рассылки

Можно настроить рассылки по шаблонам поиска.

Дополнительный возможности

Сервис показывает удобный календарь с предстоящими событиями, чтобы пользователь не пропустил день аукциона или другое событие в закупках. Возможна услуга тендерного сопровождения с фиксированной ценой за нее (не в процентах с суммы контракта).

Тарифы

• 3 месяца — 7 500 рублей;
• 6 месяцев — 12 500 рублей;
• 12 месяцев — 24 000 рублей.

Бесплатный тестовый период

Есть — 14 дней с полным функционалом.

Акции

Бесплатный доступ для знакомства с сервисом.

Простой и удобный сервис. Все нужные функции в одном. Интерфейс, понятный даже новичку, и невысокая цена сделали этот сервис достаточно привлекательным для пользователей. Правда, сервисом предлагаются дополнительные услуги, на активное предложение которых сетуют некоторые клиенты.

Источники поиска

Поиск ведется более чем по 200-м площадкам и электронным магазинам. Здесь и государственные и коммерческие закупки — по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП.

Аналитика

Мониторинг закупок, извещение об их изменении. Проверка актуальности стандартов и норм (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, РД) в опубликованных извещениях.

Проверка контрагентов

Проверка данных по 18 источникам. Проверяются сведения по финансам, судебным делам, закупкам, структуре компании и ее связям, проверяется наличие лицензий, действующее членство в СРО и многое другое. Все сведения формируются в виде отчета, доступного для скачивания.

Функционал поиска

Поиск по одному или нескольким запросам, в том числе со словами-исключениями, внутри текстовых файлов извещений и контрактов. Можно искать закупки по наличию / отсутствию аванса.

Поиск по региону заказчика или месту поставки, коду ОКПД2, типу закупки и ее статусу.

Банковская гарантия

Нет, но есть услуга факторинга — финансирование по исполненным контрактам по онлайн-заявке.

Графики предстоящих закупок

Есть поиск по планам-графикам.

Электронная подпись

Нет. Можно использовать сервис по подписанию документов в онлайн-режиме с проверкой ЭП.

Поддержка

Рассылки

Email рассылка по шаблонам поиска.

Дополнительные возможности

Онлайн-сделка, проверка ЭП, факторинг, возможность составить и отправить обращение в ФАС (есть шаблоны).

Тарифы

Зависят от срока пользования сервисом и количества пользователей.

• Тариф “СТАРтим” для 3-х пользователей на 30 дней стоит 323 рубля (с учетом акции — скидка 50% в связи с обновлением сервиса).
• Тариф “СТАРтим” безлимит на 365 дней стоит 16 960 рублей (также по акции).

Бесплатный тестовый период

Есть пробная бесплатная версия. Ограничена по функционалу (например, доступно только 100 запросов по поиску в неделю), некоторые возможности, в отличие о платной версии, недоступны.

Акции

Доступ со скидкой 50%! В связи с обновлением и добавлением новых функций предоставляется скидка, чтобы пользователи по более низкой цене познакомились с новыми возможностями системы.

Тендерлэнд

О себе сервис говорит так “Мы найдем больше всех”, акцент в компании на автоматизации. Из минусов пользователи выделили навязчивый сервис и невозможность сразу на сайте, без звонка менеджеру, узнать стоимость тарифов.

Источники поиска

Более четырехсот тендерных площадок, а также другие источники данных используются для получения полноценной базы государственных и коммерческих закупок..

За 8 лет работы собрана одна из самых полных и актуальных баз данных с информацией о рынке госзаказа и коммерческих тендеров.

Аналитика

Отдельный сервис создан для анализа фармацевтического рынка России — аналитика по участникам, закупкам, всей цепочке по контракту. Для всех остальных также доступна аналитика конкурентов и показателей рынка.

Проверка контрагентов

Есть. Проверяются данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, отчетность, обороты, наличие аффилированных лиц, связи между компаниями. Данные формируются в удобную интерактивную карту.

Функционал поиска

Автоматизация — это “конек” Тендерлэнд. Поиск системой ведется внутри документации, представленной в различных формтах, вт.ч. в виде картинок или архивов. Можно посмотреть превью документа и место в нем, где был найден искомый фрагмент.

Фильтры предназначены для решения задач различных видов бизнеса — на функциональность влияют сами пользователи, т.е. потребности клиентов влияют на процессы разработки.

Банковская гарантия

Есть возможность подать заявку через сервис.

Графики предстоящих закупок

Есть возможноть поиска по ним и сохранения данных в избранное.

Электронная подпись

Поддержка

Рассылки

Да, можно настроить шаблоны поиска и по ним рассылку.

Возможность интеграции с CRM системой пользователя. Гибкое API.

Тарифы

Бесплатный тестовый период

Акции

Findtenders

Кроме собственно поиска, компания оказывает и другие услуги в области закупок. Например, обучает тендерных специалистов и помогает с аккредитацией на ЭТП.

Источники поиска

Поиск идет по ЕИС, коммерческим площадкам, площадкам с закупками малого объема и сайтам компаний, которые сами размещают на них извещения о закупках.

Аналитика

В программе ведется анализ:

• рынка;
• результатов торгов;
• заказчика и всех его торгов;
• поставщиков заказчика;
• поставщика и всех его участий;
• конкурентов пользователя;
• перекрестный анализ заказчика и поставщика.

Сервис также может составить прогноз победителя в тендере, сформирует рекомендательные отчеты по регионам, лучшим месяцам в течении года для участия, площадкам проведения закупки, заказчикам.

Проверка контрагентов

В рамках аналитики.

Функционал поиска

Поиск осуществляется по названию тендера, его номеру, списку лотов, вложенной документации и обычным стандартным параметрам.

Банковская гарантия

Да, через партнеров.

Графики предстоящих закупок

Есть в системе поиска.

Электронная подпись

Да, через партнеров.

Поддержка

Служба поддержки работает в будние дни с 8:00 до 18:00. Консультации даются по работе программы.

При этом специальный отдел оказывает комплексную помощь в участии (консультации, подготовка документов, участие за клиента).

Рассылки

Дополнительный возможности

Тендерная CRM (многопользовательский режим, метки, календарь-планировщик задач, контроль работы сотрудников, анализ эффективности участия в торгах компании или сотрудника/группы сотрудников).

Тарифы

• 9 900 рублей без аналитики;
• 16 900 рублей с аналитикой.

Бесплатный тестовый период

Акции

Нужно уточнять при подключении.

Закупки360

Преимущество площадки — возможность бесплатного поиска сразу и навсегда. Если нужна аналитика, придется подключать платный тариф.

Источники поиска

Действующие ЭТП, генерирующие торги, в которых можно участвовать.

Аналитика

• Прогноз участников и победителей закупок.
• Отслеживание закупок с участием конкурентов.
• Статистика по закупкам с 2010 года.
• возможность отслеживать тендеры с аффилированностью (например, где постоянно побеждает один участник).
• Поиск закупок с авансом.
• Аналитика по заказчикам и участникам.
• Персональные настройки (можно создать силами специалистов сервиса).

Проверка контрагентов

При помощи аналитики.

Функционал поиска

Стандартные настройки + поиск по закупкам с выборкой: с бесплатным участием, с авансом, без обеспечения, для СМП и т.д.

Банковская гарантия

Графики предстоящих закупок

Есть в системе поиска.

Электронная подпись

Поддержка

Есть клиентская поддержка для пользователей на любом тарифе, в т.ч. бесплатном. Настройка системы также производится бесплатно.

Рассылки

О новых тендерах и об изменениях в закупках — по электронной почте.

Дополнительные возможности

Возможность работы через API.

Тарифы

• «Бесплатный» — 0 рублей;
• «Базовый 12» — 12 700 руб в год для одной учетной записи, без ограничения (групповой тариф) — 21 300 руб в год;
• «Премиум 12» — 18 600 руб в год для одной учетной записи, без ограничения (групповой тариф) — 27 000 руб в год.

Действующие клиенты получают скидку 10% от текущей стоимости тарифа при заблаговременном продлении.

Бесплатный тестовый период

Есть бесплатный тариф.

Акции

I-Tenders

Искать тендеры с помощью сервиса можно самостоятельно, а можно доверить это процесс специалистам. Они не только подберут подходящие закупки, но и подготовят документацию для участия в торгах. Интерфейс для работы прост, но новичку возможно сложновато будет справится с настройкой фильтров.

Источники поиска

По всем государственным и коммерческим площадкам.

Аналитика

Аналитика заказчика и тендерной документации. Сервис дает экспертную оценку целесообразности участия в закупке.

Проверка контрагентов

Есть арбитраж и архивная информация из ЕИС.

Функционал поиска

По ключевым словам,отраслям, регионам, заказчику и т.д

Банковская гарантия

Графики предстоящих закупок

Электронная подпись

Поддержка

Круглосуточно. По любым вопросам, связанным с закупками.

Рассылки

Есть, можно настроить ежедневную, еженедельную или ежемесячную рассылку.

Дополнительный возможности

Интеграция с CRM.

Тарифы

• Базовый — 1500 рублей в месяц;
• Расширенный — 6000 рублей в месяц;
• Один тендер — полный доступ ко всей информации по тендеру 300 рублей.

Есть и другие гибкие тарифы — их можно посмотреть на сайте.

Бесплатный тестовый период

Да, 3 дня бесплатно.

Акции

Уточнять у менеджеров.

My-Tender

В плюсах достаточно большая база тендеров, возможность выгрузки аналитики, в минусах — высокая стоиомсть услуг, акцент на работе по сопровождению тендеров.

Источники поиска

Агрегатор собирает данные с сайта госзакупок, из баз федеральных торговых площадок, из базы Департамента города Москвы (zakupki.mos.ru) и других региональных ресурсов.

Аналитика

Мониторинг избранных аукционов на изменения в них. Есть инструменты для формирования аналитических отчетов по регионам, категориям товаров и услуг за выбранный период времени в различных разрезах.

Проверка контрагентов

Функционал поиска

По категориям товаров, услуг, работ, способу размещения, региону, ИНН заказчика и пр. Можно добавлять стоп-слова. Есть услуга по ручному поиску тендеров специалистом.

Банковская гарантия

Можно подать заявку на сайте.

Графики предстоящих закупок

Электронная подпись

Можно заказать через сайт.

Поддержка

По почте и телефону, возможно сопровождение специалистом (в т.ч. юристом) полного цикла работы с тендерами от подачи заявки до участия в аукционе.

Рассылки

Получение рассылки на e-mail, подписка на RSS-канал для получения оперативных новостей.

Дополнительные возможности

Получение аккредитации на площадках, тендерный кредит.

Тарифы

Тендерное сопровождение — 25000 в месяц. Стоимость других услуг можно уточнять у специалста.

Поиск тендеров — бесплатно, нужно зарегистрироваться в личном кабинете дял настройки рассылки и сохранения шаблонов поиска.

Бесплатный тестовый период

Поиск тендеров ведется бесплатно.

Акции

Подача заявки на закупку за 3000 рублей. Включено: стандартная заявка до 3-х страниц по 44-ФЗ, консультация. Оплата после допуска к участию.

Сбербанк АСТ (СБЕР А)

Электронная площадка, которая пользуется большой популярность за широкий выбор тендеров. Многие госзакупки проходят именно через Сбербанк АСТ.

Источники поиска

Поиск тендеров осуществляется по следующим источникам: закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, выбор подрядных организаций для капремонта по 615-ПП, SberB2B (магазин малых закупок), закупки коммерческих заказчиков, ритейл, торги нефтегазовой отрасли и электроэнергетики, персональные торговые секции (ПАО Сбербанк, АО «Почта России», ГК «Росатом», ДОМ.РФ, EN+ Group и др), продажа и аренда имущества, приватизация, аренда и продажа прав, продажа имущества (предприятия) банкротов.

Аналитика

На площадке Сбер А для участников доступна аналитика об активности в процедурах.

Проверка контрагентов

На площадке имеется функционал «Проверки контрагента». Данный сервис предоставляет достоверную и актуальную информацию из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРПО.

Через данный сервис вы сможете узнать, насколько благонадежен интересующий вас контрагент: в каких арбитражных спорах он участвовал, какое решение вынес суд, кто остальные участники дела. Сведения по каждой компании собраны в единую карточку. Вся информация структурирована и находится в одном месте.

Функционал поиска

Поиск интересующей информации выполняется с применением фильтров.

Доступные фильтры: начальная цена, дата публикации, этап проведения, регион, ОКПД2, организатор, заказчик, тип процедуры и др.

Пользователь также может искать информацию по интересующему его наименованию работ, услуг или товара.

Банковская гарантия

Возможно получение банковской гарантии через электронную площадку. Весь документооборот между участником и банком осуществляется в электронном виде через личный кабинет АО «Сбербанк-АСТ». Выдача банковской гарантии осуществляется без необходимости визита в банк.

Графики предстоящих закупок

Данная информация не предоставляется оператором, рекомендуется искать сведения на официальном сайте zakupki.gov.ru.

Электронная подпись

Заказать и получить ЭП можно в УЦ «СБЕРКЛЮЧ».

Поддержка

Для приема входящих вызовов и удобства пользователей подключен бесплатный номер 8-800-302-29-99. Дополнительно имеется форма обращения в службу поддержки.

Рассылки

У участников в личном кабинете на площадке имеется возможность подключиться на рассылку информации по всем публикуемым торгам на ЭТП Сбер А. Функционал бесплатный.

Дополнительный возможности

Для участников на площадке Сбер А предоставляются следующие сервисы: интеллектуальный поиск закупок, финансовые сервисы, подписка на процедуры, удостоверяющий центр СБЕРКЛЮЧ, аукционный робот, календарь событий, персональное хранилище, отчёты.

Тарифы

Поиск по процедурам осуществляется бесплатно, за плату осуществляется иной функционал сайта, например, участие в отдельных видах закупок.

Бесплатный тестовый период

Пользование функционалом поиска не ограничено по времени.

Акции

Есть акции для участников торгов, их условия можно уточнить в отдельных секция для участников (например, в секции торгов по 223 ФЗ).

МЭЛТОР

Сервис предлагает не только поиск закупок, но и CRM для тендерного отдела. Совмещая два в одном, вы сможете добиться роста тендерных продаж в 2-5 раз.

Источники поиска

150 источников в собственном поисковом движке. Есть возможность подключить при помощи API внешние агрегаторы или другие источники по запросу. Поиск ведется по тендерам по 44-ФЗ, 223-ФЗ и другим коммерческим закупкам.

Аналитика

Аналитика по контрактам 44-ФЗ: анализ рынка в заданном регионе/городе, победители, процент снижения, контакты победителей.

Проверка контрагентов

Есть экспресс-проверка контрагентов.

Функционал поиска

Автоматический поиск по заданным параметрам, преднастроенные фильтры.

Банковская гарантия

Графики предстоящих закупок

Электронная подпись

Есть возможность заказать подпись через сайт.

Поддержка

Техподдержка сервиса работает круглосуточно.

Рассылки

Осуществляются на email.

Дополнительный возможности

Первая полноценная CRM для тендерного отдела поставщика: календарь задач, бизнес-процессы, база-заказчиков, настраиваемые поля в проектах, настройка ролей сотрудников, экспресс-анализ тендерной документации по стоп-факторам, оповещения на емейл, sms, telegram, телефония, чат, почта.

Каждый месяц клиенты МЭЛТОР побеждают в закупках на 2 млрд. руб.

Тарифы

• « Лайт » (Поиск закупок) — 12 000 руб. в год
• « PRO » (Решение для автоматизации работы тендерного отдела от 3 сотрудников: CRM, +BPM, +Поиск закупок) — от 33 600 руб. в год

Бесплатный тестовый период

Акции

Скидка 50% клиентам Клерк.ру.

МетаТендер

Быстрый поиск тендеров с настройками различных параметров. Можно настроить поиск при помощи готовых шаблонов, добавить ключевые слова или слова-исключения. Собственные шаблоны можно сохранить.

Источники поиска

Поиск во всем площадкам 44-ФЗ и 223-ФЗ, быстрые закупки с рассылкой каждые 2 часа. 1000+ площадок для участия в электронных торгах.

Аналитика

Аналитика по конкурентам, заказчикам и тендерам. Введя ИНН своих конкурентов, можно провести разведку: количество заключенных ими контрактов и их процентные снижения. Полная информация о проводимых заказчиком тендерах, победителях этих тендеров, их участников. Анализ ценовых падений.

Проверка контрагентов

Проводится с помощью аналитики.

Функционал поиска

15+ параметров поиска: по адресу исполнения, ОКПД2, этапам проведения, преимуществам, по документации, быстрые закупки, по ИНН заказчика, по отрасли, закупки с авансом поставщику. С помощью операторов ключевых слов можно расширитьпоиск и отсечь лишнее с помощью слов-исключений.

Банковская гарантия

Заявку на банковскую гарантию можно отправить прямо в сервисе.

Графики предстоящих закупок

В разделе Поиск можно посмотреть планы закупок и сохранить в избранное.

Электронная подпись

Заявку на электронную подпись можно оформить через сервис, она отправляется в один клик.

Поддержка

Консультации специалисты по торгам дают в части работы в сервисе, настроек шаблонов поиска и участия в торгах. Техподдержка 24/7.

Рассылки

Можно настроить по фильтрам рассылку с тендерами на почту, а также рассылку с быстрыми закупками каждые 2 часа.

Дополнительный возможности

MetaTender.CRM следит за всеми этапами участия в тендере. Система не даст забыть о предстоящих задачах, особенно при одновременной работе над несколькими тендерами сразу. Можно подгрузить в систему документы. Есть «Календарь закупок» для соблюдения сроков в тендере. В системе могут работать одновременно несколько сотрудников. Поиск без ограничения количества регионов. Возможность скрытия ненужных тендеров.

Тарифы

Рекомендуем тариф Базовый – 8 900 рублей + сопровождение 1-го тендера

Бесплатный тестовый период

Акции

Кэшбэк 10% при покупке сервиса. Сопровождение 1-го тендера бесплатно. Точные сроки и условия акции нужно уточнять у менеджеров.

Расскажите нам, какими сервисами для поиска тендеров пользуетесь вы, какие плюсы и минусы видите в сервисах и что хотели бы в них изменить. Наши обзоры читают в т.ч. представители площадок, поэтому у вас есть реальный шанс донести свои пожелания им напрямую.

Виды и формы торгов, аукционов, конкурсов, тендеров

Видов торгов много — аукцион, конкурс, запрос котировок и другие — когда только начинаете участвовать, разобраться сложно. В статье наши эксперты перечислили основные виды торгов и разделили их по типу заказчика, правилам проведения и льготам для малого бизнеса.

• Что такое торги
• Классификации торгов
• Какими бывают торги по 44-ФЗ
• Какими бывают торги по 223-ФЗ
• Особенности других торгов
• Как стать участником торгов

Что такое торги

Тендеры (также их называют «торги», «закупки») — это процедуры выбора поставщика на конкурсной основе, которые проходят в несколько этапов:

• подача предложений,
• выбор победителя,
• заключение контракта.

Большинство тендеров проходят в электронном виде, поэтому для участия понадобится электронная подпись (ЭП).

Получите электронную подпись в Удостоверяющем центре Контура. Такая ЭП подойдет для любых торгов и работает на 543 площадках.

Классификации торгов

Госучреждения, госкомпании и частные фирмы при проведении тендеров руководствуются разными законами. На основе:

• Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ размещают заказы учреждения, которые финансируются из госбюджета. Например, школы, больницы и силовые ведомства.
• Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ — компании, которые принадлежат государству больше, чем на 50%, естественные монополии и компании из сферы энергетики Например, ОАО «РЖД» и ПАО «Газпром». Бюджетным учреждениям разрешено расходовать деньги по 223-ФЗ, если они заработали их сами или получили в качестве гранта.
• Гражданского кодекса — фирмы, которые не получают денег из госбюджета. Их собственники — частные лица, а основная цель работы — получение прибыли.

Особенности закупок для разных видов заказчиков:

Виды заказчика
Госучреждения	Госкомпании	Коммерческие организации
На основе какого закона ведут закупки
44-ФЗ	223-ФЗ	Гражданский кодекс
Чем руководствуются при выборе поставщика
Правила 44-ФЗ	Положение о закупке, составленное заказчиком	Внутренний регламент

44-ФЗ строго регламентирует механизм выбора поставщика. Отклонение от правил повлечет за собой предписания контрольных органов, взыскания, штрафы как для заказчиков, так и для поставщиков.

223-ФЗ дает заказчику больше свободы, но выиграть такой тендер труднее. Закон содержит только общий порядок размещения тендеров. Заказчики опираются на эти нормы, но правила работы разрабатывают самостоятельно. Регламент тендерной работы содержится в положении о закупке — документе, где заказчик сам прописывает нужные ему условия. Документ публикуют в единой информационной системе (ЕИС). Чтобы избежать отклонения заявки, внимательно изучайте извещение о размещении заказа и положение о закупке того заказчика, в чьем тендере собрались принять участие.

Частные фирмы сами решают, как должны проводиться торги. При подготовке внутреннего регламента стараются избежать противоречий с Гражданским кодексом и публикуют документ на сайте компании.

Еще один вид электронных процедур — торги по реализации имущества банкротов. Их участники могут купить имущество обанкротившихся организаций, часто, по сниженной цене. Подробнее про торги банкротов.

Какими бывают торги по 44-ФЗ

Конкурентные торги

Способы проведения тендеров, которые размещают госучреждения, строго регламентированы 44-ФЗ. Их всего три:

• аукцион,
• конкурс,
• запрос котировок.

Эти способы различаются по:

• критериям выбора победителя,
• срокам подачи заявок,
• форме и составу заявок,
• количеству этапов.

При выборе победителя аукциона главный критерий — цена предложения. В конкурсе — количество баллов, которое набрал участник. В запросе котировок поставщика выбирают исходя из цены предложения.

В аукционе участники подают заявки заранее, но ценовые предложения (указывают цену) делают в ходе торгов. В других закупках ценовое предложение подают вместе с заявкой на участие.

Торги по 44-ФЗ проводят в открытой или закрытой форме. Когда проводят открытую закупку, извещение о заказе размещают в ЕИС. Если сведения из извещения — гостайна, заказчик самостоятельно разошлет приглашения потенциальным участникам.

На бумаге проводят только закрытые торги. Для остальных понадобится квалифицированная электронная подпись. КЭП выдают в Удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию по новым требованиям 63-ФЗ.

Например, в Удостоверяющем центре Контура оформление КЭП для торгов обойдется в сумму от 5,9 тыс. рублей.

Основные различия открытых видов тендеров по 44-ФЗ:

• Сведения об участнике и о его соответствии требованиям заказчика (декларации, решение об одобрении крупной сделки, копии предыдущих контрактов и т.п.)
• Характеристики товара (в том числе сведения о его происхождении)

• Первая часть заявки (характеристики товара, предложение по экологическим характеристикам товара и величине расходов на эксплуатацию)
• Вторая часть (одобрение крупной сделки, документы о соответствии участника требованиям заказчика, документы о его квалификации и т.п.)
• Третья часть (ценовое предложение)

• Сведения об участнике и о его соответствии требованиям заказчика (декларации, решение об одобрении крупной сделки, копии предыдущих контрактов и т.п.)
• Характеристики товара (в том числе сведения о его происхождении)
• Ценовое предложение

1. Подача заявок
2. Торги
3. Выбор победителя

1. Подача заявок
2. Рассмотрение первых частей заявок
3. Подача окончательных предложений (переторжка)
4. Анализ вторых частей
5. Выбор победителя

1. Подача заявок
2. Выбор победителя

Проще всего принять участие в запросе котировок, но короткий срок подачи заявок заставляет более оперативно готовить заявку на участие.

В аукционе — этапов несколько, но выбор поставщика самый прозрачный. Ход торгов отображается на электронной площадке (ЭТП), а после окончания аукциона площадка формирует протокол. Минус аукциона — возможность сильного снижения цены. Демпинг и недобросовестные участники — частая проблема аукционов.

Труднее всего выиграть конкурс. Вместе с ценовым предложением, сведениями и документами на фирму и описанием товара придется подготовить документы, которые помогут вам набрать наибольшее количество баллов. Например, копии успешно исполненных контрактов, сведения о наличии оборудования или квалифицированных сотрудников, которые понадобятся для выполнения работ.

Чтобы избежать отклонения заявки, воспользуйтесь помощью специалистов. Услуги по тендерному сопровождению предлагают консалтинговые компании, юридические фирмы и частные эксперты.

Например, в Контуре цены на сопровождение торгов начинаются от 2 тыс. руб. Воспользуйтесь помощью специалистов, чтобы заполучить контракт.

Неконкурентные торги: как закупают без торгов по 44-ФЗ

Иногда заказчики заключают договор с поставщиком напрямую, без торгов. Такие закупки еще называют неконкурентными или закупками у единственного поставщика. Основания для закупок у ед. поставщика:

• поставщик — монополист;
• закупка коммунальных услуг и обслуживания зданий;
• заказчик устраняет последствия стихийных бедствий;
• сумма заказа — до 600 тыс. или до 3 млн рублей, если заказ размещают через электронную площадку (ЭТП);
• покупка особых товаров и услуг: произведений искусства, уникального вооружения, услуг переводчика для иностранных делегаций.

Полный перечень оснований перечислен в статье 93 44-ФЗ.

Закупки до 3 млн руб., которые заказчики размещают через ЭТП, тоже считаются ед. поставщиком. В публичной закупке принимает участие любой у кого есть электронная подпись, регистрация в ЕИС и аккредитация на торговой площадке.

Договоры на покупки малого объема по п. 4,5 и 28 ст. 93 44-ФЗ федеральные заказчики заключают с помощью агрегатора торгов «Березка». Через агрегатор подать заявку может любой поставщик, у которого есть электронная подпись и регистрация в ЕИС.

Также информацию о публичных закупках размещают в электронных магазинах на торговых площадках. Например, в электронном магазине «РТС-маркет» или «РАД.Маркет».

Участие в закупке ед. поставщиком не требует внесения обеспечения со стороны поставщика.

Какими бывают торги по 223-ФЗ

Как и федеральный закон о контрактной системе, 223-ФЗ допускает выбор поставщика на конкурсной основе или без торгов. Тендеры проводят в электронной форме и на бумаге. Для участия в электронных торгах понадобится электронная подпись, регистрация в ЕИС и аккредитация на торговой площадке.

Какие товары покупают только в электронной форме, уточняет Постановление Правительства от 21.06.2012 №616.

Заказы с секретностью размещают с помощью закрытого аукциона или конкурса. В этом случае извещение не публикуют в ЕИС, а приглашения на участие в торгах заказчик рассылает сам.

Конкурентные торги по 223-ФЗ

Способы размещения тендеров, которые чаще всего используют заказчики по 223-ФЗ:

• конкурс,
• аукцион,
• запрос предложений,
• запрос котировок.

В аукционе, запросе котировок и запросе предложений цена — главный критерий выбора поставщика. В конкурсе победителя выбирают по бальному принципу.

Основные различия видов тендеров по 223-ФЗ:

Конкурс	Аукцион	Запрос предложений	Запрос котировок
Основной критерий выбора поставщика
Количество баллов, которое набрал участник	Цена предложения	Цена предложения	Цена предложения
Срок подачи заявок
Не менее 15 дней	Не менее 15 дней	Не менее 7 рабочих дней	Не менее 5 рабочих дней

Быстрее всего выбирают поставщика в запросе котировок. Дольше всего принимают заявки на участие в конкурсе.

Наиболее прозрачно проходит выбор победителя в электронных процедурах, особенно в аукционе, т. к. участник может наблюдать за ходом торгов в режиме реального времени. Победа в конкурсе дается труднее всего. Правила закупок из положений заказчиков во многом пересекаются, но каждая организация вносит свои нюансы в процедуру выбора поставщика.

Неконкурентные торги: как закупают без торгов по 223-ФЗ

Госкомпании прописывают порядок заключения договора без торгов в положении о закупке. Обычно такие соглашения заключают напрямую. Заказчик мониторит стоимость товаров или услуг и предлагает сотрудничество организации с наиболее выгодными условиями.

Некоторые организации публикуют информацию о таких закупках в электронных магазинах, которые работают на базе торговых площадок.

Особенности других торгов

Торги для МСП

Принять участие в тендере для малого и среднего предпринимательства (МСП) по 44-ФЗ или по 223-ФЗ разрешено только представителям малого и среднего бизнеса. 44-ФЗ дает предпринимателям существенные льготы:

• Освобождение от обеспечения исполнения контракта, если у поставщика есть опыт успешного исполнения госконтрактов за последние три года.
• Оплата работ в сокращенные сроки: не более 10 рабочих дней. После 1 января 2023: не более 7 рабочих дней.

Какие льготы дает представителям МСП 223-ФЗ:

• Максимальный размер обеспечения заявки снижен до 2%, а обеспечения контракта — до 5%.
• Сокращенные сроки подачи заявок.
• Оплата в сокращенные сроки (Постановление Правительства №1352 от 11.12.2014).

Различия способов закупок для МСП по 223-ФЗ:

Срок подачи заявок
Конкурс		Аукцион		Запрос предложений	Запрос котировок
Не более 30 млн руб.	Более 30 млн руб.	Не более 30 млн руб.	Более 30 млн руб.	Не более 15 млн руб.	Не более 7 млн руб.
Не менее 7 дней	Не менее 15 дней	Не менее 7 дней	Не менее 15 дней	Не менее 7 рабочих дней	Не менее 5 рабочих дней

Коммерческие тендеры

Частные компании, которые свободны от норм 44-ФЗ и 223-ФЗ, проводят торги по своим правилам. Внутренний регламент разрабатывают на основе положений Гражданского кодекса. Иногда фирмы заимствуют правила у 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Извещения о коммерческих закупках не размещают в ЕИС. Ищите их на торговых площадках, в электронных магазинах или на сайте компании-заказчика.

Как стать участником торгов

Если компания только начинает участвовать в торгах, то рекомендуем начать с закупок по 44-ФЗ — поскольку правила участия в них четко прописаны, закон защищает права поставщика и обязывает заказчика оплатить контракт.

Рассказываем, как стать участником госзаказа.

Шаг 1. Получаем электронную подпись в Удостоверяющем центре. В дальнейшем обновлять ЭП придется раз в год.

Избежать ежегодной подготовки документов для оформления ЭП поможет двухлетняя подписка на электронную подпись Марафон Удостоверяющего центра Контура. Такая ЭП подойдет не только для госзаказа, но и для торгов по продаже имущества.

Шаг 2. Открываем спецсчет.
Шаг 3. Регистрируемся в ЕСИА, ЕИС и получаем аккредитацию на торговых площадках.
Шаг 4. Находим выгодный тендер на сайте:

• ЕИС,
• торговой площадки,
• электронного магазина,
• компании-заказчика.

Или используем сервис по поиску заказов.

Результаты поиска тендера в ЕИС

Шаг 5. Изучаем извещение о закупке и сопроводительную документацию.
Шаг 6. Готовим заявку на участие.
Шаг 7. Вносим обеспечение и подаем заявку.
Шаг 8. Принимаем участие в торгах, если способ размещения заказа — электронный аукцион или переторжке, если это конкурс.

Большинство тендеров проводят в электронной форме, поэтому для участия понадобится электронная подпись. Максимально прозрачен выбор поставщика по 44-ФЗ, особенно — в электронных закупках. Заказчики строго следуют закону и не меняют порядок закупок на свое усмотрение. Заказ по 223-ФЗ получить сложнее. У каждого заказчика свое видение процесса выбора поставщика, поэтому возможны недоразумения. Коммерческий тендер выиграть труднее всего. Частные фирмы вольны работать по своим правилам, которые не всегда понятны.

Воспользуйтесь услугами по тендерному сопровождению, чтобы избежать ошибок и заполучить выгодный контракт.

Как участвовать в тендерах, чтобы найти новых клиентов

Некоторые предприниматели уверены, что в тендерах побеждают только «свои», а другие в это время стабильно участвуют в закупках и получают клиентов. Разбираемся, что такое закупки и может ли малый бизнес в них заработать.

Содержание статьи

Что такое тендеры и какие они бывают

Начать нужно с того, что в российском законодательстве нет понятия «тендер». Это слово часто используют в обиходе, но это скорее жаргонизм. Поэтому нужно выучить и термин — «закупка». Именно это слово используют в документации.

В закупках участвуют заказчики и поставщики (участники). Первые ищут исполнителей для работуслуг или продавцов товаров. Соответственно, поставщики пытаются стать исполнителями или продавцами.

Предприниматели участвуют в 3 видах тендеров:

• 44-ФЗ. Закон регулирует закупки государственных (муниципальных) органов и предприятий. Они тратят бюджетные деньги, и государство следит за обоснованностью трат. Бюджетники не могут что-то купить или сделать без закупок.
• 223-ФЗ. По этим правилам закупаются компании с государственным участием. Например, Газпром или РЖД. Они тратят свои деньги, но влияют на жизнь людей. Поэтому расходы находятся под контролем, чтобы не пострадали потребители. Например, чтоб не допустить повышения тарифов из-за неэффективных затрат.
• Коммерческие закупки. Это тендеры коммерческих заказчиков, которые самостоятельно определяют правила и критерии для выбора поставщиков.

Закупки отличаются требованиями к документации, способами проведения, сроками.

Давайте рассмотрим логику закупок с точки зрения всех сторон:

• Государство хочет, чтобы бюджетные деньги тратились с умом. Например, чтобы ремонт школы или больницы сделала компания, которая честно заслужила это право, а не знакомые чиновников.
• Заказчики не тратят время на поиск исполнителей, согласование деталей и цены. Они объявляют закупку, прописывают требования и стоимость. Затем смотрят претендентов и выбирают выгодное предложение.
• Предприниматели без рекламы выходят на клиентов, которым нужны услуги или товары.

Где проходят тендеры и как выбирают победителей

Сегодня большинство закупок проходит в электронном виде на ЭТП (Электронная торговая площадка). Это платформы, где регистрируются заказчики и поставщики.

Государственные заказчики имеют право торговаться только на 8 ЭТП:

• ЕЭТП
• РТС-тендер
• Сбербанк-АСТ
• ЭТС
• ГУП «Агентство по госзаказу РТ»
• РАД
• ТЭК-Торг
• ЭТП ГПБ

Остальные выбирают любые площадки с нужными заказчиками и поставщиками. Например, B2B-Center или OTC-Tender.

Если говорить о способах проведения, то заказчики чаще всего используют 2 варианта:

• Аукцион. Например, компания проводит обучение персонала. Назначается НМЦК (начальная максимальная цена контракта) в 1 миллион рублей. После этого собираются заявки участников. В назначенный день претенденты анонимно в онлайн-режиме снижают цены: кто-то готов выполнить заказ за 950 тысяч, а другие за 800 тысяч. Победит тот, кто предложит самую низкую цену, которую не перебьют.
• Конкурс. Автомобильный дилер ищет клининговую компанию для салонов. Объявляет закупку и ждет предложений поставщиков. Одна компания выполнит работы за 350 тысяч в месяц, а другая за 430 тысяч. Заявки рассматривают в комплексе и выбирают более дорогое предложение. Потому что поставщик делает уборку с помощью экологичных средств и бонусом предлагает 1 раз в квартал генеральную уборку любого салона.

У этих способов есть и упрощенные варианты. Заказчики применяют «Запрос предложений», чтобы изучить рынок и узнать, какие варианты существуют. Если нужна низкая цена, то объявляют «Запрос котировок». Участники дают предложение один раз, а заказчик выбирает самое дешевое.

В каких тендерах лучше участвовать малому и среднему бизнесу

Нужно объективно оценивать шансы и возможности. Если нефтеперерабатывающий завод закупает трубы, то вряд ли заказ выполнит ИП без собственного производства. Он не пройдет квалификационный отбор и заявку отклонят на первой стадии.

Рафаил Валиев, основатель и генеральный директор ООО «Научно-производственный центр «НовАТранс» считает, что бизнес обязательно должен участвовать в тендерах:

«Для некоторых отраслей МСП тендеры могут быть ключевым каналом продаж. Наш научно-производственный центр занимается разработкой и производством аппаратных и электронных обучающих продуктов с применением VR/AR-технологий для железнодорожной отрасли, поэтому тендеры – один из важных каналов продаж с начала существования компании (более 10 лет)»

Нужно участвовать в закупках, где заказчик ищет исполнителя с подходящей компетенцией. Тем более в 44-ФЗ и 223-ФЗ есть специальные закупки для представителей МСП.

Илья Кириллов, управляющий партнер в юридическом бюро Law & Wise уверен, что небольшие компании найдут клиентов в закупках:

«Государство заинтересовано в развитии малого бизнеса, и в законе предусмотрена поддержка в рамках закупок. Это обязанность заказчиков по 44-ФЗ осуществлять 15% своих годовых закупок у МСП и (или) СОНКО (социально ориентированных некоммерческих организаций). Есть возможность проведения заказчиками закупок только среди МСП и СОНКО, что исключает необходимость конкурировать с крупными игроками рынка»

В целом лучше участвовать в тендерах как можно чаще. Конечно, не всегда будут победы, но появится опыт и возможность анализа. На самом деле у небольших предпринимателей есть шанс победить и на фоне крупных игроков.

Семен Теняев, глава группы компаний «ВБЦ» уверен, что и у небольших компаний есть преимущества:

«Существуют тендеры, где у небольших компаний и ИП есть шанс победить крупных конкурентов. Помимо преференций, прописанных в законодательстве, есть чисто конкурентные преимущества. Часто небольшой бизнес предлагает более низкую цену на товары или услуги за счет экономии на административных расходах, штате, отсутствии внутренней бюрократии, лучше настроенных бизнес-процессах»

Как стать участником тендера

В закупках участвуют юридические и физические лица, ИП, самозанятые. Все зависит от условий, которые выставляет организатор тендера. Если речь идет о крупных партиях для федеральной компании, то обычный «физик», конечно, не справится.

Для большинства закупок есть и общие требования:

• У предпринимателя нет долгов перед бюджетом;
• Отсутствие процедуры банкротства;
• У руководителей нет судимости за экономические преступления;
• Компания состоит в реестре МСП, если участвует в закупках для малого и среднего бизнеса.

Дальше нужно выбрать подходящую ЭТП и пройти регистрацию. Для этого оформляют электронную подпись и готовят пакет документов. Обычно это стандартный набор: ЕГРЮЛ, ИНН и прочее. Заказчики, в свою очередь, имеют право требовать дополнительные документы. Например, лицензию или бухгалтерский баланс.

Затем на электронной торговой площадке подбирают тендер и подают заявку на участие. После этого ждут результатов закупки и если победили, то заключают контракт.

Как участвовать в тендерах и побеждать

Нужно составить заявку так, чтобы заказчик не отклонил ее на самом первом этапе. Предложение должно быть подготовлено так, чтобы с вами было выгодно работать.

Александр Кузнецов, главный специалист Учебного центра АО «ТЭК-Торг» подчеркивает главную задачу поставщика:

«Наиболее успешная стратегия в тендере — понимание требований заказчика. Для победы нужно предложить привлекательные условия поставки, которые оцениваются по специальным критериям, установленным в документации. В каждой конкретной закупке они могут отличаться — по аукциону достаточно предложить только самую низкую цену, а вот при конкурсе заказчик может оценивать еще и срок поставки, опыт участника и другие показатели»

Кроме этого, есть и небольшие хитрости, которые помогут взять заказ не полностью, а частями. Рекомендует Семен Теняев:

«Лайфхак для небольших компаний — кооперация с другими небольшими компаниями. В большинстве тендеров это разрешено (надо смотреть документацию). Так проще получить крупный контракт. Например, заказчик установил дополнительные критерии оценки (опыт участия, наличие трудовых и квалификационных ресурсов, лицензий). У одной компании опыт, а другая поставляет товар или выполняет услуги с большой скидкой, третья обладает необходимыми лицензиями.

Подав коллективную заявку, партнеры значительно повышают шансы на победу в тендере. Можно забрать часть контракта, выступая в роли субподрядчика, если заказчик закупает широкую номенклатуру, а вы предложите генподрядчику (победителю тендера) часть товаров или услуг на взаимовыгодных условиях»

Важно анализировать закупки. Если не победили, то посмотрите, какие условия предложили конкуренты. Возможно, в следующем тендере вы скорректируете заявку.

Если говорить про аукцион, то здесь надо заранее знать, как сильно вы готовы снизить цену, чтобы сделать все быстро. Своим опытом делится Рафаил Валиев:

«У нас был аукцион, где стояла задача выиграть с минимальным снижением цены. Вместе с нами участвовал конкурент. За основу стратегии наш тендерный специалист взял метод быстрого шага со снижением по 0,5% от начальной максимальной цены. С первых минут стало понятно, что борьба будет напряженной – конкурент был настроен решительно, не отставал в шагах и не собирался сдаваться. В какой-то момент аукциона он задумался и сделал небольшую паузу в шагах, что дало нам фору и позволило шагнуть не на 0,5%, а на 1%, и этим еще больше смутить конкурента.

Когда в ходе аукциона снижение цены достигло 7%, наш тендерный специалист сумел подловить момент и сделать шаг одновременно с конкурентом. В результате у нас с конкурентом были выставлены одинаковые стоимости, но победа досталась нашей компании. По регламенту аукциона, если два участника подают одинаковую цену, то автоматически побеждает тот, кто выставил низкую стоимость раньше. По протоколу выяснилось, что мы опередили конкурента на 5 миллисекунд. То есть фактически выставили минимальную стоимость, а конкурент через 5 миллисекунд эту стоимость просто подтвердил. Таким образом, мы одержали победу и при этом сумели снизиться в цене всего на 7,5%, то есть забрали контракт по стоимости, которая была даже выше ожидаемой»

Как найти подходящий тендер

Закон требует, чтобы заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ публиковали свои закупки на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Там через поиск можно найти закупки нужных заказчиков или посмотреть, где участвуют конкуренты. Это поможет подобрать нужный тендер.

Михаил Александров, руководитель представительства удостоверяющего центра «ИжТендер» в Санкт-Петербурге, рекомендует использовать специальные сервисы:

«С коммерческими закупками гораздо сложнее. В России более 6000 коммерческих ЭТП, где размещается информация о тендерах. Трудно вручную отслеживать такое количество площадок. Поэтому для поиска коммерческих тендеров используют специальные агрегаторы закупок или программы. Например, бесплатный сервис poisktenderov.ru»

Можно заказать тендерное сопровождение на аутсорсинге. Специалисты найдут подходящую закупку, подадут заявку и доведут дело до заключения контракта.

Какие ошибки допускают новички в тендерах

Ошибок не так много, но все они приводят к серьезным проблемам:

Ошибки в документах

Закупочная документация — это самое главное в тендерах. Малейшая ошибка дает основание для отклонения закупки. Например, заказчик написал, что размер деталей указывается в миллиметрах, а поставщик написал сантиметры. Это ошибка.

Неправильное финансовое планирование

Если участвуете в аукционе, не стоит стремиться победить любой ценой. Нужно заранее определить цену, ниже которой падать нельзя. При этом цена должна быть такая, чтобы бизнес получил прибыль. Это касается и конкурса: участвовать в тендерах нужно для денег, а не просто так.

Кроме этого, в торгах по 44-ФЗ есть обеспечение заявки и контракта. То есть надо дать заказчику денежную гарантию, что поставщик готов выполнить все условия контракта.

Поясняет Михаил Александров:

«Заказчик обязан отклонить победителя торгов, если тот на момент подписания контракта не предоставил обеспечение. Размер обеспечения определяется законом 44-ФЗ и составляет от 0,5 до 30 % НМЦ контракта. Конкретная сумма указывается в закупочной документации. Обеспечение предоставляют живыми деньгами на счет заказчика и банковской гарантией. У банка должна быть специальная аккредитация от Минфина»

Срыв сроков

В закупках все важно делать в отведенные сроки: от подписания договора до выполнения обязательств. Если с обычными контрагентами реально договориться по отсрочкам, то в закупках это трудно. Крупные государственные заказчики за любое опоздание могут разорвать договор, не оплатить работу и отправить исполнителя в реестр недобросовестных поставщиков.

Мысли, что все куплено

Это не так. Закупки с каждым годом прозрачнее. Конечно, у заказчиков остаются способы отдать победу «своим» поставщикам, но это реально обжаловать в ФАС. В целом, если грамотно участвовать в тендерах, то этот канал принесет прибыль.

Участие в тендерах — это возможность найти клиентов, которые заранее заинтересованы в ваших товарах и услугах. Для начала нужно самостоятельно разобраться во всех аспектах, чтобы набраться опыта. Если закупок станет много, то можно нанять в штат отдельного тендерного специалиста.

Источник https://www.klerk.ru/buh/articles/519153/

Источник https://ca.kontur.ru/articles/22579-vidy_i_formy_torgov_aukcionov_konkursov_tenderov

Источник https://planfact.io/blog/posts/kak-uchastvovat-v-tenderah-chtoby-najti-novyh-klientov